L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, TJC Group
Saviez-vous que la création mondiale de données d’ici 2028 est estimée à environ 394 zettaoctets ? Selon le dernier rapport de Statista, la croissance des données est plus rapide que jamais. Parallèlement, la capacité de stockage devrait également augmenter, mais pouvez-vous imaginer le coût de la conservation des données ? En fait, la plupart des données conservées par les organisations sont inactives/historiques et ne sont conservées qu’à des fins d’audit et à des fins juridiques. Alors, au lieu de conserver les données dans un système actif, pourquoi ne pas adapter le processus d’archivage des données et les transférer dans une base de données secondaire ? Si vous voulez savoir ce que l’archivage a de si spécial, voici les principaux avantages de l’archivage des données SAP qui vous inciteront certainement à l’adapter.
Introduction
La croissance des données est inévitable et, à vrai dire, impossible à arrêter. Elle devrait encore s’intensifier dans les années à venir. Cependant, la gestion et la maintenance de cette quantité croissante de données sont essentielles. Heureusement, l’archivage des données SAP est le bon moyen d’y parvenir. En termes simples, l’archivage consiste à stocker des données historiques inactives mais importantes dans un emplacement de stockage distinct plutôt que de les conserver dans le système principal. On se demande souvent pourquoi l’archivage des données est important pour les organisations, et il existe une pléthore de réponses à cette question. Cependant, l’une des réponses les plus recherchées est l’optimisation des performances du système. En outre, l’archivage des données SAP présente plusieurs autres avantages dont nous parlerons dans les sections ultérieures de ce blog. Avant de nous y plonger, apprenons-en un peu plus sur l’archivage des données, voulez-vous ?
Un bref aperçu de l’archivage des données
Comme vous le savez, la croissance des données se fait à un rythme rapide, et elle va continuer à augmenter. L’augmentation du nombre de données s’accompagne de la responsabilité de les gérer de manière sûre et efficace. C’est là que l’archivage des données SAP entre en jeu. Globalement, l’archivage des données est une approche stratégique qui permet aux organisations de gérer leur volume de données de manière transparente. Dans le monde SAP, nous utilisons le kit de développement des archives (ADK) ainsi que la technologie d’administration des archives (transaction SARA).
Les nuances de l’archivage des données sont assez fascinantes. De prime abord, l’archivage peut sembler être un processus standard, mais en y regardant de plus près, on s’aperçoit des nombreuses choses qui y sont associées. Les objets d’archivage en sont un exemple. En fait, les objets d’archivage sont l’un des aspects les plus importants que vous devez connaître. Selon la définition de SAP, un objet d’archivage vous aidera à spécifier les données à archiver et la manière dont ces données doivent être archivées. Ils définissent également les objets de base de données, que vous devez traiter ensemble comme un seul objet de gestion.
Dans ce blog susmentionné, vous pouvez en apprendre davantage sur l’archivage d’objets, les types d’archivage et bien plus encore.
Principaux avantages de l’archivage des données SAP
Il n’est pas rare que vous vous demandiez pourquoi l’archivage des données est important, en particulier dans vos systèmes SAP. Il est intéressant de noter que vous trouverez plusieurs raisons qui répondront à vos questions ; en tête de liste se trouve la suivante –
- Confidentialité des données
- Réduction globale des coûts
- Réduction du coût total de possession
- Amélioration des performances du système
- Atteindre les objectifs de durabilité
Cependant, les avantages de l’archivage des données dans les systèmes SAP ne se limitent pas à cela. Ils sont les suivants :
Bénéficiez d’une base de données HANA plus efficace et plus transparente
En mettant en œuvre l’archivage des données SAP pour gérer la croissance des données, vous pouvez tirer parti d’une base de données HANA plus brillante, plus efficace et plus rationalisée. Le processus d’archivage des données permet d’atténuer les problèmes de mémoire et de performance de la base de données, qui sont dus à la quantité importante de données de transaction. En outre, l’archivage permet de garantir des temps de réponse cohérents et rapides du système, ce qui rend la base de données plus fluide, plus réactive et plus compétente pour les utilisateurs.
Restez en phase avec les règles de conformité
L’un des avantages les plus recherchés de l’archivage des données SAP est qu’il vous aide à rester en phase avec les réglementations de conformité en constante évolution. L’archivage aide les organisations à répondre aux exigences légales sans perturber les activités de l’entreprise. Fondamentalement, l’archivage des données permet de conserver les données importantes sans avoir à supprimer les informations pertinentes ou liées à l’audit, ce qui permet de respecter les règles de conformité et de libérer votre organisation de toute pénalité.
Gérer la croissance de votre base de données
Compte tenu de la quantité de données générées quotidiennement, la taille de la base de données ne diminue pas ; elle augmente chaque jour. Cela dit, n’oubliez pas que plus les données augmentent, plus elles nécessitent d’espace de stockage. Or, l’extension de cette capacité de stockage est coûteuse et peut entraîner des perturbations dans les plans financiers de votre organisation. Grâce à l’archivage des données SAP, vous pouvez économiser cet argent tout en gérant et en contrôlant la croissance de votre base de données.
Autres avantages clés de l’archivage des données dans les systèmes SAP
Réduire votre coût total de possession
L’archivage des données est important dans les systèmes SAP car il permet de réduire les coûts excessifs liés au stockage de grandes quantités de données inactives. Les organisations peuvent ainsi réduire leur coût total de possession.
Conformité avec les lois sur la protection de la vie privée
Un autre avantage clé de l’archivage est sa capacité à garantir une conformité stricte avec les lois sur la confidentialité des données. Aujourd’hui, avec les données personnelles qui nous entourent, les réglementations en matière de protection des données sont plus strictes que jamais, et ce à juste titre. L’archivage des données permet de se conformer non seulement aux réglementations sur la confidentialité des données, mais aussi aux exigences en matière de fiscalité et d’audit. Pour ce faire, les organisations conservent et suppriment toutes les informations personnelles qu’elles recueillent auprès des utilisateurs.
Atteignez vos objectifs en matière de développement durable
Le développement durable est la nécessité du moment, et les organisations ne peuvent pas passer à côté de cet aspect de l’évolution du monde. Aider les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable et à réduire leur empreinte carbone numérique est un avantage considérable de l’archivage de données SAP. Comme le processus permet de réduire la quantité de données, moins d’énergie est nécessaire pour les stocker, ce qui réduit les émissions de carbone numérique.
Pourquoi l’archivage des données est-il important dans le cadre de la migration vers SAP S/4HANA ?
La préparation des données pour la migration S/4HANA est essentielle, mais malheureusement, les organisations négligent souvent cette étape jusqu’à ce que le processus de migration commence. N’oubliez pas que le volume de données domine la taille de la base de données SAP HANA, ce qui affecte en fin de compte les besoins en mémoire de SAP S/4HANA. C’est pourquoi il est particulièrement important de disposer d’une stratégie complète de gestion des données. C’est là que l’archivage des données, qui fait partie de la gestion des données, entre en jeu.
Les deux principaux avantages de l’archivage des données SAP pour la migration S/4HANA sont les suivants :
Réduction des coûts de stockage
L’archivage des données limitant la croissance de la base de données HANA, les coûts de stockage sont automatiquement appelés à diminuer. Mais avez-vous réfléchi à la manière de procéder ? L’astuce consiste à utiliser un serveur adéquat, car il permet de garantir un taux de compression des données impeccable. Ce taux de compression des données permet donc de réduire les coûts totaux de stockage. En fait, cela est important lorsque les organisations migrent de S/4HANA sur site à S/4HANA dans le nuage. En outre, les organisations doivent garder à l’esprit qu’une fois que vous avez migré vers S/4HANA, la croissance des données doit être maîtrisée pour éviter la spirale des coûts. Aussi surprenant que cela puisse paraître, une base de données non gérée peut généralement croître de 10 à 15 % par an.
Un processus de migration plus rapide
Avec une base de données de taille adéquate, non seulement les coûts de stockage diminuent, mais le processus de migration global devient également beaucoup plus rapide. C’est une autre raison pour laquelle l’archivage des données est important pour le processus de migration S/4HANA. En archivant les données qui ne sont pas fréquemment utilisées ou consultées, la charge sur le système principal diminue. Ainsi, vous ne migrez que les données dont vous avez besoin dans le cadre de vos activités quotidiennes.
Choisir le bon partenaire
Si les avantages de l’archivage des données dans SAP sont nombreux, le fait d’avoir le bon partenaire à vos côtés vous aidera à maximiser ces avantages. Chez TJC Group, nous disposons d’une expertise de plus de 25 ans dans le domaine de l’archivage des données SAP, de la préparation des données pour la migration S/4HANA, et bien plus encore. Notre vaste connaissance de SAP, notre technologie de pointe, l’intégration facile avec notre propre logiciel d’archivage ASC, et une équipe d’experts en la matière, aident nos clients à atteindre leurs objectifs de contrôle de la croissance des données avec facilité et finesse.
Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour que vos données soient gérées pour un avenir durable.
