L’archivage est un élément essentiel de la planification d’une migration d’une plate-forme héritée vers S/4HANA. Il n’est ni rentable ni pratique de transférer toutes les données d’un ancien environnement SAP vers HANA, mais un nombre surprenant d’entreprises commencent à penser qu’elles le feront. Toutes les données qui ne sont pas nécessaires doivent être archivées, car chaque gigaoctet de données inutile ajoutera 31 £ par an, uniquement en mémoire, au coût de votre nouvel environnement HANA. Étant donné que la majorité des systèmes migrés impliqueront plusieurs téraoctets de données, il s’agit d’une énorme économie de coûts. Un autre avantage est que les performances du système seront améliorées. Moins de données signifie moins d’interrogations et des performances globales supérieures.
Lorsque les données sont archivées, elles sont supprimées de l’accès de routine mais restent disponibles à des fins de conformité ou au cas où l’accès serait nécessaire à l’avenir. Surtout, il peut être stocké séparément, en utilisant des options de stockage en nuage beaucoup moins chères.
L’archivage est nécessaire pour la gestion continue des données. Cela garantit que les ressources ne sont pas gaspillées en stockant des enregistrements dont l’entreprise n’a plus besoin, mais il arrivera un moment où les données devront être complètement supprimées, en particulier pour des raisons de conformité au RGPD. C’est là qu’une stratégie de gestion du cycle de vie des informations et des volumes de données devient essentielle.
SAP met fin complètement à la prise en charge d’ECC d’ici 2030 et nos recherches ont mis en évidence que de nombreuses entreprises ont l’intention de migrer de cette plate-forme vers HEC, S/4HANA ou une solution ERP complètement différente au cours des 3 prochaines années. Les délais de projet pour toute migration ERP s’étendent généralement sur 18 mois et la planification d’une approche par étapes doit être lancée le plus tôt possible.
S/4HANA est un système extrêmement puissant et l’un des principaux ERP au monde, mais c’est une plate-forme coûteuse. Ce n’est pas surprenant si l’on considère la proposition de valeur qu’offre SAP en tant que plate-forme d’entreprise. La gestion du coût total de possession (TCO) de S/4HANA est étroitement liée à la mise en place d’une stratégie efficace de gestion du volume de données. Moins de données signifie des coûts de stockage inférieurs, mais la réduction du volume de données n’a pas seulement un impact ici. Vous constaterez également des améliorations dans d’autres aspects – réduction de la mémoire système et de l’espace disque, réduction des temps d’arrêt et augmentation des temps de sauvegarde et de restauration, ainsi qu’une amélioration des performances globales du système. Tout cela peut monter.
Selon une estimation prudente pour un utilisateur SAP moyen employant 10 000 employés, un gain de temps de 30 secondes réalisé par journée de travail de 8 heures par employé équivaut à 667 heures économisées dans l’ensemble de l’organisation en perte de productivité. Ce temps économisé peut être consacré à l’apprentissage et au développement, à la valeur ajoutée des clients ou aux activités de bien-être, qui amélioreront tous l’engagement des employés.
Jusqu’à présent, cet article a abordé les avantages de la gestion du volume de données (DVM) pour traiter les données historiques. De même, et si ce n’est plus important compte tenu des tendances actuelles, il y a la capacité à aider à contrôler la croissance future des données, en particulier lorsque la DVM est introduite tôt dans le cycle de vie des données. Comme le montre le graphique ci-dessous, la trajectoire de croissance des organisations qui mettent en œuvre l’archivage plus tard dans le processus entraînera un coût de possession S/4HANA beaucoup plus élevé. Outre le coût de la mémoire, cela aura un impact sur les temps d’actualisation/sauvegarde, les temps de migration et les performances globales du système.
Source : réunion du groupe d’utilisateurs TJC @ SAPSA 2021
Un projet réalisé par TJC Group pour un grand opérateur de télécommunications illustre parfaitement ces opportunités. Ce projet d’archivage a traité de très gros volumes de données et a permis d’économiser un total de 10,4 To qui n’ont pas eu besoin de migrer vers S/4HANA. Cela représentait une économie directe sur les coûts de stockage d’une année sur l’autre de 322 400 £ par an, ce qui équivaut à 1,55 million de £ sur 5 ans. Représentant une réduction de 50 % des volumes totaux de données dans le système SAP, si cette entreprise n’avait pas archivé les données à ce niveau, elle n’aurait pas été en mesure de migrer vers HANA Enterprise Cloud (HEC) dans le très court laps de temps disponible.
La stratégie d’archivage continue mise en place par cette société était entièrement automatisée, nécessitant une intervention minimale des ressources pour une réduction maximale du volume de données. Ce dernier point est essentiel car, sans que l’archivage ne fasse partie d’une stratégie continue de gestion du cycle de vie des informations, les volumes de données peuvent rapidement revenir aux niveaux d’origine et tous les avantages tirés de l’archivage peuvent être perdus.
