Au cours des dernières décennies, les entreprises ont eu plus que jamais accès à des quantités massives de données. Ces données permettent de créer une base pour la prise de décisions commerciales cruciales. Cependant, pour s’assurer que le personnel de l’entreprise dispose d’informations précises pour prendre des décisions, il est essentiel de gérer ces données volumineuses en investissant dans des solutions de gestion de données adéquates. Voici un aperçu approfondi des raisons pour lesquelles la gestion des données est importante pour un avenir durable et des opérations commerciales efficaces.
Table des matières
Un aperçu de la gestion des données
En termes simples, la gestion des données est le processus de collecte, d’organisation, de sécurisation et de stockage des données d’une entreprise qui sont ensuite analysées et utilisées pour prendre des décisions commerciales essentielles. Toutefois, compte tenu de la vitesse à laquelle les entreprises créent et consomment des données, une approche holistique de la gestion de ces données est devenue indispensable.
Si les données sont essentielles au fonctionnement d’une entreprise, il est important de leur donner un sens tout en trouvant une pertinence dans les tendances créées par les divers systèmes et technologies. Les données sont toujours au centre de toute entreprise ; cependant, si elles sont laissées à elles-mêmes, elles deviennent impraticables. Les organisations doivent disposer de stratégies, d’une gouvernance et de solutions de gestion des données qui soient à la fois efficaces et durables – afin de bénéficier de tous les types de données pour une utilisation opérationnelle à travers les chaînes d’approvisionnement, les réseaux d’employés, les écosystèmes de partenaires et de clients, et bien d’autres encore.
Aujourd’hui, de nombreuses solutions de gestion des données sont disponibles pour les entreprises, ce qui permet de s’assurer que des données fiables et actualisées sont toujours utilisées pour prendre des décisions. Les solutions logicielles aident à préparer les données et le catalogue, ce qui permet aux utilisateurs de trouver des informations, d’effectuer des recherches et de gouverner rapidement.
Importance de la gestion des données dans les entreprises
Selon les rapports de Statista, en 2020, la quantité de données créées, capturées, copiées et consommées dans le monde entier était d’environ 64,2 zettaoctets. On estime qu’au cours des prochaines années, jusqu’en 2025, la création mondiale de données augmentera de plus de 180 zettaoctets. L’explication la plus logique de cette augmentation soudaine du volume de données serait la pandémie de COVID-19, car tout se passait à la maison : les étudiants suivaient des cours en ligne, les employés de bureau travaillaient à domicile ou utilisaient plus souvent des options de divertissement à la maison. Parallèlement à l’augmentation du volume de données, la capacité de stockage devrait également augmenter à un taux de croissance annuel composé de 19,2 % d’ici à 2025. Cependant, l’augmentation de la capacité de stockage nécessite une gestion stratégique, faisant de la gestion du volume de données une priorité.
Composantes de la gestion du volume de données
Les systèmes de gestion des données sont construits sur des plateformes qui comprennent un ensemble de composants et de processus fonctionnant ensemble, pour permettre l’extraction de la valeur de vos données. Il peut s’agir d’entrepôts de données, de systèmes de gestion de bases de données, d’analyses de données, d’outils d’intégration, etc.
Systèmes de gestion de bases de données (SGBD)
Un système de gestion de base de données, ou SGBD, est un type de logiciel conçu pour gérer et organiser les données de manière plus structurée. Le SGBD permet aux utilisateurs de créer et de modifier une base de données tout en leur permettant de gérer la sécurité et de contrôler l’accès à cette base de données particulière. Il existe plusieurs types de systèmes de gestion de base de données, mais les plus courants sont les suivants
- Systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR)
- Systèmes de gestion de bases de données orientées objet (SGBDO)
- Bases de données en mémoire
- Bases de données en colonnes
- NoSQL
- Graph DB
Gardez à l’esprit que ces types de SGBD servent différents objectifs et sont choisis en fonction de facteurs tels que la nature des données, les exigences en matière d’évolutivité, les besoins en termes de performances et le cas d’utilisation spécifique de l’application.
Entrepôts de données et lacs de données
Les entrepôts de données: Il s’agit d’un dépôt central de données accumulées à partir de plusieurs sources différentes à des fins de rapport et d’analyse.
Lac de données: Le terme “lac” peut vous sembler hors contexte, mais en fait, les lacs de données sont une vaste réserve de données stockées dans leur format brut ou naturel. Généralement, les lacs de données sont stockés dans des big data, qui comprennent des données structurées, non structurées et semi-structurées.
Techniques de gestion des données à connaître
La gestion des données joue de nombreux rôles dans l’environnement de données d’une organisation, en facilitant les fonctions essentielles et en réduisant les délais. Les techniques de gestion des données englobent un large éventail de pratiques et de méthodologies visant à traiter efficacement et en toute sécurité les données tout au long de leur cycle de vie. Parmi les techniques de gestion des données les plus courantes, on peut citer
Gestion des données de référence (MDM)
La gestion des données de référence ou MDM est le processus de création d’une référence de base unique et fiable pour toutes les données essentielles de l’entreprise, telles que les données sur les produits, les clients, les actifs, les finances et bien d’autres encore. Grâce à la gestion des données de référence, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles n’utilisent pas de versions multiples et incohérentes des données dans les processus, les opérations, les analyses et les rapports.
Gouvernance des données
Technique importante de gestion des données, la gouvernance des données est une anthologie de règles et de responsabilités qui garantit la disponibilité, la qualité, la conformité et la sécurité des données dans l’ensemble de l’organisation. Elle établit l’infrastructure tout en désignant les personnes, ou les postes, au sein de l’organisation qui ont à la fois l’autorité et la responsabilité de traiter et de sauvegarder des types de données spécifiques. Cela dit, la gouvernance des données est un élément clé de la conformité, les systèmes se chargeant des mécanismes de stockage et de sécurité. Elle garantit que les données sont exactes et protégées de manière appropriée avant leur introduction dans le système lorsqu’elles sont utilisées, ainsi que lors de leur extraction du système.
Sécurité des données
Avec les pirates informatiques, les virus, les cyberattaques et les violations de données, la sécurité des données est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises. La sécurité des données pour la gestion des données fait partie de la gouvernance des données, qui garantit que les systèmes sont correctement configurés et administrés pour protéger les données. En outre, elle veille également à ce que des procédures soient mises en place pour protéger les données qui se trouvent à l’extérieur du système et de la base de données.
Intégration des données
Grâce à l’intégration des données, les données peuvent être ingérées, transférées, combinées et mises à disposition en cas de besoin. Elle s’effectue au sein de l’entreprise et au-delà – entre partenaires, sources de données tierces, cas d’utilisation, etc. – afin de répondre aux exigences de consommation de données de toutes les applications et de tous les processus métier. Les techniques d’intégration des données comprennent, entre autres, le mouvement des données en vrac/par lots, la capture des données de changement, l’extraction, la transformation et le chargement (ETL), la virtualisation des données, la réplication des données et l’orchestration des données.
Il ne s’agit là que de quelques exemples de techniques de gestion des données, et les organisations peuvent utiliser une combinaison de ces techniques en fonction de leurs besoins et objectifs spécifiques en matière de gestion des données.
Comment le TJC Group peut-il aider les entreprises dans la gestion des données SAP ?
L’une de nos solutions clés, l’archivage des données, est un moyen important de gérer et de contrôler les données qui contribue à améliorer l’efficacité de l’entreprise.
Archivage des données
L’archivage des données est une approche stratégique qui permet de gérer la croissance des données, d’optimiser les performances des systèmes et d’assurer une utilisation efficace des ressources des bases de données dans les environnements SAP. Il aide les organisations à trouver un équilibre entre la conservation des données historiques importantes et le maintien d’une infrastructure informatique légère et performante. Ces données sont déplacées vers un système de stockage à long terme et peuvent être réintégrées dans le système principal lorsque cela est jugé nécessaire. Dans le monde SAP, l’Archive Development Kit (ADK)* est la technologie utilisée pour l’archivage des données, conjointement avec l’administration des archives (transaction SARA).
En outre, l’archivage des données est un processus sécurisé qui permet la conservation et le stockage à long terme des données. En fait, il fournit des emplacements sécurisés pour le stockage d’informations critiques qui doivent être utilisées lorsque cela est jugé nécessaire. Une fois les données archivées dans le système de gestion, l’information reste accessible tout en garantissant la protection de son intégrité.
Importance de l’archivage des données
Amélioration des performances du système
La suppression des données historiques ou des données auxquelles on accède rarement de la base de données active permet d’optimiser les performances globales du système. Cela peut conduire à des temps de réponse plus rapides pour les transactions, les rapports et les requêtes, tout en améliorant la productivité et la satisfaction des utilisateurs.
Réduction de la taille de la base de données et des coûts de stockage
L’archivage des données inactives permet de libérer de l’espace de stockage dans la base de données active, réduisant ainsi la taille de la base de données et les coûts de stockage associés. En fait, il se traduit par des économies globales pour les organisations, en particulier celles qui opèrent dans des environnements dotés de solutions de stockage coûteuses.
Respect des politiques de conservation des données
L’archivage des données SAP permet aux entreprises de mettre en œuvre et d’appliquer efficacement les politiques de conservation des données. En définissant des périodes de conservation et des critères d’archivage, les entreprises peuvent garantir la conformité aux exigences légales, réglementaires et commerciales en matière de conservation et d’élimination des données.
Gestion simplifiée des données
L’archivage permet également de rationaliser les processus de gestion des données en désencombrant la base de données active, ce qui facilite la maintenance et l’administration de la base de données par les administrateurs. En outre, il facilite l’exécution des sauvegardes et des tâches de maintenance de routine.
Amélioration de la reprise après sinistre et de la continuité des activités
Grâce à la réduction de la taille des bases de données et à l’optimisation des performances, l’archivage des données SAP contribue à une reprise après sinistre transparente et à une meilleure continuité des activités. Les organisations peuvent sauvegarder et restaurer les données et minimiser les temps d’arrêt et les pertes de données en cas de défaillance du système de manière plus efficace.
Avantages de l’archivage des données
- Réduire le coût global du stockage et le coût total de possession des systèmes SAP
- Veiller à ce que le système de production utilise moins de ressources
- Augmenter les performances du système SAP
- Des temps de sauvegarde plus faciles et plus courts
- Des temps de migration plus courts lors du passage au stockage en nuage, par exemple, ou lors de la migration vers la version SAP S/4HANA.
- Favoriser le développement durable en réduisant les besoins de stockage des données Amélioration de la capacité à répondre aux exigences de conformité
Le mot de la fin
En tant qu’organisation leader dans la gestion des données SAP, TJC Group fournit des solutions qui –
- Améliore l’efficacité des processus d’entreprise en automatisant les tâches manuelles d’archivage des données.
- Réduisez considérablement le temps et les efforts consacrés à un projet de migration vers HANA
- Automatiser, optimiser et améliorer la fiabilité de l’archivage des données
- Réduire le volume et la croissance de vos données
- Il peut également supprimer des données lorsqu’il s’agit d’aller plus loin.
Lisez l’étude de cas de Dunelm, une marque bien établie au Royaume-Uni, qui a expérimenté les avantages de l’archivage des données. https://www.tjc-group.com/resource/dunelm-sap-data-archiving-case-study/
Le groupe TJC propose son propre logiciel, le Archiving Sessions Cockpit (ASC) pour l’archivage des données. Grâce à l’ASC, votre organisation peut procéder régulièrement à un archivage automatisé et éliminer les erreurs manuelles sans que cela n’ait d’incidence sur les processus commerciaux des clients. L’ASC réduit considérablement la taille de la base de données grâce à l’automatisation. L’archivage des données SAP avec l’ASC de TJC Group permet d’atteindre un taux d’archivage moyen d’au moins 95 %. Contactez-nous pour plus d’informations et restez à l’écoute de nos prochains blogs.
