L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, TJC Group
Il ne fait aucun doute que l’archivage des données SAP est l’une des meilleures méthodes de gestion des données en constante évolution. Grâce à ce processus, les entreprises peuvent contrôler la croissance de leur base de données HANA, optimiser les performances du système, etc. Mais savez-vous vraiment ce qu’est l’archivage de données, dans ses moindres nuances ? Voici un blog complet pour vous. Lire la suite !
Table des matières
Introduction
La numérisation a eu un impact inconnu sur l’ère actuelle – elle est par excellence et bien au-delà de ce que l’on peut anticiper. Cependant, elle a également entraîné une croissance drastique et rapide des données, dont la gestion est aussi impérative que la création. Si nous devons parler de l’impact de la numérisation, vous seriez surpris d’apprendre qu’au cours des premiers mois de la pandémie de COVID-19, l’utilisation de l’internet dans le monde a augmenté de 40 %, avec une consommation supplémentaire d’électricité de 42,6 millions de mégawatts-heure. Cela dit, selon les rapports de Statista, en 2020, environ 64,2 zettaoctets de données ont été créés, capturés, copiés et consommés dans le monde. D’ici à 2025, la création mondiale de données devrait augmenter de plus de 180 zettaoctets.
Avec l’arrivée du COVID-19 dans le monde, l’augmentation de la production de données s’est intensifiée. Si l’on ajoute à cela les longues heures de travail, les vastes données générées par plusieurs secteurs, les achats en ligne, les classes virtuelles, l’utilisation plus fréquente des options de divertissement à domicile, et ainsi de suite, l’espace de stockage nécessaire augmente également de manière significative. Bien que l’on estime que la capacité de stockage augmentera à un taux de croissance annuel moyen de 19,2 % d’ici à 2025, s’agira-t-il toujours d’une bonne méthode pour gérer les données croissantes ? Pour être honnête, pour stocker des données, les organisations doivent créer des espaces de stockage dans le nuage, sur site ou hybrides, et leur production ne s’arrête jamais. Ainsi, même si la capacité de stockage du système principal augmente, il y a beaucoup plus d’inconvénients que d’avantages. C’est là que l’archivage des données dans les systèmes SAP entre en jeu. Grâce à l’archivage, vous pouvez réduire les émissions de carbone numérique, les déchets électroniques, les coûts de stockage et bien d’autres choses encore.
Qu’est-ce que l’archivage des données SAP ?
Si vous avez déjà entendu ce terme, nous sommes certains que vous vous êtes demandé ce qu’est l’archivage dans SAP, n’est-ce pas ? Nous allons donc vous donner un aperçu de ce qu’est l’archivage. Au fond, l’archivage des données est défini comme une approche stratégique visant à aider les organisations à gérer la croissance de leurs données. Il s’agit d’un processus sécurisé qui permet aux organisations de stocker et de conserver leurs données à long terme. En fait, grâce à l’archivage des données, les organisations peuvent stocker en toute sécurité des données ou des informations critiques, qui ne sont accessibles qu’au personnel autorisé – pour être utilisées en cas de besoin, par exemple lors d’audits, pour des questions de conformité, etc. En outre, l’archivage permet également d’améliorer et d’optimiser les performances du système, d’utiliser efficacement les ressources de la base de données au sein du paysage informatique, etc. Globalement, l’archivage des données permet aux organisations de trouver un équilibre entre la conservation des données historiques nécessaires et le maintien d’une infrastructure informatique légère et performante.
Gardez à l’esprit qu’il existe plusieurs technologies pour l’archivage des données, comme les implémentations d’archives intermédiaires. Toutefois, pour l’archivage des données SAP, le kit de développement d’archives (ADK) et la technologie d’administration des archives (transaction SARA) sont utilisés. Outre la technologie, il existe également des objets d’archivage que vous devez connaître.
Que sont les objets d’archivage de données dans SAP ?
Lorsque vous démarrez un projet d’archivage de données dans SAP, l’une des choses les plus importantes à examiner sont les objets d’archivage. SAP définit un objet d’archivage comme suit : – Un objet d’archivage permet de spécifier les données qui doivent être archivées et la manière dont elles doivent l’être. Il décrit également les objets de la base de données qui doivent être traités ensemble comme un seul objet de gestion.
Cependant, gardez à l’esprit que les objets d’archivage peuvent différer dans leur utilisation. Avant d’y jeter un coup d’œil, voici les types d’objets à archiver que vous devez connaître.
- L’objet d’archivage standard pour l’archivage des données SAP: Cet objet ne peut archiver que des données.
- Objet ILM: Cet objet vous permet d’archiver et/ou de détruire des données.
- l’objet HR ILM: L’objet HR ILM ne peut exécuter que la destruction des données.
Les objets susmentionnés utilisent des techniques d’archivage et l’action qu’ils effectuent est définie par SAP et peut changer au fil du temps.
Il est intéressant de noter qu’il existe également un quatrième type d’objet, à savoir l’objet de destruction des données, qui peut être utilisé lorsque l’ILM est activé. Grâce à cet objet, les organisations peuvent traiter des données pour lesquelles il n’existe pas d’objet d’archivage. Le principal intérêt de l’objet de destruction de données est qu’il traite des données qui n’utilisent pas de fichiers d’archives, mais qui suppriment directement les données de la base de données en une seule étape. Le processus classique de nettoyage en est un exemple. Toutefois, contrairement aux tâches de nettoyage, l’objet de destruction de données nécessite une personnalisation de l’ILM, tandis qu’une trace de destruction de données est conservée dans le système.
Comment les objets d’archivage sont-ils utilisés ?
Lorsque SAP ILM est activé dans le système, de nombreux objets d’archivage de données dans SAP peuvent être utilisés de la manière suivante :
- Archivage des données, lorsque les données archivées restent disponibles
- La destruction des données, où les données archivées sont détruites.
Cependant, dans les deux cas, le traitement des données se fait en deux étapes :
- Les données sont lues à partir de la base de données, puis écrites dans des fichiers d’archives.
- Les données sont lues à partir des fichiers d’archives, puis supprimées dans la base de données.
Quels sont les avantages de l’archivage des données SAP ?
Les parties prenantes et les décideurs s’interrogent souvent sur les avantages de l’utilisation de la technologie de l’information. L’archivage des données dans SAP et la valeur ajoutée qu’il peut apporter à l’organisation sont autant de questions qui se posent ! En voici quelques-unes qui devraient vous aider à prendre une décision –
Réduit votre coût total de possession
L’archivage des données permet de réduire les coûts excessifs liés au stockage de grandes quantités de données inactives, ce qui réduit en outre le coût total de possession.
Migration transparente vers S/4HANA
L’un des avantages les plus recherchés des L’archivage des données dans SAP permet une migration transparente vers S/4HANA. Vous pouvez archiver d’anciennes données, comme les anciennes sociétés, qui ne sont conservées qu’à des fins de conformité. Cela réduit la charge de la migration des données vers SAP S/4HANA et facilite le processus.
Réduction du temps de migration
C’est un avantage qui va de pair avec la réduction du nombre de données à migrer. Il est évident que plus vous migrez de données, plus le processus de migration sera long. Avec l’aide de l’archivage des données, vous pouvez réduire la fenêtre de migration vers un nouveau serveur ou vers le nuage.
Garantir la confidentialité des données
L’un des principaux avantages de l’archivage des données SAP est sa capacité à garantir une stricte confidentialité des données. Les organisations peuvent se conformer aux lois sur la confidentialité des données ainsi qu’aux exigences fiscales et d’audit en conservant et en supprimant toutes les informations personnelles collectées auprès des utilisateurs.
Aide à atteindre les objectifs de durabilité
Avec un monde qui avance et se développe rapidement, il y a un aspect que les organisations ne peuvent pas manquer – la durabilité. En fait, les solutions durables et écologiques sont la nécessité du moment. Heureusement, l’archivage des données dans SAP vous aide à réduire votre empreinte carbone. Vous vous demandez comment ? En effet, moins de données signifient moins d’énergie utilisée pour les stocker, ce qui permet de réduire les émissions de carbone numérique.
Comment l’archivage des données dans SAP améliore-t-il les performances du système ?
Maintenant que vous savez ce qu’est l’archivage dans SAP et quels en sont les avantages, voyons brièvement comment cette solution permet d’améliorer les performances du système.
La raison (ou la logique, en soi) pour laquelle l’archivage des données améliore les performances du système est simple. Lorsque vous archivez des données inactives dans un espace de stockage séparé, vous libérez un espace important dans la base de données active. La taille de la base de données s’en trouve réduite, ce qui optimise encore les performances globales du système. En fait, lorsque le volume de données dans le système actif diminue, le temps nécessaire à l’exécution des requêtes, à la génération des rapports, etc. diminue de manière significative. Vous bénéficiez ainsi de temps de transaction plus courts, ce qui stimule la productivité des utilisateurs et la réactivité du système.
En outre, l’optimisation des performances du système permet de garantir une reprise rapide après sinistre et d’améliorer la continuité des activités. Un système plus léger garantit une sauvegarde sans faille et un temps de restauration des données en cas de défaillance du système.
Le mot de la fin
Si l’archivage des données SAP est l’une des méthodes les plus efficaces pour gérer la croissance du volume de données, la mise en œuvre de la solution nécessite une expertise ; pour cela, vous pouvez compter sur nous. Le groupe TJC possède une expertise de plus de 25 ans dans le domaine de l’archivage et de la gestion des données, rationalisant le processus en déployant son propre siteArchiving Sessions Cockpit (ASC); une gestion de projet de bout en bout, une stratégie avec des experts en la matière, et plus encore.
Vous souhaitez en savoir plus sur nous et nous associer à vos besoins en matière d’archivage de données ? Contactez nous dès maintenant !
