Moins cher de ne rien faire ? Quel est le coût réel de la conservation des systèmes legacy ?
Dans une récente enquête auprès des décideurs informatiques, 53 % ont déclaré que la mise à niveau de leur système ERP était une priorité d’investissement. Cette étude, menée par Oracle en 2020, a révélé que 50 % des entreprises cherchaient à mettre à jour ou à migrer vers un nouvel ERP à court terme.
Bon nombre de ces entreprises seront des utilisateurs existants de SAP ECC. Nous disons cela avec confiance car, d’ici 2030, le support de SAP pour la plate-forme ECC ne sera plus disponible. Les entreprises peuvent choisir de passer à un tout nouveau système ERP ou d’adopter la plateforme S/4HANA de SAP.
Une partie du processus de prise de décision lors de la migration vers un nouvel ERP impliquera ce qu’il faut faire des systèmes à arrêter.
Selon Gartner, le remplacement d’applications et de systèmes historiques par de nouveaux basés sur des technologies actuelles, et parfois différentes, est l’un des défis les plus importants auxquels sont confrontés les professionnels de l’informatique.
Au fur et à mesure que les entreprises mettent à niveau ou modifient leurs technologies, elles doivent s’assurer que tous les systèmes plus anciens et les formats de données encore utilisés sont compatibles. Ils doivent également examiner les données de leurs anciens systèmes pour identifier ce qu’il faut conserver et migrer, et ce qu’il faut archiver ou décommissionner.
Conserver ou arrêter les anciens systèmes ?
Compte tenu des contraintes de temps que connaissent la plupart des entreprises impliquées dans des initiatives de transformation numérique, il peut être tentant d’oublier complètement le décommissionnement des anciens systèmes. De nombreuses entreprises conserveront un système historique au cas où les données seraient nécessaires à l’avenir, et elles continueront à dupliquer cette montagne de données dans leur nouvel ERP.
Pourquoi une entreprise adopterait-elle cette approche ? Il ne vaut la peine de conserver un vieux système que si l’accès aux données sera requis régulièrement, par exemple quotidiennement, et non si les données sont conservées pour un accès occasionnel ou à des fins d’audit.
Le côté financier
Il peut sembler préférable de ne rien faire et de conserver tous les systèmes, plutôt que de se concentrer sur un programme structuré d’archivage des données et de décommissionnement de systèmes. Cependant, comme l’illustre le schéma ci-dessus, ce n’est certainement pas moins cher. Un examen plus approfondi de la façon dont le coût total de possession des systèmes historiques est calculé montre pourquoi ce n’est pas le cas.
Pour chaque ancien système, il existe au moins 18 implications différentes en termes de coûts. Bien que la plus grande dépense soit toujours le coût des frais de maintenance des logiciels et des applications, les impacts opérationnels – c’est-à-dire avoir des ressources informatiques coûteuses liées à la gestion de systèmes obsolètes alors qu’ils pourraient travailler sur votre nouvelle évolution technologique – ne peuvent pas être sous-estimés. En outre, de nombreuses entreprises supporteront ces coûts sur plusieurs de leurs vieux systèmes, par exemple avec l’ECC mis en œuvre dans différentes divisions géographiques. Si ces systèmes peuvent être arrêtés, les mêmes économies et avantages commerciaux seront réalisés pour chacun de ses systèmes.
Autres considérations : les coûts énergétiques
Outre les économies financières, il existe d’autres raisons importantes pour décommissionner un système legacy. Selon un nouveau rapport de l’ Energy and Climate Intelligence Unit (ECIU) et d’Oxford Net Zero , 21 % des 2 000 plus grandes entreprises publiques du monde ont déjà publié des engagements nets zéro. La maintenance des anciens systèmes représente une énorme ponction sur les ressources énergétiques. L’archivage et le décommissionnement des données contribueront donc de manière significative à la réalisation de ces objectifs de durabilité.
BILAN :
Une évaluation mondiale des objectifs net zéro
Energy and Climate Intelligence Unit (ECIU) et Oxford Net Zero
Conclusion
Lorsqu’un système est décommissionné de manière professionnelle, les applications sont supprimées, mais les données restent disponibles à des fins de recherche et de récupération. Une piste d’audit complète de « qui a fait quoi et quand » est conservée, afin que les données soient traçables et auditables à des fins de conformité réglementaire.
La mise en œuvre d’une stratégie d’archivage de données robuste et automatisée dans toute l’entreprise bien avant la migration vers un nouvel ERP ouvre la voie à une transition finale en douceur. Cela réduira considérablement le coût total de possession de votre environnement SAP legacy, en plus de réduire la portée et la complexité de la future migration vers S/4HANA. Ceci est particulièrement important pour les entreprises ayant un environnement SAP complexe ou qui ont des opérations dans plusieurs pays et doivent se conformer aux règles et réglementations en constante évolution concernant les données personnelles.
