Automatiser l’archivage des données SAP avec le Archiving Sessions Cockpit

Avez-vous déjà envisagé un ralentissement de la production de données ? Bien que cette idée puisse nous traverser l’esprit, il est peu probable qu’elle devienne réalité. La croissance des données est inévitable : elles ont augmenté ces dernières années, continuent de croître aujourd’hui et le feront à un rythme exponentiel dans les années à venir.

Pour mieux maîtriser l’expansion de votre base de données, l’archivage des données constitue une solution efficace. Cependant, la méthode la plus performante reste l’adoption de solutions automatisées d’archivage pour les environnements SAP. Dans cet article, nous vous présentons notre logiciel d’archivage automatisé : l’Archiving Sessions Cockpit. Découvrez-en plus en poursuivant votre lecture !

Croissance de l’industrie des données et de la gestion des données

Comme nous l’avons mentionné dans notre blog sur la gestion des données et son importance, la quantité totale de données créées et consommées dans le monde a augmenté pour atteindre environ 65 zettaoctets en 2020. Selon les prévisions pour la période 2020-2025, ce chiffre devrait atteindre 180 zettaoctets. Des volumes de données énormes, n’est-ce pas ? Mais avons-nous la capacité de stockage nécessaire pour contenir des données aussi importantes ? En fait, la capacité de base installée devrait croître à un taux annuel composé de 19,2 % entre 2020 et 2025.

Cela dit, seul un petit pourcentage des données créées est conservé. La gestion des données est l’un des aspects les plus importants pour les entreprises, qu’il s’agisse d’une grande, d’une moyenne ou d’une petite organisation. D’un point de vue fiscal, la taille du marché mondial de la gestion des données a atteint 89,34 milliards de dollars en 2022, avec une estimation de croissance à un taux de 12,1 % sur la période 2023-2030.

Facteurs contribuant à la croissance du marché de la gestion des données

L’augmentation des volumes de données est un facteur important de la croissance du secteur de la gestion des données. Cependant, d’autres facteurs y contribuent également, comme le passage croissant de systèmes manuels à des systèmes automatisés pour mener à bien les opérations commerciales. En outre, les préoccupations croissantes en matière de sécurité, les risques et la durabilité contribuent également à la croissance du marché de la gestion des données. Quelles sont donc les techniques de gestion des données ? Plus précisément, existe-t-il des techniques qui peuvent aider à gérer les données dans les systèmes SAP ? En fait, oui ! L’archivage des données SAP est une option importante.

Qu’est-ce que l’archivage des données SAP ?

En bref, l’archivage des données permet de gérer stratégiquement la croissance des données tout en optimisant les performances du système. Il contribue également à garantir une utilisation efficace des ressources de données au sein de l’environnement SAP. Grâce à l’archivage, vous pouvez trouver un équilibre entre le maintien d’une structure informatique légère et hautement fonctionnelle et la conservation des données historiques nécessaires. Trop technique pour être compris ? Parlons simplement.

Imaginez que votre système contienne les données de plusieurs centaines d’employés. Sur ces 100 personnes, seules 30 sont de la plus haute importance – les 70 autres ne sont pas nécessaires pour l’instant (ce qui en fait des informations historiques). Cependant, l’excès de données entrave les performances de votre système et diminue votre capacité de stockage tout en augmentant ses coûts. Que ferez-vous alors ? Supprimer leurs données ? Ce n’est pas possible, car vous pourriez en avoir besoin plus tard. Laisser les données en l’état et entraver votre paysage informatique ? Ce n’est pas non plus une bonne option. La meilleure solution consiste à transférer ces données dans un système distinct pour les conserver à long terme. Et c’est exactement ce que fait l’archivage des données !

Avec l’archivage des données SAP, nous déplaçons les données inactives vers un système de stockage à long terme, qui peut être réintégré dans le système principal lorsque vous en avez besoin. Plusieurs outils sont utilisés pour l’archivage des données ; dans SAP, le kit de développement des archives (ADK) et l’administration des archives (transaction SARA) sont utilisés. Cela dit, avec la fièvre de l’automatisation qui gagne le monde, un logiciel permettant d’automatiser votre processus d’archivage des données est toujours un point positif. Cela nous amène à la question suivante : est-il nécessaire d’automatiser l’archivage des données ? Si oui, existe-t-il un logiciel pour cela ?

Le besoin de solutions automatisées d’archivage des données SAP

Avec S/4HANA, les organisations sont prêtes à accéder à un système ERP amélioré de nouvelle génération, qui rationalisera encore davantage leurs processus d’entreprise. Cependant, il est important de s’assurer que vous réduisez le coût et le temps de la migration S/4HANA en supprimant les données obsolètes – ces données peuvent être archivées ou supprimées si des politiques de conservation des données sont appliquées. Alors que le dernier système ERP et la mémoire HANA apporteront sans aucun doute des avantages inégalés aux organisations, il est impératif d’avoir une stratégie de gestion des données appropriée pour les systèmes SAP afin de garantir des coûts totaux de possession plus faibles et une conformité précise des données.

C’est là que les solutions d’archivage automatisé des données entrent en jeu. Il s’agit non seulement de l’un des moyens les plus efficaces de gérer les coûts de propriété à long terme de la migration S/4HANA, mais aussi de gagner du temps et d’atténuer les risques de non-conformité. Elle permet d’obtenir des avantages financiers globaux en économisant sur les coûts de stockage, les coûts de maintenance et les coûts des licences logicielles. Même si nous laissons de côté les avantages en termes de coûts, opter pour l’archivage automatisé des données permet également de garantir la pérennité de l’entreprise et la sécurité de vos données archivées. L’archivage verrouille vos données dans le temps, les empêchant d’être accessibles par d’autres applications. Il s’agit d’un moyen très sûr de gérer les données à long terme.

Archiving Sessions Cockpit | Votre logiciel de référence pour l’archivage des données

Voici le logiciel d’archivage de données Archiving Sessions Cockpit (ASC) – un logiciel d’archivage de données qui vous permettra d’optimiser et d’automatiser l’ensemble du processus. Créé par TJC Group, notre logiciel d’archivage gère et contrôle vos opérations d’archivage à partir d’un point unique.

ASC garantit que tous les processus récurrents de l’archivage des données SAP sont inculqués et exécutés à la perfection. Grâce à ses capacités d’automatisation, il aide à libérer vos ressources internes pour des tâches plus compétentes visant à apporter un meilleur retour sur investissement à l’avenir.

Le développement du Archiving Sessions Cockpit

Pour vous et moi, l’archivage SAP n’est peut-être qu’une méthode pour libérer de la capacité de stockage ; pour les entreprises, l’archivage des données est le moyen de réduire le coût total de possession, de se conformer aux exigences réglementaires, de garantir la sécurité du système et la confidentialité des données, et bien d’autres choses encore !

Mais même avec des outils d’archivage de données, la tâche n’est pas facile. Les organisations étaient fatiguées de redémarrer un nouveau projet d’archivage chaque année. De plus, les volumes importants de données internes et le risque de perte de données dû à une mauvaise gestion des processus sont des préoccupations supplémentaires pour les organisations. De nombreux clients ont demandé une solution qui les aiderait à automatiser le processus d’archivage. Il fallait donc trouver un moyen plus simple et plus efficace de garantir aux clients un processus d’archivage des données sans faille. C’est ainsi qu’a débuté le développement du Archiving Sessions Cockpit.

Avec l’ASC, vous pouvez dire adieu à l’archivage manuel des données, complexe et fastidieux, aux retards dans les nouveaux investissements en matériel, etc. Il contribue à augmenter le temps de réponse de vos systèmes SAP, ce qui satisfait les utilisateurs du système.

Fonctions du Archiving Sessions Cockpit

Voici ce que vous obtiendrez avec notre logiciel d’archivage des données SAP –

• L’ASC est conçu pour automatiser l’archivage de masse des données, qui comprend les dates initiales, régulières et sélectionnées.
• Il permet de planifier les sessions d’archivage en synchronisation avec les calendriers informatiques et professionnels.
• L’ASC gère tous les travaux de stockage et d’archivage jusqu’à leur achèvement.
• Il récupère et redémarre automatiquement les sessions en cas d’interruption.
• L’ASC peut gérer des variantes d’archivage détaillées, ce qui permet une granularité fine de l’archivage.
• Il tient des registres de traçabilité pour les utilisateurs.

Avantages du Archiving Sessions Cockpit

Avec l’ASC, vous bénéficiez des avantages suivants –

• Notre Archiving Sessions Cockpit gère entièrement la croissance de votre base de données.
• Il permet d’améliorer le processus technique d’archivage des données SAP.
• L’ASC permet la continuité de l’accès de l’utilisateur final, même si les données sont archivées.
• L’ensemble du processus étant automatisé, il n’y a pas d’aléas manuels, ce qui garantit un processus exempt d’erreurs.
• Il permet de conserver les acquis du projet d’archivage tout en facilitant des sessions régulières pour maintenir le retour sur investissement.
• Comme l’ASC planifie les sessions en fonction des calendriers de l’entreprise, il n’y a pas d’interruption de vos activités pendant les opérations d’archivage.

Notre approche de l’archivage des données SAP avec ASC

Une voie stratégique – nos experts réalisent une évaluation de l’archivage qui définit la portée du projet, ainsi que les objectifs quantifiés attendus. Les recommandations sont mises en œuvre et automatisées à l’aide du logiciel Archiving Sessions Cockpit (ASC), assurant ainsi un archivage régulier tout en éliminant les erreurs manuelles et en garantissant les meilleures pratiques d’archivage.

Dans un deuxième temps, nos experts vous aident à identifier les éléments ouverts dans vos systèmes SAP ; après quoi, la bonne méthodologie est mise en place pour maximiser les avantages de l’archivage des données. Une fois votre projet d’archivage de données SAP achevé, nous vous proposons un service continu de BPO (Business Process Outsourcing) pour l’archivage. SAP ILM et/ou d’archivage BPO (Business Process Outsourcing) qui améliore considérablement vos processus d’entreprise. Ce service effectue des cycles d’archivage mensuels afin d’optimiser les avantages de l’archivage récurrent.

Pourquoi devez-vous automatiser votre processus d’archivage ?

Les clients qui ont archivé des données avec le logiciel ASC ont réduit la taille de leur base de données, atteignant un taux d’archivage de plus de 95 % – ce qui représente une valeur nettement plus élevée et meilleure. En outre, le passage de SAP ECC à SAP S/4HANA est en cours – le processus de migration prend déjà beaucoup de temps, et avec l’archivage manuel, il peut devenir encore plus long. Ainsi, en automatisant votre processus d’archivage des données SAP, vous pouvez réduire considérablement le temps et les efforts de la migration S/4HANA.

Pour en savoir plus sur les avantages de l’archivage des données SAP dans le cadre de la migration vers S/4HANA, cliquez ici – https://www.tjc-group.com/blogs/importance-of-sap-data-archiving-when-migrating-to-s-4hana/

La voie à suivre

Le Cockpit des sessions d’archivage ne sert pas uniquement à archiver vos données inactives ou historiques. Son facteur d’automatisation améliore l’efficacité de vos processus de gestion SAP, optimise et valorise les données pour une plus grande fiabilité de l’archivage.

Comme indiqué plus haut, l’archivage peut être un processus complexe, surtout s’il est manuel. En tant que chef d’entreprise, vous ne voulez certainement pas de difficultés ou de perturbations dans vos activités. Quelle est donc la prochaine étape ? – Automatisez votre processus d’archivage des données SAP grâce à notre logiciel Archiving Sessions Cockpit. Bénéficiez d’une assistance 24 heures sur 24, d’une équipe d’experts travaillant en étroite collaboration avec vous, d’un service BPO, et bien plus encore. Contactez TJC Group dès aujourd’hui !

Questions courantes sur l’archivage des données SAP

Quelle est l’importance de la gestion des données dans le paysage économique actuel ?

Réponse : Les données sont l’un des éléments les plus essentiels au fonctionnement d’une entreprise. Les entreprises ont besoin d’une gouvernance des données et, surtout, de stratégies de gestion des données pour garantir l’utilisation pratique et efficace des données dans les réseaux d’employés, les chaînes d’approvisionnement, les écosystèmes de partenaires, etc. Cela dit, la gestion des données est essentielle dans le paysage commercial d’aujourd’hui, car elle permet d’endiguer les cybermenaces croissantes et de se conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données, qui sont en constante évolution.

Comment l’archivage des données SAP contribue-t-il à la conformité réglementaire ?

Réponse : Les données d’entreprise aident à créer un cadre centralisé pour la gestion et la gouvernance des données dans l’ensemble de l’organisation. En fait, elles permettent aux organisations de définir et d’appliquer des politiques en matière de données, garantissant ainsi la conformité avec les exigences réglementaires et les normes de gouvernance interne des données.

Grâce à l’archivage des données, les organisations peuvent mettre en œuvre des politiques plus adaptées et plus efficaces en matière de gouvernance des données, définir plus clairement les politiques de conservation des données et établir des règles pour l’accès aux données et leur suppression.

Les données archivées peuvent-elles être facilement récupérées en cas de besoin ?

Réponse : Oui, grâce à des stratégies efficaces d’archivage des données, les organisations peuvent garantir une récupération aisée des données en cas de besoin. En mettant en œuvre une stratégie d’archivage appropriée pour les systèmes SAP, les entreprises peuvent s’assurer que les données archivées restent organisées et accessibles tout en préservant l’intégrité des données. N’oubliez pas qu’un archivage réussi ne se limite pas au stockage des données ; il implique une stratégie puissante soutenue par des outils appropriés et des évaluations fréquentes pour répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise et aux normes de conformité.