Auteur : Priyasha Purkayastha, Sr. Rédacteur de contenu, TJC Group | Co-auteur : Patchanok K, Chef d’équipe B2G, TJC Group
La facturation et la déclaration électroniques sont des sujets d’actualité, car elles sont devenues obligatoires pour les transactions B2B, B2C et B2G dans le monde entier. Mais avez-vous réfléchi à la raison pour laquelle ils sont devenus si populaires et comment les entreprises peuvent-elles en bénéficier ? Nous avons pour vous le blogue qu’il vous faut, créé par nos experts. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !
Table des matières
- Une introduction rapide à la facturation et à la déclaration électroniques
- L’essor des transactions électroniques
- Principaux avantages de la facturation et de la déclaration électroniques pour les entreprises
- Augmentation automatique de l’efficacité
- Élimine les risques d’erreur humaine
- Une plus grande transparence de l’information
- Sécurité renforcée grâce au cryptage
- Réduire les risques de pénalités et d’atteinte à la réputation
- Réduit la consommation de papier et l’empreinte carbone
- Des idées pour une prise de décision stratégique
- Préparer votre entreprise à l’introduction de la facturation et de la déclaration électroniques
- Exploiter SAP DRC pour la facturation et le reporting électroniques
- Principales caractéristiques et avantages de SAP DRC
- Comment le groupe TJC peut-il vous aider à mettre en œuvre la facturation et le reporting électroniques ?
- Qu’est-ce qui distingue le TJC Group en tant qu’expert en conformité SAP B2G ?
Une introduction rapide à la facturation et à la déclaration électroniques
En termes simples, la facturation électronique est une forme d’échange électronique de factures entre un fournisseur et un acheteur. Simultanément, la déclaration électronique permet aux entreprises de transmettre par voie électronique des informations financières directement aux autorités fiscales compétentes. En outre, cela aide les entreprises à se conformer à la TVA à l’ère numérique (ViDA) et à d’autres nouvelles initiatives internationales en matière d’e-taxe. La facturation électronique est le précurseur essentiel de l’introduction de la déclaration électronique. La façon dont les données sont gérées et structurées dans le système ERP d’une entreprise déterminera la facilité de mise en œuvre.
L’essor des transactions électroniques
Dans le monde entier, les gouvernements imposent l’utilisation de systèmes de facturation électronique en temps réel et de rapports financiers en temps réel. Cette transition plus large vers des systèmes entièrement numérisés est en cours depuis quelques années. Nombre de ces changements sont accélérés par les propositions de l’UE sur la TVA à l’ère numérique (ViDA). Selon une étude réalisée par le groupe IMARC, spécialiste de la stratégie de gestion et des études de marché, la croissance à long terme de la facturation électronique atteindra 20 % par an d’ici à 2028.
La mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques est un défi réglementaire pour de nombreuses entreprises multinationales. En fait, chaque pays a fixé ses propres règles de conformité et ses propres délais. Les informations doivent être présentées de manière très différente d’une région à l’autre, et lorsque ces tâches sont étendues à l’ensemble des activités d’une entreprise internationale, elles deviennent une entreprise extrêmement complexe. En effet, les données à inclure dans une facture électronique doivent être stockées dans un format défini et hautement structuré, ce qui permet ensuite aux systèmes informatiques de lire automatiquement la facture. La lecture automatisée signifie que les données peuvent être mises à jour en temps réel et que les reçus peuvent être générés instantanément.
Un aperçu approfondi
Malgré les nombreuses complexités liées au respect des nouvelles normes en matière de facturation et de déclaration électroniques, l’introduction de ces nouveaux processus présente des avantages évidents. Ces systèmes permettent aux entreprises de commencer à rationaliser leurs processus financiers et administratifs et, le cas échéant, de maîtriser en permanence la croissance du volume de données. En règle générale, les logiciels de facturation et de déclaration électroniques sont intégrés au système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) d’une organisation, qui, pour de nombreux utilisateurs, est SAP. Pour l’avenir, de nombreuses entreprises sont en train de migrer de SAP ECC vers SAP S/4 HANA, et la croissance incontrôlée des données a d’importantes répercussions sur les coûts.
Après avoir travaillé avec d’innombrables entreprises utilisant SAP et les avoir aidées à mettre en place des systèmes de conformité B2G conformes aux meilleures pratiques, nous pensons que la facturation et la déclaration électroniques sont des évolutions positives. En effet, elles offrent de nombreux avantages qui favorisent l’excellence opérationnelle et la réduction des coûts à long terme. Voici sept façons dont la transformation numérique de la facturation et du reporting, impliquant la soumission électronique de documents en temps réel, transforme les opérations commerciales multinationales pour les entreprises qui utilisent SAP.
Principaux avantages de la facturation et de la déclaration électroniques pour les entreprises
Augmentation automatique de l’efficacité
L’un des principaux avantages de la facturation électronique est l’augmentation significative de l’efficacité. Selon un rapport de Billentis, la facturation électronique permet aux entreprises d’économiser 60 à 80 % des coûts de traitement des factures par rapport à la facturation traditionnelle sur papier. Cette réduction des coûts est obtenue grâce à l’automatisation des tâches manuelles, à l’élimination des erreurs de saisie des données et à des délais de traitement plus courts.
Élimine les risques d’erreur humaine
La facturation électronique améliore également la précision et réduit le risque d’erreur humaine. En automatisant le processus de facturation, les entreprises minimisent les risques de saisie de données inexactes, de retards dans le traitement des documents, etc. Cette précision accrue permet d’éviter des erreurs coûteuses et garantit que toutes les factures sont traitées correctement et rapidement.
Une plus grande transparence de l’information
La facturation et le reporting électroniques améliorent également les relations avec les clients et les fournisseurs. En fournissant un portail partagé, basé sur le cloud , pour la visualisation et la gestion des factures, les entreprises peuvent offrir une plus grande transparence et une meilleure accessibilité à leurs clients. Cette communication améliorée conduit à des relations plus positives avec les clients et à une résolution plus rapide des litiges.
Sécurité renforcée grâce au cryptage
La sécurité est un autre avantage crucial des systèmes de facturation et de déclaration électroniques. Ces solutions s’intègrent souvent aux systèmes ERP existants, ce qui garantit un transfert sécurisé des informations entre les plateformes. Le cryptage des données de paiement permet de protéger davantage les informations financières sensibles.
Réduire les risques de pénalités et d’atteinte à la réputation
Il est intéressant de noter que, du point de vue de la conformité, la facturation et la déclaration électroniques aident les entreprises à répondre plus efficacement aux exigences réglementaires. En garantissant que toutes les factures sont exactes, complètes et soumises à temps, ces systèmes réduisent le risque de pénalités et améliorent la réputation de l’entreprise auprès des régulateurs.
Réduit la consommation de papier et l’empreinte carbone
La facturation et le reporting électroniques contribuent également à la durabilité environnementale en réduisant la consommation de papier et les émissions de carbone associées à l’envoi de factures physiques. Cela va dans le sens des initiatives de plus en plus nombreuses en matière de responsabilité sociale des entreprises et peut améliorer l’empreinte écologique d’une entreprise.
Des idées pour une prise de décision stratégique
Enfin, ces solutions numériques fournissent des informations précieuses sur les habitudes de dépenses et les économies potentielles grâce à des outils analytiques intégrés. Cette approche fondée sur les données permet d’améliorer la prise de décision financière et la planification stratégique.
Maintenant que vous avez compris les avantages de l’e-invoicing et de l’e-reporting, voyons comment le TJC Group pourrait soutenir leur mise en œuvre dans votre entreprise.
Préparer votre entreprise à l’introduction de la facturation et de la déclaration électroniques
Comme nous l’avons souligné, la numérisation des processus de facturation et de reporting a un impact sur les opérations commerciales quotidiennes, les systèmes financiers, la gouvernance des données de référence et le travail des individus. TJC Group suit une méthodologie éprouvée pour soutenir les entreprises dans la phase de mise en œuvre. Cela commence par une analyse de la situation afin de comprendre la situation existante et l’impact des changements proposés. L’analyse de la situation permet d’identifier les processus non standard et les paramètres d’information spécifiques du système. Elle permet également d’aborder les principaux défis à relever par les contribuables, notamment en ce qui concerne les données, les processus et la technologie.
En effet, les activités de cadrage du projet permettent de déterminer les sources de données sur les factures, ainsi que la disponibilité des éléments suivants
- Données requises
- Procédures de comptabilisation des transactions
- Le type de document de facturation
- Le processus de facturation,
- Toutes les parties prenantes impliquées
- Paramètres du système ERP pour la génération de factures
Il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble claire des scénarios existants afin de garantir des opérations ininterrompues et le respect des réglementations fiscales.
Exploiter SAP DRC pour la facturation et le reporting électroniques
Si vous êtes déjà un utilisateur SAP, vous disposez d’outils puissants pour vous aider à passer à la facturation et à la déclaration électroniques. SAP DRC (SAP Document and Reporting Compliance) est l’une des solutions les plus précieuses pour résoudre les problèmes de facturation et de déclaration électroniques. En effet, cette solution permet aux utilisateurs de créer, de traiter et de contrôler les documents transactionnels et les rapports, ce qui permet aux entreprises de se conformer très rapidement à leur cadre juridique et aux réglementations locales.
La numérisation du processus de conformité fiscale se traduit non seulement par des contrôles plus stricts (avec des risques de perturbation des activités), mais aussi par un changement de paradigme dans la transposition des obligations traditionnelles en matière de conformité. La responsabilité de la conformité incombe fermement au contribuable, et les entreprises doivent s’adapter aux nouvelles exigences en matière de rapports et de déclarations fiscales périodiques (généralement trimestriels). Cela peut sembler simple, mais gardez à l’esprit la taille de la base de données SAP d’une entreprise typique et le fait que les activités d’audit impliquent l’analyse de multiples enregistrements (des milliers, voire des millions). Therefore, automation and technology are becoming a quintessential part of e-invoicing and e-reporting activities to help prevent the explosion of tax compliance costs.
Principales caractéristiques et avantages de SAP DRC
| CARACTÉRISTIQUES | BÉNÉFICES |
| It comes with a holistic dashboard | Processus intégrés de facturation et de déclaration électroniques |
| Easy to use, efficient to operate | Améliorez l’efficacité de vos opérations |
| SAP DRC propose des rapports numérisés | Évolution vers des opérations plus rationalisées |
| Plate-forme d’extensibilité permettant d’étendre et de créer des scénarios | Restez conforme et en avance dans le monde numérique d’aujourd’hui |
Comment le groupe TJC peut-il vous aider à mettre en œuvre la facturation et le reporting électroniques ?
Néanmoins, voici quelques-uns des principaux avantages de travailler avec le groupe TJC –
- En tant qu’expert en gestion de données SAP, le groupe TJC est l’un des partenaires les plus recherchés pour la conformité et la gestion B2G à long terme.
- Nous allons plus loin avec nos consultants financiers SAP talentueux et expérimentés, qui travaillent comme une extension flexible de votre équipe interne.
- En fait, nous utilisons la méthodologie éprouvée SAP Activate pour la planification et l’exécution des projets. Nous garantissons ainsi que nous livrons toujours des modèles optimisés et des accélérateurs de solution.
- Nous disposons d’une équipe d’experts hautement qualifiés qui définissent le meilleur champ d’application tout en développant une déclaration initiale de champ d’application et un calendrier de projet pour chaque mise en œuvre de SAP DRC. Cette étape permet d’identifier et d’atténuer les risques liés à la mise en œuvre du projet et de minimiser tout impact négatif sur l’entreprise.
Qu’est-ce qui distingue le TJC Group en tant qu’expert en conformité SAP B2G ?
Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’assistance aux clients pour les aider à relever les défis liés à la gestion des données SAP à des fins fiscales et d’audit, la collaboration avec le TJC Group aide fondamentalement les organisations de plusieurs manières…
Connaissance inégalée de SAP
Les connaissances de TJC Group couvrent les solutions SAP, la fiscalité et la technologie. La vaste expertise de l’entreprise permet de combler le fossé entre les parties prenantes et les régulateurs, tout en créant une synergie entre les équipes fiscales et informatiques.
Accès aux experts SAP
Il est évident que nos experts SAP en la matière fiscale ont une grande expérience des projets liés à la fiscalité et à SAP. En outre, nous disposons d’une équipe Business to Government (B2G) dédiée qui aide les clients à rester en conformité avec les changements réglementaires en cours. Elle veille également à ce que les clients évitent les frais de non-conformité et les risques de réputation.
Accès aux technologies de pointe
L’une des principales forces du groupe TJC réside dans l’utilisation de technologies de pointe. En effet, plus de 40 % de nos effectifs sont consacrés à la recherche et au développement, ce qui contribue à assurer le bon fonctionnement de tous les processus.
L’adoption du e-invoicing et e-reporting génère une valeur commerciale claire, une efficacité et une précision accrues. En outre, elle permet d’accélérer les délais de traitement des paiements, d’améliorer les relations avec les clients, de renforcer la conformité, etc. Alors que de plus en plus de pays imposent la facturation et le reporting électroniques, il est toujours utile de pouvoir compter sur un partenaire qui vous accompagne tout au long du processus. Prenez contact avec nous dès maintenant pour répondre à vos besoins de mise en œuvre de la facturation et du reporting électroniques.
