Auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable mondial du contenu, Groupe TJC | Co-auteur : Conseil d’archivage, Groupe TJC
De l’optimisation des performances des systèmes à la réduction de l’empreinte carbone numérique, l’archivage des données SAP présente une pléthore d’avantages pour les entreprises. Cependant, un processus qui ne met pas en œuvre les meilleures techniques peut conduire à des résultats plus lents. Dans ce blog, nous allons aborder rapidement les différentes meilleures pratiques d’archivage des données SAP que vous devez connaître. Lire la suite !
Table des matières
Introduction
La croissance des données ne peut pas être réduite, mais elle peut être gérée. L’archivage des données SAP est l’un des moyens les plus méticuleux de gérer les données qui ne cessent de croître dans le monde numérique d’aujourd’hui. L’archivage ne sert pas uniquement à gérer les données, il contribue également à garantir la durabilité, la conformité juridique et bien d’autres choses encore. Grâce à l’archivage, les organisations ont réalisé plusieurs prouesses en matière de réduction de la base de données HANA, d’accélération de la reprise après sinistre, d’amélioration de la sécurité des données et bien plus encore. Bien qu’il s’agisse des avantages les plus remarquables de l’archivage des données SAP, la mise en œuvre du processus à l’aide des meilleures pratiques peut vous aider à obtenir des résultats bien plus rapidement que vous ne pouvez l’anticiper. Continuez à lire notre blog pour savoir comment optimiser l’archivage SAP.
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Les meilleures pratiques en matière d’archivage des données SAP que vous devez connaître
Comprendre ce qui motive votre stratégie
L’un des conseils les plus importants en matière d ‘archivage SAP est de comprendre les motivations ou les objectifs de la mise en œuvre de l’archivage des données. Définissez les raisons pour lesquelles vous souhaitez archiver vos données. S’agit-il de contrôler la taille de votre base de données SAP ou avez-vous des problèmes de performance du système ? Il peut y avoir d’autres raisons, comme la réduction du volume de données dans votre système SAP, la garantie de la conformité légale, etc. Il est impératif que les organisations aient une compréhension et une idée claires de ce qui doit être réalisé. Cela vous aidera à développer une stratégie d’archivage des données qui vous permettra d’atteindre vos objectifs, en termes de portée et de règles de résidence, d’une manière beaucoup plus rationnelle et plus facile.
Évaluer votre volume de données
L’un des principaux conseils pour optimiser le processus d’ archivage SAP consiste à évaluer le volume de données que contient votre organisation. Pour ce faire, vous devez commencer par une inspection et une analyse approfondies de la taille de votre base de données, des modèles d’utilisation de la base de données HANA et, plus important encore, de la vitesse à laquelle la taille de la base de données augmente. Avec la quantité de données générées quotidiennement, la croissance est également rapide. Par conséquent, l’évaluation de votre volume de données avant de commencer votre projet d’archivage de données s’avère toujours un atout.
Comprendre les types de données
Malheureusement, il s’agit du facteur le plus négligé lors de la planification. Pourtant, il s’agit de l’une des meilleures pratiques d’archivage des données SAP que les organisations doivent adapter. Il est impératif que vous compreniez les types de données générées par votre organisation. En fait, le suivi de la fréquence d’utilisation des types de données entre également en ligne de compte. Comment ? En effet, chaque donnée collectée peut nécessiter une période de conservation différente de l’autre. Savoir quelles données doivent être conservées pendant une période plus longue, lesquelles doivent être conservées pendant une période plus courte, et ainsi de suite, permet de faciliter le processus. Par conséquent, avant de commencer le projet, assurez-vous d’appliquer ce conseil d’archivage SAP et de classer les données en fonction de leur importance. Cela dit, veillez à ce que les données soient également classées en fonction de leur pertinence afin de faciliter l’accès aux données critiques.
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Stratégie de mise en œuvre de l’archivage des données SAP
La mise en place d’une stratégie solide d’archivage des données SAP est probablement la pratique la plus importante pour optimiser les processus d’archivage SAP. Vous pensez peut-être qu’il est difficile d’en créer une, mais c’est très simple. Il vous suffit de définir clairement les objectifs en fonction des exigences et des besoins organisationnels, d’identifier les données à archiver et d’établir des calendriers d’archivage. En outre, veillez à ce que le processus n’ait pas d’impact sur les applications annexes. Vous devez garder à l’esprit que les délais d’archivage des données doivent être alignés à la fois sur les exigences organisationnelles et sur la conformité réglementaire. Lorsque vous créez et déployez une stratégie d’archivage des données, n’oubliez pas ces conseils d’archivage SAP –
- Employer des critères tels que l’âge des données
- Contrôler la fréquence d’utilisation des données
- Définir la pertinence commerciale des données
Il est intéressant de noter que l’évaluation du volume des données et la compréhension des types de données sont très utiles à cet égard.
Définir les procédures de mise en œuvre
L’élaboration d’une stratégie d’archivage des données est un aspect, mais la définition d’une preuve complète, c’est-à-dire de procédures solides autour de chaque nuance du processus d’archivage, en est un autre. Pour les meilleures pratiques d’archivage de données SAP comme celle-ci, vous devez les comprendre du point de vue de l’organisation. En effet, la création et la définition de procédures standard pour l’extraction des données, le transfert des données et le stockage des données contribuent à maintenir la cohérence. En outre, vous devez veiller à revoir et à mettre à jour régulièrement les politiques d’archivage des données. Cela permettra d’intégrer les exigences d’un cadre juridique et réglementaire en constante évolution.
Respect des politiques de conservation des données
Enfin, un autre conseil pour optimiser le processus d’ archivage SAP est le respect des politiques de conservation. Le respect des politiques de conservation garantit que votre organisation satisfait à toutes les exigences légales et réglementaires. En outre, cela permettra d’éviter les lourdes pénalités que votre organisation pourrait encourir en raison de la non-conformité. En outre, n’oubliez pas que les règles de conservation des données diffèrent d’un secteur à l’autre. Il est donc essentiel de classer les données en fonction des règles de conservation du secteur. En fait, dans de tels cas, l’automatisation du processus d’archivage avec SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM ) aide à maintenir à la fois la cohérence et la précision des aspects de conformité.
Collaborer avec le groupe TJC pour améliorer les résultats de l’archivage des données SAP
Bien que nous ayons abordé les meilleures pratiques d’archivage des données SAP dans ce blog, il est essentiel de savoir que le processus peut être fastidieux et long. Cependant, vous pouvez dire adieu à ces tracas en vous associant à TJC Group. Nous rendons l’ensemble du processus d’archivage des données beaucoup plus facile et sans effort, tout en veillant à ce que vos organisations obtiennent des résultats significatifs.
Grâce à une équipe de professionnels dynamiques et compétents, nous avons aidé de nombreux clients à répondre à leurs besoins en matière de volume de données. Nos experts évaluent, analysent, archivent et gèrent vos données de manière exhaustive, ce qui profite grandement aux organisations. En fait, nous comprenons le paysage juridique et réglementaire dans son ensemble, les exigences en matière de confidentialité des données et les besoins commerciaux et techniques en matière de conformité.
Intégration facile avec la technologie
Si l’archivage est vraiment un moyen fantastique de gérer le volume de données, un conseil d’archivage SAP serait d’automatiser le processus. Pourquoi? Il permet de réduire les efforts manuels et les erreurs, d’accélérer le processus et bien plus encore. Le TJC Group propose son propre logiciel ergonomique, certifié SAP, le logiciel d’archivage des données. Archiving Sessions Cockpit (ASC) qui automatise votre processus d’archivage de données du début à la fin. En tant que créateur de TJC Group, nos experts veillent à l’intégration des meilleures pratiques et technologies d’ archivage de données SAP dans le processus, selon les besoins du client.
Amélioration continue des technologies
Une chose à laquelle nous croyons profondément est de rester en phase avec les dernières tendances informatiques dans le monde entier. C’est pourquoi nous continuons à développer et à améliorer nos technologies afin d’obtenir des résultats encore plus remarquables. En fait, nous avons consacré plus de 40 % de notre main-d’œuvre à la recherche et au développement afin d’être en phase avec les dernières tendances informatiques, telles que les solutions en nuage, l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, etc. Ce qui est encore plus intéressant, c’est que les améliorations apportées aux technologies contribuent à rendre le processus encore plus sûr, en respectant la confidentialité des données et la conformité en matière de sécurité.
En outre, notre vaste connaissance de SAP ne se limite pas à l’optimisation de l’archivage SAP; nous allons plus loin avec notre expertise en matière de décommissionnement des systèmes legacy, SAP ILMNous allons plus loin avec notre expertise en matière de démantèlement de systèmes existants, de facturation électronique et de reporting, et bien plus encore. Dans l’ensemble, nos capacités substantielles permettent de combler le fossé entre les parties prenantes et de créer une synergie entre les clients et les équipes techniques.
Contactez-nous dès maintenant pour mettre en œuvre les meilleures pratiques, conseils et stratégies d’archivage de données SAP dans votre projet et obtenir des résultats sans précédent.
