L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, TJC Group
On parle souvent des avantages de l’archivage des données en termes de performance du système, de réduction des coûts de stockage, etc. Cependant, les avantages de l’archivage vont bien au-delà. De la conformité légale (confidentialité des données) à la sécurité des données, l’archivage contribue à l’efficacité organisationnelle de nombreuses façons. Dans ce blog, nous allons voir comment l’archivage des données SAP, la conformité et la sécurité des données vont de pair. Lire la suite !
Table des matières
- Sécurité des données : Que devez-vous savoir ?
- Un aperçu rapide des vulnérabilités des systèmes
- Archivage des données SAP : Exigences légales, conformité, etc.
- Intégrer la protection des données dans le cadre de la protection de la vie privée
- Archivage des données SAP pour la conformité et la protection des données
- Application de la conformité de l’archivage des données SAP avec le Cockpit des sessions d’archivage
Sécurité des données : Que devez-vous savoir ?
La sécurité des données consiste à protéger les données contre les attaques malveillantes, les accès non autorisés, les violations, les vols, etc. Le terme générique pour la sécurité des données est cybersécurité – un ensemble de procédures et d’outils soutenus par des politiques solides, tels que la surveillance du réseau, la gestion des mots de passe, le cryptage des données, etc. En fait, ces politiques et procédures sont mises en place pour sécuriser les données contre les cyberattaques externes ou internes.
Il est surprenant de constater que la cybercriminalité s’est répandue dans les secteurs de l’informatique, du style de vie, de la vente au détail et même de l’administration. Qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, les entreprises confrontées à une seule attaque peuvent avoir des effets dévastateurs. Ce qui est encore plus choquant, c’est que plus votre organisation contient de données, plus le risque de violation de données est élevé. En outre, les vulnérabilités cachées dans vos systèmes sont également responsables des cyber-attaques car elles ne sont pas corrigées ou mises à jour. Par conséquent, outre les exigences légales en matière d’archivage SAP, les organisations doivent renforcer leurs mesures de sécurité des données afin de protéger leurs données et systèmes critiques.
Un aperçu rapide des vulnérabilités des systèmes
Les attaques ou les atteintes à la sécurité des données ne se limitent plus à l’hameçonnage ou au piratage. Malheureusement, avec les progrès de la numérisation, les esprits criminels évoluent également pour devenir plus malveillants. En fait, l’infrastructure informatique de tous les secteurs est menacée par des collaborateurs internes, des États-nations, des espions d’entreprise et bien plus encore. Cela dit, les cyberattaques ont également évolué vers des brèches dans le nuage, des attaques IoT, le cryptojacking, la cybercriminalité en tant que service (CCaaS), les attaques de la chaîne d’approvisionnement, les menaces persistantes avancées (APT), l’injection SQL, etc.
Pour la protection des données dans l’archivage SAP, il est impératif de garder à l’esprit que les vulnérabilités de vos systèmes peuvent provenir de différentes sources.
- Logiciels obsolètes ou non corrigés
- Mauvaises configurations des systèmes
- Faibles informations d’identification pour l’authentification
- Mauvais cryptage des données
- Politiques d’autorisation incomplètes.
En ce qui concerne les vulnérabilités spécifiques aux systèmes SAP, en voici quelques exemples :
- SAP NetWeaver : CVE-2022-22536 : note SAP 3123396 et CVE-2019-0328 : note SAP 2758144
- NetWeaver Application Server Java : CVE-2020-6287 : SAP Note 2934135, CVE-2019-0321 : SAP Note 2758146, CVE-2018-2380 : SAP Note 2562333, et CVE-2021-27610 : SAP Note 3037518.
Archivage des données SAP : Exigences légales, conformité, etc.
La conformité de l’archivage des données SAP, qu’elle soit légale ou réglementaire, est un processus continu visant à garantir le respect des lois, des règlements et des politiques pour une meilleure gouvernance des activités de l’organisation. Il s’agit d’une approche pratique qui permet d’identifier, de comprendre et de mettre en œuvre les exigences nécessaires à la conformité. En outre, le respect des exigences légales en matière d’archivage SAP permet d’atténuer les risques qui y sont associés, ce qui garantit l’absence de pénalités ou d’atteintes à la réputation. En fait, le respect des exigences légales et réglementaires renforce la confiance entre les parties prenantes, ce qui permet aux organisations d’opérer de manière éthique.
Les organisations ne peuvent pas prendre la conformité juridique à la légère, car si les règles sont enfreintes, cela coûtera très cher ; en fait, le non-respect des réglementations entraînera des dommages financiers à la fois pour les organisations et pour les personnes fautives. En outre, si les organisations ne respectent pas les exigences de conformité, elles risquent de faire l’objet de mesures disciplinaires, d’engager leur responsabilité civile, de perdre leur réputation et leur bonne volonté.
Intégrer la protection des données dans le cadre de la protection de la vie privée
Dans le cadre de l’archivage SAP, la protection des données est un avantage recherché par les organisations. Mais pourquoi la protection des données est-elle si essentielle ?
Pour vous donner un aperçu général, la confidentialité des données fait référence à la gestion des données personnelles cruciales, souvent connues sous le nom d’informations personnelles identifiables (IPI) et d’informations personnelles sur la santé (IPS). Il s’agit notamment des données financières d’un individu, de son dossier médical, de son numéro de sécurité sociale, etc. Toutefois, dans le contexte des entreprises, la confidentialité des données ne se limite pas aux IPI et IPS de vos fournisseurs, employés et clients. Outre les IIP et les RPS, plusieurs autres facteurs, tels que les données de l’entreprise, les accords confidentiels, les stratégies commerciales, etc. sont également pris en compte. C’est à ce moment-là que l’archivage des données SAP s’avère utile pour assurer la conformité aux règles de confidentialité des données.
Avant d’aborder l’importance de l’archivage SAP pour les exigences légales, il est important de comprendre pourquoi la confidentialité des données est essentielle pour la conformité réglementaire. D’une manière générale, la protection des données aide –
- Préserver l’autonomie des individus
- Garantir des pratiques éthiques en matière de données
- Favorise l’innovation fondée sur les données
- Instaurer la confiance et la fiabilité parmi les parties prenantes, les clients et les employés
En fait, plusieurs lois sur la confidentialité des données sont en place pour garantir la protection des informations collectées par les organisations. RGPD dans l’UE, la loi 25 au Québec, la CCPA en Californie, l’APPI au Japon, le DPDP en Inde, et bien d’autres encore, sont quelques unes des lois sur la protection des données les plus connues.
Archivage des données SAP pour la conformité et la protection des données
Pour la protection des données, l’archivage SAP dans vos systèmes est indispensable. Le fait est que nous sommes entourés de données personnelles – depuis les enregistrements dans les systèmes de ressources humaines jusqu’à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les données sont disséminées partout. Si nous examinons les modules SAP, nous constatons qu’il existe de nombreux documents et tables contenant des données, ainsi que des CRM, etc. Gardez à l’esprit que ces données ne sont pas seulement des données de base ; elles peuvent aller au-delà. En effet, les données à caractère personnel figurent dans toutes sortes de documents – des factures générées par les organisations aux courriers électroniques, en passant par les fiches de paie, les contrats, etc.
Cependant, vous ne pouvez pas stocker ces données dans les systèmes SAP sans raison ; c’est là que les avantages de l’archivage des données SAP en matière de conformité entrent en ligne de compte. L’application des lois sur la protection des données, en constante évolution, peut s’avérer une tâche difficile. Les étapes suivantes peuvent faciliter le processus –
Étape 1 : Pour répondre aux exigences légales en matière d’archivage SAP, la première étape consiste à identifier les données personnelles et la raison pour laquelle elles sont collectées. En outre, vous devez également identifier le lieu de stockage des données collectées.
Étape 2: La deuxième étape consiste à définir les règles de conservation des données, les règles de blocage des données et la suppression des données après les périodes définies. Gardez à l’esprit que la détermination des périodes de conservation est fonction de la finalité de la collecte des données à caractère personnel. Les finalités peuvent être différentes, allant de la gestion des applications à la gestion des commandes, etc.
Étape 3 : Dans la troisième étape, SAP ILM Retention Management entre en jeu. Elle permet d’archiver, de supprimer et parfois d’anonymiser les données personnelles. Parfois, quelques données peuvent être nécessaires à des fins d’audit ultérieur ; par conséquent, pour la protection des données dans SAP, l’archivage est indispensable.
Il est important de garder à l’esprit qu’il n’existe pas de solution spécifique ou unique pour gérer la confidentialité des données dans les systèmes SAP. Il s’agit plutôt d’un amalgame de solutions et d’outils. Cela dit, notez qu’avec l’archivage des données SAP, les exigences légales et de conformité sont respectées, de même que la conservation des données à des fins d’audit.
Application de la conformité de l’archivage des données SAP avec le Cockpit des sessions d’archivage
Comme nous l’avons mentionné plus haut, pour la protection des données dans les systèmes SAP, vous disposez d’une combinaison d’outils et de solutions. Cependant, une solution clé est la gestion de la rétention (RM) SAP ILM, ainsi qu’une fonction appelée blocage et suppression des données de base fournie par SAP. Avec SAP ILM RM, les organisations peuvent également définir leurs politiques de conservation des données et de destruction à l’issue de la période de conservation. Outre SAP ILM, les organisations peuvent également opter pour d’autres outils afin de garantir la conformité de l’archivage des données SAP, comme Archiving Sessions Cockpit (ASC) de TJC Group. Ce logiciel, conçu par TJC Group, automatise l’ensemble du processus d’archivage, ce qui permet d’obtenir des résultats plus efficaces.
Cliquez sur la bannière ci-dessous pour en savoir plus sur le logiciel ASC :
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