Le TJC Group a aidé un fabricant de premier plan à rationaliser son paysage SAP, en garantissant la conformité et en réalisant d’importantes économies.
A propos de l’entreprise
L’entreprise est un fabricant de premier plan qui existe depuis plus de 160 ans et dont le chiffre d’affaires devrait s’élever à 1,3 milliard de dollars en 2023. Elle possède 19 sites de production, emploie plus de 3 500 personnes et a réalisé 11 acquisitions depuis 2016.
Problème à resoudre
Deux ans après avoir mis en œuvre avec succès SAP S/4HANA, le fabricant a reconnu la nécessité de décommissionner son système ERP SAP legacy, visant à rationaliser son paysage SAP complexe. L’un des principaux défis était la nécessité de préserver les données patrimoniales critiques, y compris les données des entreprises cédées qui font encore l’objet d’un audit et les données RH des retraités, pour un accès à long terme. Plus préoccupant encore, l’entreprise est censée payer des frais supplémentaires de maintenance logicielle et de licence si elle ne parvient pas à démontrer que les systèmes ont été entièrement déclassés.
Pour surmonter ce défi, TJC Group a élaboré une approche globale basée sur une stratégie de décommissionnement des systèmes centrée sur ELSA, une solution d’archivage des données legacy basée sur le cloud et développée par TJC Group.
Approche de la solution
Nos experts ont employé une stratégie parfaite en utilisant la solution logicielle Audit Extraction Cockpit (AEC) pour extraire toutes les données du système SAP ECC. Les données extraites ont été stockées en toute sécurité dans le stockage Cloud BLOB, et les données nécessaires à la récupération quotidienne ont été chargées dans ELSA. ELSA permet aux utilisateurs d’accéder aux données et de les récupérer par le biais de vues similaires à celles de SAP, sans qu’il soit nécessaire de maintenir un paysage SAP complet. Ce projet a été mis en œuvre en quatre phases, au cours desquelles l’équipe a fourni une preuve de concept (POC). Une fois le POC approuvé, une phase pilote avec un ensemble complet de données a été lancée, suivie d’une mise en œuvre complète du produit.
Lorsque le projet de démantèlement a été achevé et que le SAP ECC a été arrêté, les utilisateurs finaux ont pu consulter toutes les données historiques dans ELSA. Le client a réalisé d’importantes économies grâce au décommissionnement des systèmes legacy avec l’aide de TJC Group.
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