La fin de SAP ECC approche à grands pas et les utilisateurs doivent prendre des décisions rapides sur la manière de procéder à la migration vers S/4 HANA. Au départ, il n’y avait que deux options de migration opposées : une toute nouvelle implémentation (greenfield) ou une approche de conversion du système (brownfield). Par la suite, l’approche hybride Selective Data Transition s’est imposée comme un choix approprié. Aujourd’hui, SAP a développé le SAP Business Transformation Centre pour faciliter la migration S/4HANA selon le scénario Selective Data Transition. Nous vous expliquons tout sur cette nouvelle solution SAP.
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Différents modèles de migration vers S/4 HANA
Il y a toute une série d’options à prendre en compte lors de la planification d’une migration vers S/4HANA. Une migration de type « brownfield » implique généralement le transfert de tout ce qui se trouve sur le système existant vers le nouvel environnement. Les utilisateurs bénéficient d’un nouvel environnement ERP, mais ils conservent également bon nombre des inconvénients et des problèmes d’efficacité propres à leur ancien système SAP. Cette solution semble la plus simple à mettre en œuvre, car elle n’implique pas autant d’efforts de gestion des données. Cependant, elle peut se révéler problématique sur le long terme, notamment en raison des coûts élevés liés à la conservation des données legacy. L’hébergement S/4 HANA et le traitement des données sont coûteux.
Au lieu de cela, les organisations peuvent opter pour une migration de type « greenfield » qui représente une grande nouveauté nouvelle. Cele peut se faire à partir d’un autre système ERP non SAP ou dans le cadre d’une stratégie de transformation radicale de l’entreprise. Si cette approche présente de nombreux avantages pour l’entreprise, elle est aussi la plus difficile à mettre en œuvre et nécessite une refonte en profondeur des processus opérationnels.
Pendant longtemps, il n’y a eu que deux options de migration. Aujourd’hui, l’approche hybride Selective Data Transition (SDT) commence à se faire une place et SAP SDT, disponible au sein du SAP Business Transformation Centre, représente une solution idéale.
SAP Business Transformation Centre, une solution allégée
Les équipes de TJC Group étaient très enthousiastes à l’idée d’en apprendre davantage sur le Lean SDT et la solution de SAP qui s’y rapporte lors du congrès annuel du DSAG qui s’est tenu à Brême en septembre 2023. Le Lean SDT offre aux utilisateurs de SAP ECC une voie de migration intermédiaire, dans laquelle seules quelques années de données sont migrées vers S/4 HANA (généralement environ 2 à 3 ans). Les données restantes sont soit archivées, soit décommissionnées, en fonction des exigences en matière de conformité et des exigences propres à l’entreprise.
Pour réaliser des migrations SDT allégées, SAP a développé un nouveau Business Transformation Centre (SAP BTC) au sein de SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management). Celui-ci fait partie de l’environnement SAP Business Technology Platform (BTP) et il est conçu pour accompagner les entreprises étape par étape dans le processus de migration. Il est important de noter que le lancement de SAP BTC garantira – espérons-le – à chaque organisation envisageant de migrer vers S/4 HANA une approche fondée sur les meilleures pratiques.
« Le SAP Business Transformation Centre est inclus dans la licence de support standard de SAP et la nouvelle solution promet de changer la donne pour de nombreuses organisations qui ont du mal à passer à S/4HANA. »
Une fois que la migration des données SDT est achevée, il est fortement recommandé de décommissionner le système SAP legacy avec une application de système legacy. Les systèmes legacy contiennent d’énormes quantités de données critiques qui doivent être conservées et maintenues en raison d’audits légaux, d’obligations réglementaires ou simplement pour les besoins de l’entreprise. Enterprise Legacy System Application (ELSA) est une application sur le cloud basée sur SAP BTP qui permet de décommissionner en toute sécurité les systèmes legacy (SAP et non SAP), en garantissant que toutes les données legacy peuvent être consultées à tout moment à partir de n’importe quelle source, à partir d’un point unique.
ELSA by TJC crée des archives fiscales en extrayant toutes les données du ou des systèmes legacy. Il s’agit de l’option la plus sûre pour garantir la conformité future avec les exigences en matière de fiscalité, d’audit et de confidentialité des données, plutôt que d’abandonner le système legacy, c’est-à-dire de le faire passer en lecture seule.
Un lancement « tout en douceur » lors du Congrès annuel 2023 du DSAG
SAP BTC est une nouvelle solution SAP destinée à faciliter la transition sélective des données pour la migration S/4HANA. SAP décrit ce nouvel outil de migration (SAP BTC) comme une solution SAP allégée qui offre un processus guidé de bout en bout pour la migration et la transformation des données. Il a été lancé cet automne, lors du Congrès annuel 2023 du DSAG, avec 2 des 6 composants prévus disponibles de manière immédiate.
L’une des caractéristiques de SAP BTC est de soutenir fortement le développement du plan numérique pour la migration avec des informations basées sur les données. C’est l’un des aspects les plus compliqués et les plus longs à mettre en oeuvre pour tout projet de migration. Les utilisateurs de SAP BTC découvriront qu’une fois que les étapes 1 (évaluation) et 2 (profil) ont été réalisées à l’aide de la solution, un plan numérique guide l’organisation tout au long des quatre étapes restantes. Notons – et l’information est loin d’être anecdotique – que SAP BTC est inclus dans les abonnements aux services cloud de SAP et à SAP Enterprise Support, au sein de SAP Cloud ALM.
Nos consultants SAP ont exploré la solution et préparé une démonstration rapide pour vous donner un aperçu de SAP Business Transformation Centre. Regardez cette vidéo!
Les avantages du décommissionnement des données legacy
Historiquement, de nombreuses organisations ont résisté au décommissionnement des données, estimant que cette opération n’était pas nécessaire. Mais les avantages l’emportent largement sur les inconvénients. Une partie de l’approche SDT de la migration S/4 HANA, bien connue sous le nom de « time-slice », implique de conserver uniquement les 2 ou 3 dernières années de données. Cette exigence de l’entreprise a actuellement un soutien limité de la part de SAP BTC, basé sur des décisions manuelles de cadrage de l’utilisateur.
Cela simplifiera grandement le processus de transition et réduira le volume de données à migrer, mais cela présente des inconvénients. Un problème évident est la forte probabilité que les données non migrées puissent être requises à l’avenir, à des fins de reporting ou d’audit. Néanmoins, le sujet est à ce jour inscrit de la feuille de route disponible en externe (vous aurez besoin d’un identifiant universel SAP pour accéder à ce lien).
C’est là un autre avantage de l’approche écosystémique de SAP. ELSA, une solution certifiée SAP développée par TJC Group pour l’accès aux données legacy. Elle est également disponible au sein de SAP BTP. Enterprise Legacy System Application (ELSA) est une solution de premier ordre pour le décommissionnement des systèmes legacy (systèmes SAP et non SAP) et est actuellement disponible sur le SAP Store. Elle a été conçue sur la plateforme SAP Business Technology pour « maintenir un coeur propre » et garantir que toutes les données legacy sont à la fois stockées en toute sécurité et facilement accessibles. ELSA a été l’une des premières solutions développées dans le cadre de SAP BTP. Le lancement de SAP BTC en tant que méthodologie dédiée à la transition des systèmes legacy a offert un cadre parfait pour mettre cette solution en valeur.
Le décommissionnement des systèmes offre également des avantages essentiels en matière de réduction des coûts. Imaginez le poids financier que représenterait aujourd’hui le maintien des anciens systèmes en respectant les normes de sécurité les plus récentes.
Pour en savoir plus sur SAP BTP et sur la nécessité de maintenir un coeur propre lors de la migration vers S/4HANA, consultez ce guide :https://www.tjc-group.com/resource/ultimate-guide-to-understanding-sap-btp/
Les principaux avantages du SAP Business Transformation Center
Nous savons tous que les organisations connaissent quelques difficultés avec la transition d’ECC à SAP S/4 HANA. SAP BTC fournira certainement l’accompagnement dont elles ont besoin pour opérer les changements nécessaires. Le principal avantage de la solution est de fournir trois niveaux d’assistance :
- Réduction des délais – SAP BTC permet de réduire la complexité de la planification et donc d’accélérer considérablement les cycles des projets de migration et de transformation ;
- Réduction des coûts de mise en œuvre de S/4HANA – Le déploiement de S/4 HANA est coûteux. Or, la solution s’accompagne également d’un faible coût total de possession (TCO) sur le long terme. SAP BTC répond à cette problématique en réduisant simultanément le coût de mise en œuvre et en améliorant les taux de fiabilité grâce au provisionnement de la solution par SAP, qui est inclus en option standard dans l’offre de support de SAP.
- Migration et transformation de données guidées – La fonction de support de SAP offre un support de migration rationalisé et guidé. En outre, les organisations qui prévoient de passer à S/4 HANA peuvent bénéficier de l’expertise de TJC Group en tant qu’expert en décommissionnement de données. Nous pouvons vous aider à mettre en œuvre une gestion continue du cycle de vie de l’information (ILM) et à contrôler vos données de manière permanente.
Pour en savoir plus sur le SAP Business Transformation Centre, consultez le billet de Matthias Schilka, auteur de cet article : https://blogs.sap.com/2023/06/29/sap-business-transformation-center-digital-blueprint/
Pour conclure
Trouver la formule parfaite pour votre entreprise n’est pas chose aisée. En réalité, la gestion des données dans le cadre de la migration S/4HANA a été l’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses organisations ont retardé leur décision. Cependant, SAP vient de publier une nouvelle solution prometteuse.
Nous sommes très enthousiastes et rassurés par le lancement de SAP BTC. Bien qu’il ne s’agisse que d’un début de lancement discret et mesuré à ce stade, cela démontre que SAP, tout comme TJC Group, s’engage à soutenir les utilisateurs dans leurs futures migrations vers S/4 HANA.
N’hésitez pas à prendre contact avec TJC Group avec nous pour échanger avec nos experts sur SAP Business Transformation Centre et la manière de le mettre en œuvre. En tant que partenaires SAP avec plus de 25 ans d’expérience dans la gestion des données, nous sommes convaincus que nous pouvons vous aider à relever les défis de la gestion des données dans le cadre du passage à S/4HANA.
