Table des matières
1. Introduction
La facturation et la déclaration électroniques ont été mises en œuvre avec succès dans de nombreux pays, comme la France, l’Italie, la Corée du Sud, Singapour, l’Inde, etc. et de nombreux autres pays s’apprêtent à les mettre en œuvre dans les mois et les années à venir. Toutefois, la mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques comporte également une série de défis que les entreprises doivent relever. Mais quels sont ces défis et comment les relever ? C’est ce que ce blogue se propose de faire ! Poursuivez votre lecture pour le découvrir.
2. Quels sont les défis liés à la mise en œuvre de la facturation et du reporting électroniques ?
Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients, et il en va de même pour la facturation et la déclaration électroniques. Bien qu’ils aient aidé les organisations à rationaliser leurs opérations de manière significative en ce qui concerne les réglementations fiscales, voici quelques-uns des défis auxquels les entreprises sont confrontées…
2.1 Des réglementations différentes selon les pays
Aucun pays n’a les mêmes réglementations. Elles peuvent être similaires, mais pas tout à fait identiques. La principale difficulté liée à la facturation et à la déclaration électroniques réside dans le fait que la conformité légale et réglementaire diffère d’un pays à l’autre. Les solutions de facturation et de déclaration électroniques sont mises en œuvre partout, mais il n’existe pas d’approche universelle pour les adopter. Cela rend le processus complexe, en particulier pour les entreprises opérant à l’échelle internationale. Se conformer à la législation fiscale de chaque pays peut s’avérer fastidieux, et il ne s’agit pas seulement de réglementations fiscales ; certains pays ont des spécifications concernant les formats de facturation, les périodes de conservation des données, les signatures numériques et les méthodes d’authentification. Bien que vous puissiez vous familiariser avec toutes les réglementations, ce n’est pas une solution efficace à long terme.
2.2 L’intégrité des données est un défi
L’exactitude et l’intégrité des données sont essentielles pour la facturation et la déclaration électroniques. Comme les données sont directement transmises aux autorités gouvernementales, les erreurs et les divergences peuvent entraîner de lourdes pénalités pour les organisations. C’est là que la mise en œuvre de techniques robustes de validation des données entre en jeu. Parallèlement, l’utilisation de signatures numériques (conformément à la réglementation du pays) et d’autres méthodes de vérification peuvent protéger vos données contre la fraude et la falsification ; toutefois, la question est de savoir dans quelle mesure elles sont fiables.
2.3 L’intégration des systèmes ERP peut être compliquée
Un autre défi auquel les organisations sont confrontées lors de la mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques est l’intégration des systèmes ERP, qui est assez complexe. Les systèmes ERP doivent être intégrés avec des API et d’autres systèmes/techniques d’entreprise, qui sont personnalisés pour se conformer à la structure de facturation et de déclaration électroniques. Cependant, l’intégration peut s’avérer complexe car les entreprises utilisent différents ERP ou systèmes de facturation au sein de leurs départements ou filiales. En outre, l’intégration de ces divers systèmes peut être compliquée en raison de la diversité des structures de données, des technologies et des versions, des protocoles de communication, etc. Pour cette raison, les organisations peuvent avoir besoin de transformer, de cartographier ou de nettoyer les données pour assurer la compatibilité et l’échange précis d’informations.
2.4 Défis en matière de sécurité du système
La solution de facturation et de déclaration électroniques est une mesure prise par les gouvernements du monde entier pour améliorer les systèmes fiscaux. Cependant, les problèmes de sécurité du système restent un défi, qui peut être dû à des systèmes ou des technologies obsolètes. Avec les nouvelles mises à jour de conformité à venir, il est essentiel d’adopter une approche plus centralisée et durable afin que les entreprises puissent éviter ces risques de sécurité et s’attaquer facilement aux tendances en constante évolution.
2.5 Rapprochement des données de la facture électronique et des déclarations de TVA
L’un des défis auxquels les organisations sont confrontées est la difficulté de réconcilier les données de la facture électronique et les déclarations de TVA. Il peut arriver qu’après avoir téléchargé la facture sur le portail de facturation électronique, les organisations doivent réconcilier les données. Bien que cela doive se faire automatiquement, il est arrivé que les utilisateurs aient besoin d’un outil ou d’un utilitaire pour réconcilier les données.
2.6 Impact sur la trésorerie
La régularité des flux de trésorerie est une priorité pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Mais avec la facturation et le reporting électroniques, une question vient souvent à l’esprit : que se passe-t-il si le flux de trésorerie est lent avec la facturation électronique ? L’inefficacité des systèmes de facturation et de déclaration électroniques peut avoir un impact sur la trésorerie. En effet, cela entraîne des retards dans l’envoi des factures ou des inexactitudes qui peuvent être à l’origine de litiges. Cela dit, de telles inefficacités dans le système retardent également les paiements des clients, font rater des occasions d’obtenir des remises pour paiement anticipé, et ainsi de suite, ce qui a un impact direct sur les créances et les flux de trésorerie de l’entreprise.
3. Comment les organisations surmontent-elles ces défis ?
L’un des moyens les plus efficaces de relever ces défis consiste à mettre en œuvre SAP Document and Reporting Compliance, c’est-à-dire SAP DRC. Il s’agit de la solution idéale pour résoudre non seulement ces problèmes, mais aussi tous les problèmes liés à l’e-facturation et à l’e-reporting.
SAP DRC permet la création, le traitement et le suivi des documents transactionnels et des rapports périodiques, permettant ainsi aux organisations de rester en conformité avec le cadre juridique et les réglementations de la région. L’approche de la conformité fiscale est rationalisée et, grâce à l’automatisation intégrée, la solution de reporting et de conformité des documents permet de maximiser l’efficacité, de réduire les coûts et les risques de conformité, et d’améliorer la durabilité des opérations fiscales.
3.1 Fonctionnalités de SAP DRC que vous devez connaître
SAP DRC est doté de fonctionnalités exceptionnelles qui en font l’une des solutions les plus fiables pour répondre à toutes les exigences en matière de facturation et de déclaration électroniques.
1. La solution SAP Document and Reporting Compliance s’accompagne d’un calendrier de conformité qui aide l’utilisateur à respecter ses obligations et à en assurer le suivi à l’échelle mondiale.
2. Il automatise les soumissions et permet d’obtenir des informations sur les transactions, étayées par des données, ce qui favorise un audit complet.
3. La solution s’accompagne d’une liste de contrôle personnalisée qui numérise et automatise les activités par le biais d’ajustements aux approbations dans les systèmes d’enregistrement.
4. SAP DRC peut aider à intégrer des informations exploitables en temps réel dans les systèmes ERP, ce qui permet d’éviter les interruptions et de garantir un fonctionnement sans heurts.
5. Il dispose d’un point d’entrée centralisé qui permet de gérer efficacement les corrections et les suivis.
4. Mise en œuvre de SAP DRC avec le groupe TJC
Choisir le bon partenaire pour la mise en œuvre de la solution SAP Document and Reporting Compliance est crucial pour que les entreprises bénéficient au maximum des avantages de la solution. Voici comment TJC Group vous aide à mettre en œuvre SAP DRC grâce à sa méthodologie SAP Activate –
- En utilisant la méthodologie éprouvée SAP Activate, nous vous aidons à planifier et à exécuter le projet et nous vous fournissons des modèles et des accélérateurs optimisés.
- Notre équipe d’experts procède à une première évaluation du projet afin d’identifier les possibilités et d’atténuer les risques liés à la mise en œuvre du projet et à son impact sur l’entreprise.
- Nous définissons le meilleur champ d’application de la pratique, élaborons une déclaration initiale sur le champ d’application, une analyse de l’adéquation et de l’écart et élaborons un calendrier de projet pour la mise en œuvre de SAP DRC.
- TJC Group va plus loin avec ses consultants financiers SAP talentueux et expérimentés, qui travaillent comme une extension de votre équipe.
Le groupe TJC a plus de 25 ans d’expérience dans l’assistance aux clients confrontés à des défis dans la gestion des données SAP à des fins fiscales et d’audit. L’entreprise comprend les exigences légales en matière de fiscalité et d’audit, les besoins des entreprises et les aspects techniques de la conformité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour relever vos défis en matière de facturation et de déclaration électroniques avec SAP DRC !
