Le Dürr Group met en place un programme de suppression des données et de SAP ILM avec TJC Group pour se conformer au RGPD.
À propos de Dürr Group
Le groupe Dürr est un leader mondial dans la fabrication de machines et d’installations, avec une forte expertise dans les domaines de l’automatisation et de la numérisation. Il est propriétaire de trois marques très réputées : Dürr, Schenck et HOMAG. La marque traditionnelle Dürr est synonyme d’innovation continue depuis 1896 et offre aujourd’hui une large gamme de produits dans les domaines de la robotique, des processus et de la technologie d’assemblage pour tous les secteurs de la production automobile, en mettant l’accent sur les systèmes de peinture et d’assemblage final.
Question d’affaires
Dürr Group a identifié un risque potentiel de conformité dans SAP en raison des données historiques sur les employés qui seraient conservées au-delà de leur durée de vie utile.
- L’organisation souhaitait supprimer les données à caractère personnel contenues dans les objets de gestion de projet du système SAP dont elle n’avait plus besoin.
- Le groupe Dürr souhaitait pouvoir effectuer rapidement un exercice de suppression de données à des fins de conformité au GDPR, sans compromettre les autres enregistrements de données SAP de l’entreprise.
- Elle souhaitait également se préparer à sa migration imminente vers SAP S/4 HANA, en mettant en place un programme ILM efficace afin d’éviter une croissance excessive du volume de données à l’avenir
.
C’est pourquoi l’entreprise a fait appel à TJC Group, expert en archivage de données et en gestion du cycle de vie de l’information, pour identifier ces dépendances et élaborer un plan de suppression des informations personnelles au niveau du projet.
Approche de la solution
TJC Group a proposé une approche pragmatique pour mettre en place le mécanisme de suppression en moins de 100 jours. Ces délais ont été possibles grâce à la grande connaissance de TJC Group des procédures ILM dans SAP et à l’utilisation de l’Archiving Sessions Cockpit (ASC). En conséquence, TJC Group a mis en œuvre un projet de suppression de données pour la société mère, le groupe Dürr, et sa filiale HOMAG. Une fois le projet terminé, le Groupe Dürr avait la tranquillité d’esprit de savoir qu’il était en mesure de gérer les données personnelles pour se conformer aux exigences du RGPD.
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