Témoignage de M. Hervé GAY, Responsable Informatique chez IDI Composites International Europe S.A.S sur la mise en place et l’utilisation du logiciel FEC par TJC.Voici un ensemble de ressources disponibles pour vous accompagner autour de notre expertise métier.
1. Pourquoi avez-vous choisi le fichier d’écritures comptables FEC de TJC ?
TJC a été le premier acteur à fournir une solution pour le FEC
Notre choix s’est donc naturellement tourné vers TJC.
Après avoir reçu l’information, nous avons demandé à recevoir le nécessaire pour l’implémenter dans notre ERP.
Simple, rapide et efficace ! Merci TJC.
2. Comment s’est déroulée l’installation ?
L’installation a été relativement facile, après avoir reçu les liens pour récupérer les fichiers, il ne nous restait plus qu’à déployer les deux fichiers au bon endroit et importer un nouvel ordre de transport dans notre environnement de test.
Et c’était tout !
3. Comment l’extraction du fichier a-t-elle fonctionné ?
L’utilisation de l’application pour extraire des données SAP pour les intégrer dans un document au format FEC est très intuitive.
De plus, la documentation associée est un véritable support pour la compréhension et l’utilisation du fichier.
Concernant le temps de traitement pour l’extraction des données… pas grand chose à dire, relativement efficace par rapport aux données à extraire.
4. Quel message souhaitez-vous faire passer à vos collègues SAP en France concernant le FEC by TJC ?
SAP a finalement décidé de sortir quelque chose de ses étagères concernant l’exploitation de cette nouvelle directive.
Et ce après de nombreux messages à notre responsable de compte SAP…
Une solution très complexe à mettre en oeuvre.
Il y a toujours un point d’interrogation sur la solution SAP, car l’application semble transmettre les écritures de report.
Il va falloir valider ce point avec notre service financier (pas sûr que ça leur plaise…).
La solution TJC exploite les données sans effectuer de saisie !
Et enfin, la mise en place du SAP DART (Data Retention Tool) a un coût non négligeable… mais c’est SAP !
5. Rappel : Qu’est-ce que le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) ?
La loi adoptée le 5 décembre 2012 a rendu obligatoire pour les sociétés françaises, pour les audits initiés après le 1er janvier 2014 et dès le début de la procédure, la fourniture à l’administration fiscale d’un Fichier d’Ecriture Comptable SAP pour chaque exercice, qui en fait correspond à un journal électronique de toutes les écritures comptables générales.
La période couverte par cette obligation initiale concerne les exercices clos en 2011, 2012 et 2013.
6. Comment se préparer !
Taj, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, et TJC ont conçu conjointement une solution logicielle qui répond à cette nouvelle obligation fiscale française mais aussi pour les autres pays de l’OCDE à travers une offre SAF-T (Fichier d’Audit Standard pour les Impôts).
Concernant l’obligation faite pour la France, TJC délivre le code vous permettant de générer facilement les champs demandés par l’administration fiscale française.
En savoir plus sur : www.tjc-group.com/fec
