SAP DRC : Les composants qui font la différence

Auteur : Priyasha Purkayastha, Sr. Rédacteur de contenu, TJC Group | Co-auteur : Patchanok K, Chef d’équipe B2G, TJC Group

Les 10 à 15 dernières années ont été très révolutionnaires en matière de conformité fiscale et de déclaration. Aujourd’hui, avec la mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques avec SAP DRC, les choses deviennent plus fluides et plus faciles. Mais qu’est-ce qui distingue cette solution des autres ? Lisez cet article pour le découvrir !

Introduction

La numérisation de la facturation et des rapports statutaires est une aubaine pour les organisations qui ont besoin d’efficacité et de précision dans leurs processus. En outre, elle contribue à garantir une conformité parfaite avec toutes les exigences fiscales et réglementaires. Aujourd’hui, les entreprises internationales sont soumises à des exigences plus strictes en matière de déclaration, ce qui entraîne une augmentation de la conformité réglementaire à l’échelle mondiale. Dans cette optique, les autorités sont plus réceptives à l’adoption d’approches commerciales et numériques. Plusieurs pays à travers le monde ont rendu la facturation et la déclaration électroniques obligatoires, et certains pays sont sur le point de les mettre en œuvre. En fait, le marché de la facturation électronique a atteint environ 14 milliards d’USD en 2023. Il devrait croître à un taux de croissance annuel moyen de 18 % au cours de la période 2024-2032, pour atteindre un total de 61 milliards de dollars en 2032. Les principaux moteurs de cette montée en puissance du marché de la facturation et du reporting électroniques sont la prévention de l’évasion fiscale, l’amélioration de l’efficacité des opérations et la numérisation de l’économie. Il est intéressant de noter que la mise en œuvre de SAP DRC pour la facturation et le reporting électroniques aidera davantage les organisations à garantir un processus plus rationalisé.

Qu’est-ce que SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ?

Si vous êtes à la recherche d’une solution qui vous aide à traiter tous les aspects liés à la facturation et au reporting électroniques dans les systèmes SAP, SAP Document and Reporting Compliance est votre option de choix. SAP DRC, en abrégé, aide les entreprises à créer, traiter et contrôler les documents électroniques et les rapports périodiques dans les systèmes SAP. Par conséquent, la solution permet de s’assurer que les organisations sont en conformité avec leur cadre juridique et leurs réglementations locales. En fait, SAP Document and Reporting Compliance est une solution de bout en bout qui prend en charge plusieurs pays et plusieurs langues. Elle offre ainsi une approche complète et centralisée de la gestion des documents. En outre, la solution offre un accès complet et une visibilité sur les rapports, garantissant ainsi la transparence.

Ce qui est encore plus intéressant avec SAP DRC, c’est sa fonctionnalité eDocument Cockpit, qui rend la collaboration documentaire encore plus transparente et plus facile. En outre, les fonctionnalités SAP Application Interface Framework (SAP AIF) et SAP Integration Suite garantissent que l’intégration de la solution avec d’autres systèmes SAP se fait sans effort. Grâce à SAP Document and Reporting Compliance pour la facturation électronique et le reporting, les entreprises peuvent garantir une conformité à 100 % avec les réglementations en constante évolution. En fait, la solution contribue également à maintenir la fiabilité et l’exactitude des informations stockées dans les systèmes.

Composants de SAP DRC que vous devez connaître

SAP DRC comprend deux composants principaux, à savoir le système de gestion et la SAP Business Technology Platform (SAP BTP). En outre, il existe également quelques composants techniques. Examinons-les en détail –

Principales parties de la solution SAP Document and Reporting Compliance

Système d’entreprise

La première partie ou composante de la solution de facturation et de déclaration électroniques concerne essentiellement les systèmes d’entreprise tels que SAP S/4HANA, d’autres ERP, etc. Cela permet d’assurer une conformité sans effort avec vos processus d’entreprise. En fait, cela garantit qu’il n’y a pas de redondances ou de réplications de données. Le composant métier de SAP DRC aide à la gestion du mappage ou du format local, qui est basé sur les réglementations locales. En outre, il permet une intégration complète avec les processus de gestion, un suivi en temps réel et une modification transparente de tous les types de mandats à l’échelle mondiale.

SAP Business Technology Platform

Pour en venir à la deuxième composante de la solution SAP DRC, elle se trouve sur la SAP Business Technology Platform ou SAP BTP Avec SAP BTP, la solution peut évoluer et simplifier l’intégration électronique avec les plateformes et les autorités locales. En fait, SAP BTP peut être l’édition cloud de SAP Document and Reporting Compliance, offrant des services prêts à l’emploi. En outre, il peut fournir des locataires de SAP Integration Suite gérés par le client qui peuvent être déployés en fonction du pays. Dans l’ensemble, le composant gère l’authentification, le cryptage et les signatures numériques conformément aux réglementations locales.

Composants techniques de SAP DRC

Outre les deux parties importantes mentionnées ci-dessus, SAP DRC dispose également des composants techniques suivants mentionnés par SAP –

• eDocument Framework: Il permet de créer des documents électroniques à partir de documents sources tels que les factures FI, les factures SD, les écritures comptables, etc.
• Cadre d’interface d’application: Le composant Application Interface Framework permet de mettre en œuvre et de contrôler les interfaces – mappage des champs, mappage des valeurs, gestion des erreurs, etc.
• Web Service Runtime: Ce composant permet d’utiliser la fonction de service Web de l’API.
• SAP Cloud Connect: La fonction « Cloud Connect » authentifie les factures électroniques et gère les communications avec les autorités fiscales.

Les fonctionnalités de SAP DRC qui ajoutent de la valeur à votre entreprise

La solution est dotée de fonctionnalités de pointe, ce qui la rend unique et en fait un choix privilégié.

Conçu avec un tableau de bord holistique

• Le tableau de bord holistique de SAP DRC permet aux utilisateurs de gérer les corrections.
• En outre, il aide les utilisateurs à effectuer un suivi efficace et sans effort grâce à un point d’entrée centralisé.
• Il intègre des informations en temps réel et exploitables dans vos systèmes ERP.
• En outre, il permet d’éviter les perturbations et d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Le tableau de bord de SAP Document and Reporting Compliance offre une expérience utilisateur unifiée à l’échelle mondiale, garantissant la flexibilité des organisations pour répondre à des exigences spécifiques.

Tirez parti de votre expérience en matière de rapports numériques

• L’une des caractéristiques uniques de SAP DRC est que la solution permet aux utilisateurs de demander et de contrôler les besoins dans le monde entier.
• En effet, cette solution de facturation électronique et de reporting s’accompagne d’un calendrier de conformité qui facilite le suivi des engagements.
• Il automatise les activités avec des ajustements d’approbation dans le système d’enregistrement. En fait, ce processus est soutenu par une liste de contrôle personnalisée.
• Dans l’ensemble, la fonction de rapport numérisé automatise les soumissions tout en permettant d’avoir un aperçu des transactions. En outre, la solution offre une piste d’audit et une traçabilité complètes.

Facilité d’utilisation

• La solution SAP Document and Reporting Compliance offre une expérience facile à utiliser, soutenue par l’automatisation.
• Il contribue à améliorer la transmission et l’autorisation numérique des transactions commerciales, tout en tenant compte des normes locales.
• SAP DRC permet aux utilisateurs de contrôler les factures enregistrées tout en automatisant le rapprochement avec les organismes publics.
• En outre, la solution facilite la correction des transactions en descendant directement dans les transactions sous-jacentes.

Permet d’étendre et de créer des scénarios

• La solution dispose d’une plateforme d’extensibilité qui permet d’étendre et de créer des scénarios.
• En effet, les utilisateurs ont accès à une bibliothèque de processus prédéfinis. En outre, ils ont accès à des scénarios en temps réel qui peuvent être réutilisés.
• En outre, il définit les rapports de conformité et permet d’ajouter et de copier les rapports existants de manière transparente.
• Dans l’ensemble, il permet de réutiliser les fonctionnalités professionnelles dans tous les scénarios de base, personnalisés et de partenariat.

Les avantages qui distinguent SAP DRC

Outre ses caractéristiques remarquables et ergonomiques, la solution de facturation et de déclaration électroniques SAP DRC est assortie d’avantages complets qui en font l’une des options les plus recherchées. Voici ce que vous devez savoir

Avantages de SAP Document and Reporting Compliance pour les équipes fiscales

Pour la facturation électronique

Conformité mondiale: La solution garantit une facturation électronique précise tout en respectant les normes et exigences légales locales.

Automatisation : Avec l’automatisation qui gagne le monde, vous pouvez pousser un soupir de soulagement car la solution fournit une orchestration de processus entièrement automatisée pour les documents électroniques entrants et sortants. En outre, elle soumet automatiquement les documents aux autorités fiscales et aux parties prenantes de l’entreprise.

Cockpit centralisé: L’un des avantages que SAP DRC offre aux équipes fiscales est le cockpit centralisé. Grâce à lui, les équipes fiscales peuvent contrôler automatiquement les erreurs et souligner les transactions pour faciliter les corrections. En fait, le cockpit centralisé permet également de communiquer les rejets aux autorités sans effort.

Rapprochement automatisé: Un autre avantage de la solution SAP Document and Reporting Compliance est qu’elle permet d’identifier de manière proactive les transactions manquantes sur les portails de l’administration fiscale.

Pour les rapports statutaires

Rapports de bout en bout : Cette solution de facturation et de déclaration électroniques permet d’assurer une déclaration statutaire complète, y compris l’analyse, les ajustements et la validation des rapports.

Un flux de travail rationalisé : Avec l’aide de SAP DRC, les organisations peuvent bénéficier d’un examen et d’une approbation transparents de tous les rapports statutaires. En fait, cela permet d’automatiser les notifications et les suivis.

Analyse intégrée: L’analyse intégrée est un autre avantage de la solution pour les équipes fiscales chargées des rapports statutaires. Elle permet d’analyser efficacement les tendances et les données, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier les irrégularités.

Avantages de SAP DRC pour les équipes informatiques

Pour la facturation électronique

Conformité : Pour les équipes informatiques, la solution SAP DRC présente plusieurs avantages, dont celui de la conformité. Elle est livrée avec un contenu pré-packagé qui facilite l’adoption des changements légaux.

Réduction du coût total de possession (TCO) : La solution est entièrement intégrée à SAP ECC et SAP S/4HANA, ce qui minimise les efforts de gestion de l’extraction des données, d’IDOC et de mise en place de l’EDI. Le coût total de possession s’en trouve ainsi réduit.

Extensibilité et gestion automatisée: La solution SAP Document and Reporting Compliance s’accompagne d’une plateforme extensible qui permet de répondre aux exigences du secteur. En outre, la solution offre un traitement des factures sans contact. Pour ce faire, elle s’intègre au système de gestion des factures du fournisseur.

Une sécurité solide : L’un des principaux avantages de SAP DRC pour les équipes informatiques chargées de la facturation électronique réside dans les normes de sécurité strictes qui permettent non seulement de sécuriser l’ensemble du processus, mais aussi d’être en phase avec les politiques des organisations.

Pour les rapports statutaires

Soumissions électroniques automatisées: C’est l’un des principaux avantages de la solution pour les équipes informatiques chargées des rapports statutaires. Elle peut être entièrement intégrée avec les autorités fiscales via la suite d’intégration SAP sur la SAP Business Technology Platform.

Testeur de régression automatisé : Un autre avantage que les équipes informatiques peuvent exploiter pour les rapports statutaires est leur testeur de régression automatisé. Il permet de vérifier les connexions d’erreurs, l’optimisation et la suppression des fonctionnalités existantes dans les rapports statutaires. En fait, le test est effectué en comparant les modifications à un rapport de référence.

Piste d’audit facile : Dans l’ensemble, les équipes informatiques peuvent tirer parti des avantages de SAP DRC en matière de pistes d’audit. En effet, il est fourni avec une documentation numérique entièrement automatisée et à l’épreuve des audits, qui prend en charge les audits externes et internes.

Résumer l’article

SAP Document and Reporting Compliance est l’une des solutions qui changent la donne dans le domaine de la facturation et du reporting numériques et électroniques. Tout d’abord, elle permet de rationaliser les opérations de facturation et de déclaration électroniques grâce à ses fonctionnalités globales. Deuxièmement, grâce à l’automatisation, les organisations peuvent garantir une soumission de rapports sans erreur et plus précise à l’administration fiscale. Plus important encore, SAP DRC aide les organisations à rester conformes et à la hauteur des mises à jour réglementaires en constante évolution et du monde numérique en pleine croissance.

Parmi ces changements et ces réglementations, vous avez besoin d’un coup de main pour mettre en œuvre SAP DRC pour la facturation et le reporting électroniques au sein de votre organisation. TJC Group vous offre une proposition de valeur unique et un itinéraire centré sur le client pour la mise en œuvre de la solution. Avec un historique de projets réussis et des partenariats durables avec SAP, nous avons accès aux dernières innovations qui nous aident à rester à jour avec les tendances du marché et de l’industrie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour résoudre vos problèmes de facturation électronique et de reporting avec SAP DRC.