SAP Data Volume Management : Tout ce que vous devez savoir

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, TJC Group

Alors que les données continuent de croître à un rythme exponentiel, les coûts de leur stockage échappent à tout contrôle. En effet, si elles ne sont pas gérées, non seulement les coûts de stockage seront élevés, mais cela affectera également les performances du système SAP, la confidentialité des données et bien d’autres choses encore. L’archivage des données est l’un des meilleurs moyens de maîtriser la gestion de votre volume de données SAP. Mais connaissez-vous les nuances nécessaires à la gestion des données ? Quels sont ses avantages et comment contribue-t-elle à l’initiative écologique mondiale ? Lisez notre blog pour tout savoir !

Une introduction rapide à la gestion des données dans les systèmes SAP

La gestion des données fait référence à la collecte, à l’organisation, à la sécurisation et au stockage des données, qui sont analysées pour prendre des décisions commerciales importantes. Avec la croissance constante et rapide des données, les systèmes SAP doivent être gérés de manière holistique, l’accent étant mis sur l’optimisation des performances, la réduction du coût des bases de données et la durabilité. D’aucuns pourraient s’interroger sur la nécessité de disposer d’une telle quantité de données, mais celles-ci sont essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise. Bien qu’elles soient au cœur de toute entreprise, les données peuvent devenir peu pratiques et inactives si elles sont laissées à elles-mêmes. Les organisations doivent mettre en place des stratégies et des solutions de gestion des données qui les aideront à tirer parti de tous les types de données à des fins opérationnelles dans les chaînes d’approvisionnement, les réseaux d’employés, les écosystèmes de partenaires et de clients, etc.

Pourquoi la gestion du volume de données SAP est-elle importante ?

Outre le fait que la gestion des données contribue à l’optimisation du stockage dans les systèmes SAP, il existe plusieurs autres raisons d’opter pour cette solution. Tout d’abord, la quantité de données créées, capturées, copiées et consommées dans le monde a atteint environ 65 zettaoctets en 2020 ; on estime que la création mondiale de données augmentera de plus de 180 zettaoctets en 2025. Comprenez que des données sont créées chaque minute, chaque jour, chaque mois et chaque année. Le nombre de données est incalculable. Un aspect légèrement positif est que la capacité de stockage devrait augmenter à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 19,2 % en 2025 ; toutefois, cette augmentation s’accompagne de l’optimisation du stockage des systèmes SAP. Pour ce faire, une gestion méticuleuse des données est une priorité absolue.

Aspects clés de la gestion du volume de données SAP

Plusieurs aspects de la gestion des données permettent d’optimiser la croissance des données dans SAP; nous en avons énuméré quelques-uns ci-dessous :

Gouvernance des données

En termes simples, la gouvernance des données est l’ensemble des règles et des responsabilités qui contribuent à garantir la disponibilité, la qualité, la conformité et la sécurité des données au sein des organisations. Avec l’aide de la gouvernance des données, les organisations peuvent établir une infrastructure tout en nommant les personnes ou les postes au sein de l’organisation. En fait, cela permet de définir à la fois l’autorité et la responsabilité dans le traitement et la protection de certains types de données. En outre, gardez à l’esprit que la gouvernance des données est un élément clé de la conformité des systèmes pour garantir la sécurité des données – à la fois lorsqu’elles sont utilisées et extraites du système.

Sécurité des données

La sécurité des données est un autre aspect essentiel de la gestion du volume de données SAP. Aujourd’hui, les pirates informatiques, les virus, les cyberattaques et les violations de données sont devenus une préoccupation encore plus importante, en particulier avec les cybermenaces émergentes. La sécurité des données fait partie de la gouvernance des données qui garantit la configuration précise des systèmes tout en assurant une administration appropriée et opportune pour protéger les données. En outre, la sécurité des données garantit que des procédures sont en place pour protéger les données qui se trouvent en dehors du système et de la base de données.

Intégration des données

Les intégrations de données permettent d’ingérer, de transférer, de combiner et de fournir des données lorsque cela est nécessaire. Ce processus se déroule au sein de l’entreprise ainsi qu’entre les partenaires, les sources de données tierces, les cas d’utilisation, etc. Une approche globale permet de répondre aux exigences de consommation de données de toutes les applications et de tous les processus d’entreprise. En outre, l’intégration des données dispose de plusieurs techniques pour la gestion du volume de données SAP, telles que le mouvement en masse/par lots, la capture des données de changement, l’extraction, le chargement, la transformation (ETL), la virtualisation des données, la réplication des données et l’orchestration des données.

Gestion des données de référence (MDM)

Pour optimiser le stockage SAP, la gestion des données de référence (MDM) est impérative. Fondamentalement, la gestion des données de référence est le processus de création d’une référence de référence unique et fiable, cruciale pour les données commerciales telles que les données clients, les données d’actifs, les données financières, etc. La gestion des données de référence permet en outre aux entreprises de s’assurer que des versions multiples et incohérentes des données ne sont pas utilisées dans les processus, les opérations, les analyses et les rapports.

Gérer la croissance de vos données SAP en vue de la migration vers S/4HANA

En 2022, le UK and Ireland SAP User Group (UKISUG) a mené une enquête qui a montré que 61 % des organisations rencontraient des problèmes de gestion des données, entravant l’automatisation de leurs processus métier lors de la migration vers S/4HANA. Mais avez-vous réfléchi à ce que pourrait être le principal obstacle ? En somme, lors de la migration, le manque de préparation en matière de gestion des données constitue un défi majeur.

Si les données ne sont pas gérées de manière appropriée lors de l’optimisation du stockage SAP, cela peut avoir un impact direct sur les performances du système. Par conséquent, cela peut entraîner une augmentation du coût total de possession (TCO). Pour la gestion des données dans les systèmes SAP, il existe plusieurs stratégies, l’archivage des données étant l’un des choix les plus privilégiés. L’archivage des données SAP est une stratégie efficace pour gérer une base de données en constante évolution, qui permet de renforcer la sécurité, d’améliorer la conformité et de contrôler les coûts. Un aspect intéressant que vous devez connaître est que les données archivées, bien que sauvegardées en dehors de la base de données SAP, restent disponibles pour être affichées par le biais des transactions habituelles.

Gestion du volume de données SAP pour la base de données HANA

Avec le rythme auquel les données augmentent, le volume devrait doubler d’ici quelques années. Le dimensionnement efficace de votre base de données HANA est un aspect crucial de la migration vers SAP S/4HANA. Essentiellement, la gestion de votre base de données contribue à une opération plus fluide et évite les inconvénients potentiels. Il est d’autant plus important de savoir qu’une base de données classique deviendra lente si la croissance des données SAP devient incontrôlable, et lorsque cela se produira, la base de données HANA cessera tout simplement de fonctionner.

Une approche simple et rationalisée du calcul des besoins en mémoire consiste généralement à estimer le volume de données. En outre, elle prend en compte la croissance future des données et double le résultat ; par exemple, 2 To de mémoire pour 1 To de données. Si les entreprises manquent de mémoire HANA, cela peut conduire à des mises à niveau complexes telles que des mises à jour de licences, ce qui n’est pas une tâche facile. De plus, les coûts de licence sont de plus en plus élevés. C’est pourquoi la gestion du volume de données SAP pour la base de données HANA devient extrêmement importante. Découvrez les différentes façons de contrôler la croissance de la base de données, les stratégies pour optimiser les coûts de l’environnement SAP, et plus encore dans ce blog: Base de données HANA : comment maîtriser la croissance des données |SAP Data Management

Comprendre comment utiliser efficacement les données

Pour comprendre pourquoi l ‘optimisation du stockage SAP est essentielle, il est indispensable de savoir comment traiter efficacement les données. L’idée générale est que les données permettent de prendre des décisions plus judicieuses et mieux informées. Mais les organisations peuvent-elles accéder directement aux données exactes sans avoir à parcourir toutes les données non pertinentes ? Peut-être que oui, mais ne serait-il pas beaucoup plus facile d’accéder à ces éléments d’information importants ?

En tant qu’organisations, vous devez comprendre que les données legacy ou inactives dans vos systèmes SAP n’affectent pas seulement les performances mais conduisent également à des risques de sécurité et de conformité. Pour la gestion du volume de données SAP, les organisations doivent se concentrer sur quatre domaines principaux, à savoir : – la gestion du volume de données SAP.

• Utiliser l’automatisation pour l’archivage des données
• Générer des résultats standard à des fins d’audit et de fiscalité
• Respect des exigences en matière de confidentialité des données
• Gérer les données qui doivent être migrées.

Appliquer l’archivage des données SAP pour la gestion des données

Si vos données SAP augmentent de façon exponentielle, l’archivage des données est considéré comme une solution logique et pratique. L’archivage des données permet de désencombrer la base de données active, ce qui facilite la maintenance de la base de données par les administrateurs. Cela dit, l’archivage facilite l’exécution des sauvegardes et d’autres tâches de maintenance de routine. Voici quelques-uns des avantages de l’archivage des données pour la gestion de la croissance des données

Amélioration des performances du système

La suppression des données inactives de la base de données active permet d’optimiser les performances globales du système SAP. Les organisations peuvent bénéficier en toute transparence de temps de réponse plus rapides pour les transactions, les rapports et les requêtes. En outre, cela permet d’améliorer la productivité et la satisfaction des utilisateurs.

Maîtrise des coûts de stockage

Les données inactives étant stockées en dehors de la base de données active, le coût du stockage diminue automatiquement. Comment ? L’optimisation du stockage dans les systèmes SAP a permis de réduire la taille de la base de données, ce qui s’est traduit par une réduction globale des coûts. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui utilisent des solutions de stockage coûteuses.

Permet de rester en conformité avec les politiques de conservation des données

L’un des principaux avantages de l’archivage des données pour la gestion du volume de données SAP est le respect des politiques de conservation des données. L’archivage aide les entreprises à mettre en œuvre et à appliquer les politiques de conservation de manière beaucoup plus rationnelle. En fait, en définissant des périodes de conservation dans l’archivage, les organisations peuvent également garantir la conformité réglementaire, juridique et commerciale.

TJC Group à votre disposition pour la gestion de la croissance des données SAP

Si vous vous demandez si la gestion des données est une aubaine, la réponse est évidemment oui. Une base de données optimisée favorise la flexibilité et l’évolutivité de l’entreprise. Elle contribue à l’agilité de l’entreprise tout en vous permettant de mieux répondre aux besoins des clients.

Le groupe TJC possède plus de 25 ans d’expertise dans l’aide aux organisations pour la gestion de leurs données. Notre logiciel, Archiving Sessions Cockpit (ASC), pour l’archivage, automatise l’ensemble du processus, éliminant tout besoin d’efforts manuels et d’erreurs. Notre approche éprouvée, basée sur la méthodologie SAP Activate, permet non seulement d’assurer un flux de travail transparent, mais aussi de fournir les résultats promis. Vous souhaitez que votre base de données SAP soit allégée, efficace et rentable ? N’hésitez pas à nous contacter!