Vous avez maintenant décidé de migrer vers S/4HANA, travaillé avec vos services commerciaux pour identifier les données à archiver et commencé à déplacer les données récentes et les plus consultées vers le nouveau SAP S/4HANA. Alors, qu’en est-il de vos systèmes SAP hérités ?
Mise hors service des systèmes hérités après le passage à S/4HANA
La mise hors service de votre ancien système SAP présente une multitude d’avantages, et pas seulement financiers. La mise hors service de votre ancien système SAP vous aidera à réduire considérablement les coûts et à garantir que seuls les utilisateurs pertinents et faisant autorité peuvent accéder aux données héritées à des fins de conformité et de réglementation.
Bien que la maintenance des systèmes hérités puisse entraîner des coûts importants, il existe également des risques commerciaux, en particulier lorsqu’il existe une perte potentielle d’expertise et une diminution des niveaux de familiarité avec les systèmes hérités.
Le coût du maintien des systèmes hérités opérationnels après le passage à S/4HANA
Le fait de maintenir les systèmes hérités en arrière-plan ou en parallèle avec votre nouveau système SAP S/4 HANA signifie que vos coûts augmentent pour les raisons suivantes :
- Entretien du matériel
- Frais d’hébergement (si le serveur est ailleurs)
- Ressource humaine pour superviser le(s) système(s) hérité(s)
- Coûts de sécurité dus à un environnement système plus complexe qui augmente le risque de panne et d’autres problèmes informatiques
Pourquoi vous souhaiterez peut-être conserver votre ancien système SAP
Nous comprenons qu’il existe des facteurs pour conserver votre ancien système SAP. Généralement, ceux-ci se résument à ce qui suit;
- À des fins d’information et d’inspection
- Pour respecter les délais de conservation légaux des différents modules de données.
Pour votre système hérité, il est important de garder à l’esprit l’objectif global de ne conserver que les données requises à des fins d’audit juridique ou autre jusqu’à ce qu’elles aient atteint leur durée de conservation requise et qu’elles puissent être purgées.
Lors de la migration vers SAP S/4HANA, vous voudrez examiner et évaluer si ces données doivent être conservées dans votre ancien système. Si vous ne migrez pas certaines données de votre ancien système vers votre système S/4HANA, l’archivage (ou la suppression) de ces données peut supprimer complètement le besoin de l’ancien système.
Chez TJC, nous pouvons examiner et analyser vos données héritées SAP jusqu’aux niveaux de l’entreprise, mondial et local dans votre environnement système multi-pays. Cela vous donne un ciblage précis pour votre feuille de route de conversion vers S/4HANA tout en vous assurant d’avoir accès à des données prêtes pour l’audit.
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