Mise en œuvre de l’archivage des données SAP : Déverrouillez les phases, les étapes, etc.

Auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable mondial du contenu, Groupe TJC| Co-auteur : Conseil d’archivage, Groupe TJC

Comme vous le savez, l’archivage des données SAP est l’un des moyens les plus privilégiés pour gérer les données qui ne cessent de croître. Il permet d’alléger et de rationaliser la base de données HANA, de réduire les coûts de stockage, de limiter l’empreinte carbone numérique, etc. Dans l’ensemble, le processus garantit des performances système plus efficaces et optimisées. Mais vous êtes-vous déjà demandé comment s’effectue la mise en œuvre de l’archivage des données SAP ?

Introduction

En toute honnêteté, la mise en œuvre d’une solution d’archivage dans votre stratégie de gestion des données nécessite des étapes méticuleusement planifiées. Bien que la solution elle-même soit une aubaine pour les organisations, plusieurs aspects doivent être pris en compte – du développement d’un processus d’archivage SAP à l’intégration facile du logiciel, en passant par le choix du bon partenaire, et bien plus encore. Dans ce blog, nous allons examiner en détail comment se déroule l’implémentation de l’archivage.

Pour plus d’informations sur l’archivage des données SAP, cliquez sur la bannière ci-dessous et lisez notre blog détaillé :

Développer une stratégie de mise en œuvre de l’archivage des données SAP

Les organisations sont souvent confrontées à des exigences strictes pour maintenir leurs systèmes SAP hautement fonctionnels et rationalisés. Ce qui est encore plus difficile, c’est de maintenir les systèmes opérationnels et de conserver de grandes quantités de données au moindre coût. L’ensemble de ce processus peut s’avérer fastidieux, notamment en raison de la croissance rapide des données. Cela étant dit, la croissance constante des données entraîne également d’importants problèmes de performance, des coûts de stockage plus élevés et des risques en matière de conformité. C’est là qu’intervient une stratégie globale d’archivage SAP.

La mise en place d’ une stratégie d’archivage permettra de répondre de manière rentable à ces exigences. En outre, elle permettra un meilleur retour sur investissement et produira des résultats solides en quelques mois.

Développer un cadre solide pour l’archivage des données SAP

Pour que le processus d’archivage SAP se déroule sans heurts, il est essentiel de développer un cadre solide. En fait, le groupe TJC suit le cadre classique d’archivage SAP qui comporte quatre phases, à savoir –

Phase 1 : Phase d’analyse et de préparation du projet

Phase 2 : Phase de mise en œuvre de l’archivage des données SAP

Phase 3 : Services d’archivage continus (BPO)

Phase 4 : Phase de révision de la stratégie d’archivage

Les phases 3 et 4 sont facultatives mais fortement recommandées pour l’inclusion dans le cadre.

Phase 1 : Analyse technique et préparation du projet

Une analyse technique approfondie et détaillée des exigences permet de rassembler les informations nécessaires. En outre, l’analyse aide nos experts à identifier les gains rapides, les obstacles et les solutions, ainsi qu’à définir la portée du projet.

Pour la préparation du projet, il est important d’identifier le système qui doit être archivé. Ici, nous identifions le type et la version de la base de données, la page de support et la page de code comme ASCII, UTF-8, UTF-16, les types de modules utilisés, etc. Ensuite, les étapes de l’archivage SAP sont les suivantes –

• Les volumes des tables font l’objet d’une analyse solide qui permet d’identifier la plus grande table du système.
• Ensuite, l’identification des objets à archiver a lieu.
• Définir les périodes de résidence et de conservation pour chaque objet d’archivage.
• Calcul de la réduction du volume

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Interroger les utilisateurs clés pour faciliter le processus

L’une des stratégies les plus intéressantes que nous suivons consiste à impliquer les utilisateurs clés de nos clients dès le début du processus d’archivage SAP. Cela permet de s’assurer que le projet répond aux objectifs techniques tout en apportant des améliorations significatives à l’entreprise. Au cours de ce processus, nous interrogeons les utilisateurs clés, non seulement au sein des équipes informatiques ou techniques, mais également au sein des départements financiers et fiscaux.

Pourquoi cette étape est-elle nécessaire ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus :

Élaborer des rapports et des recommandations pour le projet

Pour une mise en œuvre transparente de l’archivage des données SAP, notre équipe crée un rapport complet avec des plans d’action étape par étape qui permettent de répondre facilement aux exigences. Le plan comprend les meilleures méthodes d’approche, les métriques et mesures clés, les livrables et les délais, ainsi que le retour sur investissement du projet d’archivage. En fait, avant que le projet ne démarre, notre équipe remet au client un rapport détaillé contenant un ensemble de recommandations, des objectifs de réduction du volume de données, et bien d’autres choses encore.

Les étapes du projet d’archivage SAP qui se dérouleront sont les suivantes (elles ne se limitent toutefois pas à celles-ci) –

• Définir un périmètre méticuleux d’archivage des données
• Identifier les objets à archiver
• Récupération des solutions d’analyse des données archivées
• Élaboration d’une stratégie d’amélioration des performances du système
• Identifier les bons flux de travail pour le processus d’archivage SAP
• Effectuer une analyse des risques liés à la fiscalité, aux données et à la documentation

Phase 2 : Phase de mise en œuvre de l’archivage des données SAP

La phase de mise en œuvre du projet d’archivage est une approche pratique. Elle permet de s’assurer que les activités d’archivage se déroulent sans heurts, tout en respectant les conditions préalables, et que nous atteignons un taux d’archivage de 95 % ou plus. En outre, nous veillons à ce que les fichiers archivés soient générés de manière à permettre l’accès en cas de besoin et la suppression des données à l’avenir.

En outre, si le projet d’archivage s’inscrit dans le cadre d’un projet de protection des données ou de SAP ILM au cours de la phase de mise en œuvre, nous garantissons également un déroulement harmonieux et rationalisé du processus ILM. En fait, nous visons à atteindre un taux d’archivage de 100 % si nécessaire. En outre, nous définissons et maintenons des conditions préalables telles que le blocage, l’IRF et les règles de conservation à l’aide de notre propre logiciel d’archivage, l’ Archiving Sessions Cockpit. Cliquez sur la bannière ci-dessous pour en savoir plus.

La mise en œuvre du processus d’archivage SAP comprend cinq étapes, décrites comme suit :

#Étape1 : Élaboration de la solution et tests techniques.

#Étape 2 : Organiser des ateliers avec les principales parties prenantes.

#Étape 3 : Analyse des lacunes et tests commerciaux.

#Étape 4 : Préparation des étapes de mise en service.

#Étape 5 : Clôture du projet et rapport final.

Phase 3 : phase de services professionnels d’archivage (BPO)

Après la mise en œuvre de l’archivage des données SAP, nous proposons des services d’archivage professionnel personnalisables, connus sous le nom de Business Process Outsourcing (BPO), qui répondent aux besoins de nos clients. Cela permet de s’assurer que le processus d’archivage continue à fonctionner en douceur tout en maintenant la base de données SAP à un niveau compétent et optimal. Les services BPO proposés par TJC Group gèrent l’archivage, le blocage et la destruction des données. En outre, ils comprennent la surveillance du processus, les améliorations continues et les rapports permanents. Plus intéressant encore, les services BPO constituent un moyen rentable de maintenir le retour sur investissement du projet d’archivage.

Les étapes de l’archivage SAP comprises dans cette phase sont les suivantes :

• Contrôle des opérations d’archivage et des programmes de travail automatisés grâce à notre logiciel Archiving Sessions Cockpit.
• Assistance à l’archivage par une équipe d’experts dédiée, qui répond à toutes les questions relatives à l’archivage des données.
• Fournir un rapport annuel détaillé et un rapport mensuel sur toutes les activités menées.
• Contrôles et audits réguliers pour garantir le niveau optimal de la base de données.

Phase 4 : Phase de révision de la stratégie du processus d’archivage SAP

Par essence, il est bon de revoir vos stratégies d’archivage des données. Cela permet d’avoir une vision claire de son impact sur la stratégie informatique globale, des changements à apporter et de suivre l’évolution des tendances du marché. Après les trois premières phases du processus de mise en œuvre de l’archivage des données SAP, nous lançons cette phase, au cours de laquelle nous procédons à une analyse approfondie de la stratégie. Par exemple, nous assurons l’archivage des données provenant de sources externes, comme les applications de vente, les CRM, les passerelles de paiement, etc. qui entrent dans les systèmes SAP. Techniquement, nous veillons également à ce que les données externes archivées restent conformes aux règles prédéfinies de conservation des données.

Pourquoi le TJC Group est-il votre partenaire privilégié pour la mise en œuvre de l’archivage des données SAP ?

Chez TJC Group, nous ne nous contentons pas de mettre en œuvre les étapes de l’archivage SAP dans les systèmes ; nous nous plongeons en profondeur pour considérer l’impact global du processus dans votre paysage informatique, en veillant à ce qu’aucune donnée ne soit laissée sans contrôle. Nous disposons d’une expertise de plus de 25 ans dans la gestion globale des données. Au fil des ans, notre approche implacable mais rationalisée nous a permis de faire connaître notre expertise dans le monde entier. Le groupe TJC dispose d’une méthodologie éprouvée qui nous a permis de livrer une pléthore de projets à plusieurs clients SAP et à de grands noms dans le monde entier. Grâce à notre capacité à automatiser l’exécution du processus d’archivage SAP et ILM via l’ASC, les organisations peuvent obtenir des résultats encore meilleurs et plus rapides.

Vous souhaitez en savoir plus sur nous et collaborer à votre projet de mise en œuvre de l’archivage des données SAP ? Contactez nous dès maintenant !