Qu’est-ce que l’archivage SAP et les objets d’archivage ?

Dans cette série d’articles de blog, je me concentrerai sur l’archivage SAP et ses avantages, les différents types d’archivage, certaines idées fausses que j’ai rencontrées, certains de ses avantages et pourquoi je dis « le passé est essentiel pour l’avenir ».

Quel est l’âge de votre e-mail le plus ancien dans votre boîte de réception ? 2, 5, 7 ans ? Ou peut-être seulement quelques semaines ou quelques mois ? La question CLÉ est : quand avez-vous accédé à cet e-mail pour la dernière fois ?

Ce sont les mêmes questions que nous pouvons poser concernant votre utilisation des données. Nous essayons souvent de conserver autant de données et d’informations que possible à portée de main pour ces moments « juste au cas où ». Mais la plupart du temps, selon votre fonction au sein de votre entreprise, vous n’avez même pas besoin de ces données une fois qu’elles ont été générées. Certaines fonctions nécessiteraient un accès intermittent ou constant aux données à des fins d’analyse, de fiscalité et d’audit. Certaines entreprises sont régies par des procédures de conformité strictes qui dictent pendant combien de temps elles doivent conserver leurs données et où les stocker.

L’archivage est l’une des stratégies efficaces pour gérer le volume et le cycle de vie de vos données et pour la durabilité.

La plupart des entreprises appliquent cette stratégie pour améliorer les performances du système, réduire le coût total de possession et se conformer aux règles légales de conservation des données. Avec l’assaut du Big Data et de l’IoT (l’Internet des objets), il y a une explosion de la croissance des données à un rythme plus rapide que les secondes qu’il vous faut pour lire « l’archivage de la base de données ». Et avec l’introduction de nouvelles technologies telles que SAP HANA et la suite S/4 HANA , il est plus urgent d’adopter une solide stratégie de gestion du volume de données.

L’ archivage des données SAP se produit lorsque les données qui ne sont plus nécessaires en ligne (dans les systèmes d’entreprise) sont déplacées de la base de données vers un fichier d’archive, et que les données d’origine sont compressées et transférées du système de production. La suppression – le droit à l’oubli – ne se produit que lorsque les règles de conformité l’exigent. Toutefois, à des fins d’audit, les données archivées doivent être accessibles à tout moment. TJC l’a bien compris et gère des projets d’archivage depuis plus de 20 ans. Il connaît l’importance de la façon dont vos données passées (archivées) sont essentielles pour l’avenir. Regardez cette vidéo qui explique la méthodologie du projet d’archivage de TJC Group.

Les objets d’archivage indiquent à votre système SAP quand archiver (écrire, supprimer et récupérer) un module spécifique. Il existe un objet d’archivage pour presque tous les modules SAP (FICO, SD, MM, CRM, Sol Man, etc.).

TJC Group a développé un logiciel certifié SAP pour automatiser le processus d’archivage à l’ aide de la transaction SAP SARA afin de réduire les erreurs manuelles, de gagner du temps et de garantir la cohérence de vos données avec les données d’origine. Ce module complémentaire vous permet également de mettre en place un archivage régulier pour maintenir le retour sur investissement.

Les gains de l’archivage comprennent :

• Améliorer les performances de votre système et maximiser votre paysage système

• paysage réduisant votre coût total de possession

• Assurer la cohérence des données

Découvrez des faits et chiffres sur la manière dont la gestion des données contribue à la durabilité dans cet ebook : https://info.tjc-group.com/ebook-data-volume-management-sustainability.

Restez à l’écoute de cette série d’articles de blog pour en savoir plus sur l’archivage des informations. Notre prochain article se concentrera sur certaines des idées fausses que les gens ont sur l’archivage des données.