La gestion du cycle de vie des informations (ILM) cherche à classer les données en fonction de leur valeur commerciale et à établir des politiques pour migrer, stocker ou supprimer des données sur le niveau de stockage approprié. Il s’agit également d’une pratique essentielle pour assurer une protection et une confidentialité des données conformes aux exigences du RGPD, ainsi que d’autres politiques et mandats réglementaires similaires.
Par conséquent, il est crucial d’élaborer une stratégie SAP ILM intelligente pour contrôler votre volume de données et réduire les risques commerciaux grâce à un archivage et une conservation des données conformes. Cet article de blog aborde les principes fondamentaux de SAP ILM et fournit une recommandation d’un livre SAP Press lié au sujet.
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Une recommandation de SAP Press book
En tant qu’experts de la gestion des volumes de données, nos équipes techniques examinent de près les livres et les formations SAP Press. Si vous cherchez à en savoir plus sur SAP ILM, le livre publié par SAP Press « GPDR AND SAP, Data Privacy with SAP Business Suite and SAP S/4HANA » fournit une lecture précise pour les professionnels de SAP.
Ce livre permet de comprendre en profondeur :
- Règlement GDPR de l’UE et découvrez ce qu’il faudra pour que votre organisation devienne conforme.
- comment SAP Business Suite et SAP S/4HANA assurent la sécurité des données.
- Comment utiliser les outils SAP pour configurer les règles d’accès, suivre les extractions de données et migrer les données en toute sécurité.
L’essence de la gestion des volumes de données
SAP ILM comprend une large définition de la gestion des volumes de données :
- L’archivage des données définit la suppression des données qui sont compressées et stockées dans des fichiers d’archives, auxquels il est possible d’accéder ultérieurement à l’aide de rapports d’application ou via un système d’information sur les archives (SAP AS).
- La gestion de la rétention définit où les données sont stockées, combien de temps les données sont conservées et quand les données peuvent être détruites.
- Enfin, le démantèlement des systèmes hérités boucle la boucle en retirant les systèmes qui ne sont plus nécessaires. Cela signifie que les données de l’ancien système sont extraites et importées dans un système tiers, ce qui permet d’accéder à nouveau à ces données sans avoir besoin d’un système SAP.
RGPD et ILM
Les équipes seniors de TJC ont plus de 15 ans d’expérience dans la gestion de projets GDPR et ILM pour de grandes entreprises telles que BT Group ou Carlsberg . En effet, EE/BT Group était présent au UKISUG Connect 2019 , le groupe d’utilisateurs SAP du Royaume-Uni et d’Irlande, pour donner une conférence sur l’archivage de données, le RGPD de l’UE et le voyage vers S/4HANA pour EE/BT.
Je vous recommande fortement de jeter un coup d’œil à la présentation de Mark Holmes (Principal Enterprise Architect ERP Core & EE ERP integration) qui couvre les avantages de l’archivage de données pour EE pour répondre au RGPD et aux politiques de rétention, entre autres défis que l’entreprise a du mal à migrer vers SAP S/ 4HANA.
Vous avez des doutes sur la manière d’implémenter SAP ILM ? En tant que partenaire SAP avec plus de 22 ans d’expérience dans la gestion des données, TJC Group fournit des services de conseil pour aider les entreprises à surmonter les défis complexes liés à la gestion SAP ILM.
Si votre équipe ou votre entreprise a du mal à élaborer une stratégie de gestion des données, contactez-nous pour organiser une consultation.
Sources d’information:
- SAP Royaume-Uni : https://www.sap.com/uk/products/information-lifecycle-management.html
- Carnet de presse SAP Blog : https://bit.ly/2UiSjZh
