Comment choisir le bon partenaire de gestion des données

Les données se développent à un rythme plus rapide que n’importe quoi d’autre au sein des organisations aujourd’hui et trouver un bon moyen de garder le contrôle de leur gestion et de leur croissance future est essentiel au succès d’une entreprise. Les données ont un impact sur les coûts et l’utilisation des ressources, car le stockage des données coûte très cher. Cela a un impact sur la gestion de la conformité, car conserver exactement les bonnes données et contrôler l’accès aux données est de plus en plus réglementé. Et cela a une incidence sur la réputation de l’entreprise, car les violations de données sont très préjudiciables pour les relations publiques. Par conséquent, la sélection d’un partenaire de données est une décision cruciale à long terme qui nécessite beaucoup d’attention.

Ces impératifs stratégiques signifient que de nombreuses entreprises ont engagé des spécialistes au plus haut niveau pour gérer leurs données avec des CDO (Chief Data Officers) de plus en plus courants dans les salles de conseil. Selon le magazine Computer Weekly, plus de 60 % des entreprises ont désormais un directeur des données – en 2012, ce n’était que 12 %. Pourtant, malgré les investissements dans des ressources expertes pour s’occuper de la gestion des données organisationnelles, trop d’entreprises sont encore à la traîne.

Bien qu’avoir une fonction de CDO et de gestion des données soit un début, ce qui manque à de nombreuses entreprises, c’est une stratégie cohérente pour organiser, gouverner et maintenir leurs actifs d’information. C’est là que TJC Group peut ajouter beaucoup de valeur, en fournissant les ressources expertes pour gérer chaque élément de la gestion des données ERP.

La Harvard Business Review a publié un aperçu des différents éléments de la stratégie de données , ce qui plaide clairement en faveur d’un investissement dans la gestion des données « défensives ». TJC propose une large gamme de services d’assistance à la gestion des données, en particulier dans le domaine de la gestion des données « défensives » concernant la conformité réglementaire et les activités de réduction des coûts. La position défensive, axée sur la prévention des inconvénients des données, reste l’une des principales priorités d’une organisation car elle fait face à des enquêtes de conformité. Mais cela ne générera pas de revenus ou de parts de marché supplémentaires, ni n’identifiera de nouvelles opportunités commerciales. Par conséquent, trouver un moyen d’ externaliser l’aspect défensif de la gestion des données devient une priorité stratégique .

La sélection d’un partenaire de données est une décision à long terme et nécessitera l’implication de plusieurs départements de l’entreprise. Voici quelques-unes des considérations les plus importantes lors de votre prise de décision, pour vous assurer de choisir le bon fournisseur.

WEBINAIRE: Découvrez comment réduire les temps de migration S/4HANA et le coût total de possession de vos systèmes SAP lors de la migration vers S/4 dans ce webinaire à la demande. Regardez-le maintenant! https://info.tjc-group.com/webinar-data-archiving

1) Compétences en communication

Votre partenaire de gestion des données doit être capable de travailler sur plusieurs fonctions et avoir les compétences nécessaires pour unir des équipes multidisciplinaires autour d’un objectif commun : une gestion efficace des données. Examinez l’adéquation de votre fournisseur proposé du point de vue de chacun – finances, audit, informatique, fiscalité, fonctions de conformité, y compris GDPR , durabilité et projets spéciaux – pour déterminer l’adéquation avec votre entreprise.

2) Fonctionnalité d’automatisation

La gestion manuelle des données prend beaucoup de temps et est sujette aux erreurs. Il est donc essentiel de trouver un moyen d’automatiser la gestion à l’aide d’outils logiciels pertinents dotés de fonctionnalités étendues. Lors de l’évaluation d’un fournisseur de logiciels, assurez-vous que les modules disponibles dans son logiciel de gestion de données reflètent les besoins de votre entreprise. Recherchez les fonctionnalités qui vous permettent de :

• Effectuez des procédures automatisées d’archivage des données SAP ou GDPR à intervalles réguliers.

• Extrayez des ensembles de données précis pour les rapports de conformité.

• Rapportez les données d’une manière qui répond aux différentes exigences réglementaires, par exemple DART , SAF-T , FEC .

• Gérez le stockage des données d’une manière conforme au RGPD.

• Minimisez l’intervention informatique, car les utilisateurs professionnels peuvent gérer leurs propres extractions de données.

• Des solutions certifiées SAP qui s’intègrent parfaitement aux solutions SAP.

3) Feuille de route de développement à long terme

Alors que différents pays se tournent vers l’administration en ligne et les services fiscaux numériques, de nouvelles exigences de conformité sont introduites en permanence. Rester au courant de tous ces changements prend du temps et vous devez être sûr que, quels que soient les outils que vous utilisez, ils continueront de respecter les dernières réglementations en matière d’extraction et d’archivage de données. TJC surveille en permanence les développements et lance des mises à jour de son portefeuille d’outils logiciels de gestion de données pour offrir les toutes dernières fonctionnalités nécessaires. En outre, TJC propose des services de conseil aux agents spécialisés Business to Government (B2G) pour une solution conçue exactement pour votre type d’entreprise et votre emplacement.

Regardez cette vidéo pour plus d’informations : https://youtu.be/0vulWYAuxhk

4) Compatibilité avec le système ERP existant

TJC sont des spécialistes SAP et notre portefeuille de solutions certifiées SAP est conçu pour les entreprises internationales qui utilisent SAP et ont besoin de gérer et d’extraire des données d’infrastructures souvent complexes et géographiquement dispersées. En utilisant le logiciel TJC Group ou les solutions d’application cloud et les services de conseil, vous pouvez simplifier l’architecture de votre base de données et consolider les données dans un seul référentiel archivé afin de minimiser les coûts d’hébergement et de gestion continue.

En tant qu’experts en gestion de données, TJC Group peut vous aider à mettre en œuvre des solutions éprouvées pour l’archivage de données et de documents, l’extraction de données à des fins d’audit, ainsi que l’archivage hérité et le démantèlement de systèmes SAP et non SAP. Alliant expertise sectorielle et expertise commerciale, nos experts s’assureront que la gestion de vos données est conforme aux obligations légales et fiscales de chaque juridiction.

Tout commence par une conversation éclairée. Contactez- nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider.