13 FAQ sur l’archivage des données SAP que vous devez connaître

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, TJC Group

À maintes reprises, nous avons parlé de l’archivage des données comme de l’une des méthodes de gestion des données les plus préférées et les plus recherchées. Cette méthode permet non seulement de réduire le coût global de possession, mais aussi d’optimiser les performances des systèmes, de répondre aux exigences de conformité, d’atteindre les objectifs de développement durable, etc. Mais savez-vous comment l’archivage des données répond à la conformité légale ou quel est le rôle de Native Storage Extension (NSE) dans l’archivage ? Pour être honnête, il y a plusieurs aspects de l’archivage qu’il faut connaître. C’est pourquoi, dans ce blog, nous abordons les principales questions fréquemment posées sur l’archivage des données SAP afin de vous donner un aperçu rapide et approfondi de la situation.

8 questions fréquemment posées sur l’archivage des données SAP

Question 1 : Qu’est-ce que l’archivage des données SAP ?

Réponse : L’archivage des données SAP est une approche stratégique qui aide les entreprises à gérer la croissance globale de leurs données. Il s’agit d’un processus sécurisé qui permet le stockage et la conservation des données à long terme et fournit aux organisations un emplacement de stockage sécurisé pour les informations critiques. Les données archivées dans le stockage secondaire sont souvent requises lors des audits. En outre, l’archivage des données SAP optimise les performances du système, garantissant une utilisation efficace des ressources de la base de données au sein de l’environnement informatique. De la mise en œuvre rationalisée du processus au dépannage rapide , l’archivage SAP est votre méthode de référence pour gérer des données toujours plus nombreuses.

Question 2 : Existe-t-il une technologie spécifique utilisée pour l’archivage des données SAP ?

Réponse: Si l’archivage des données permet de trouver un équilibre entre la conservation des données historiques importantes et le maintien d’un paysage informatique allégé et très performant, il existe des technologies qui soutiennent le processus. Dans le monde SAP, la technologie utilisée pour l’archivage des données est le kit de développement d’archives et l’administration des archives (transaction SARA). Cela dit, dans le monde non-SAP, il existe d’autres technologies telles que les implémentations d’archives intermédiaires, qui peuvent être utilisées pour soutenir le processus d’archivage des données.

Question 3 : Quels sont les différents types d’archivage ?

Réponse: Cette FAQ sur l’archivage des données SAP est probablement la plus intéressante, car, contrairement à ce que l’on croit généralement, il existe trois grands types d’archivage. Il s’agit de l’archivage de données, de l’archivage de documents et de l’archivage fiscal.

Archivage de données : Ce type d’archivage est entrepris pour les données de structure, où, comme mentionné ci-dessus, nous déplaçons simplement vos données d’entreprise inactives ou fermées du système en direct vers un stockage secondaire. Avec l’archivage des données, vous devez mettre en place un processus et une stratégie pour réduire les efforts manuels et les erreurs. En outre, vous devez également veiller à respecter les exigences légales en matière de conservation des données.

L’archivage de documents: Ce type d’archivage est utilisé pour les données non structurées. Il s’agit d’archiver des factures de vente, des fichiers PDF, des fichiers Word, des feuilles de calcul Excel, etc. L’archivage de documents se fait en temps réel et peut être stocké sur n’importe quel serveur de contenu. Cependant, vous devez vous assurer que le lien est maintenu actif entre le serveur de contenu et vos systèmes SAP pour accéder aux documents archivés.

L’archivage fiscal: L’un des types d’archivage les moins connus et pourtant les plus importants est l’archivage fiscal. Dans ce cas, vous devez régulièrement geler les données, c’est-à-dire qu’elles sont conservées dans un état de gel pendant une période définie en les archivant. L’archivage fiscal permet de garantir la qualité de votre rapport d’audit en assurant la cohérence de vos données d’origine.

Question 4 : Quelle est la différence entre l’archivage et la destruction des données ?

Réponse : La différence entre l’archivage et la destruction des données est la suivante :

Grâce à l’archivage des données, vous pouvez réduire la taille de votre base de données SAP tout en optimisant et en minimisant sa croissance. D’autre part, la destruction des données à l’aide de SAP ILM est une méthode standard qui permet de détruire les données en conformité avec les lois sur la protection de la vie privée.

La destruction des données permet de supprimer de manière cohérente et sécurisée les anciennes données qui ne devraient pas exister dans le système conformément aux politiques de conformité, tandis que l’archivage des données réduit la croissance de la mémoire lors de l’utilisation d’une base de données en mémoire telle que HANA.

Question 5 : Pourquoi l’archivage des données est-il nécessaire dans les systèmes SAP ?

Réponse : Comme nous l’avons mentionné précédemment, la mise en œuvre et le dépannage des solutions d’archivage SAP constituent un processus simplifié. Cependant, il existe des raisons bien plus importantes pour lesquelles l ‘archivage des données dans les systèmes SAP est un bon choix. En voici quelques-unes –

• Réduction globale des coûts – de l’exploitation à la maintenance, et plus encore.
• Bénéficiez d’un coût total de possession SAP réduit.
• Garantir la confidentialité des données et le respect des lois en vigueur dans le monde entier.
• Améliorer la performance du système et le rendre plus efficace.
• Atteignez les objectifs de votre organisation en matière de développement durable en toute transparence.

Ce qui est encore plus intéressant, c’est que ces raisons d’archiver les données dans les systèmes SAP ne se limitent pas à l’environnement de production, mais aussi aux systèmes de non-production. Les systèmes de non-production sont ceux qui nécessitent un rafraîchissement régulier de la production à des fins de projet et d’assistance.

Question 6 : Quels sont les principaux avantages de l’archivage des données SAP ?

Réponse : Il s’agit d’une autre question fréquente sur l’archivage des données SAP. Il est intéressant de noter que l’archivage des données offre de nombreux avantages aux organisations. Toutefois, si nous devions dresser une liste des principaux avantages, nous pourrions citer la possibilité de passer à S/4HANA à la bonne échelle, la réduction des délais de migration et l’accélération de la reprise après sinistre et de la continuité de l’activité.

Lire : https://www.tjc-group.com/blogs/6-reasons-to-embrace-regular-data-archiving-in-sap/

Question 7 : L’archivage SAP permet-il une résolution rapide des problèmes en cas de défaillance du système ?

Réponse : Il ne s’agit pas d’un dépannage à proprement parler, mais l’archivage contribue à améliorer la reprise après sinistre et la continuité des activités. Comment ? Grâce à la réduction de la taille de la base de données et à l’optimisation des performances du système, la capacité de rebondir en cas de défaillance du système devient beaucoup plus rapide. Les organisations peuvent sauvegarder et restaurer leurs données de manière transparente tout en minimisant les pertes de données et en réduisant les temps d’arrêt. Cette capacité de dépannage rapide est l’une des principales caractéristiques de l’archivage SAP.

Question 8 : Quel rôle joue l’archivage des données SAP dans la conformité légale et la confidentialité des données ?

Réponse : Notez que les données à caractère personnel sont omniprésentes. Qu’il s’agisse de fiches de paie, d’e-mails, de contrats, d’informations sur la santé, de cartes de crédit ou autres, presque tout contient des données personnelles. Par conséquent, l’application des réglementations en matière de confidentialité des données devient obligatoire. Cependant, les lois sur la confidentialité des données diffèrent d’un pays à l’autre et leur mise en œuvre peut s’avérer difficile. Tout ce que vous avez à faire est d’identifier les données personnelles, de définir des règles de conservation et enfin d’appliquer SAP ILM Retention Management, qui est une évolution de la technologie d’archivage des données SAP.

5 autres questions souvent posées sur l’archivage SAP

Question 9 : Comment s’effectue l’archivage des données dans SAP S/4HANA ?

Réponse : Pour SAP S/4HANA, l’archivage des données s’effectue à l’aide des objets d’archivage du kit de développement d’archives (ADK). Il est important de garder à l’esprit que les objets d’archivage ont au moins un programme d’archivage et un programme de suppression. En outre, les tables de base de données appartenant au même objet de gestion (documents comptables, commandes clients, etc.) sont combinées pour l’un des objets d’archivage. Pour plus d’informations sur l’archivage des données dans SAP S/4HANA, visitez notre blog : https://www.tjc-group.com/blogs/importance-of-sap-data-archiving-when-migrating-to-s-4hana/

Question 10 : Quels sont les avantages de l’archivage des données pour la migration S/4HANA ?

Réponse : En plus d’offrir un dépannage rapide, l’archivage SAP offre une pléthore d’avantages liés à la migration S/4HANA. En voici quelques-uns :

• Limiter la croissance de la base de données HANA
• Migration des données de SAP ECC vers S/4HANA en toute transparence
• Réduction des coûts de stockage de la base de données HANA
• Permet de rester en conformité avec la législation

Pour en savoir plus : https://www.tjc-group.com/blogs/all-you-need-to-know-about-sap-s-4hana-benefits-updates-and-data-management/

Question 11 : Qu’est-ce que l’extension de stockage natif (NSE) de SAP HANA dans le cadre de l’archivage ?

Réponse : L’une des questions les plus importantes que vous devez poser à vos experts en matière d’archivage SAP concerne SAP HANA Native Storage Extension (NSE). En termes simples, SAP HANA Native Storage Extension est une solution native de SAP qui aide à gérer le magasin de données chaudes dans SAP HANA. Avec l’aide de la NSE, vous pouvez faciliter la gestion des données auxquelles on accède moins souvent, sans les charger complètement dans la mémoire. En outre, la Native Storage Extension intègre une extension de traitement sur disque au magasin de colonnes en mémoire de SAP HANA.

Question 12 : Comment fonctionne SAP HANA Native Storage Extension ?

Réponse : Il est intéressant de noter que SAP HANA Native Storage Extension (NSE) est basé sur la température des données. NSE classe les données en fonction de la fréquence d’accès au niveau de la requête pour chaque colonne. Par conséquent, le conseiller SAP HANA NSE classe les données de la table en trois niveaux de température différents : Hot, Warm et Cold. Chacun de ces niveaux est chargé ou déchargé dans la mémoire d’une manière différente et dans un cache tampon dédié, à savoir la NOTE SAP 2799997. Après analyse des données, l’administrateur de la base de données décide de mettre en place NSE pour une table, une colonne individuelle ou une partition de table. L’un des principaux avantages de la mise en œuvre de l’ESN est qu’elle peut être facilement annulée si elle n’est pas nécessaire.

Question 13 : Quelles sont les approches de migration et comment l’archivage entre-t-il en jeu ?

Réponse : L’une des questions fréquemment posées sur l ‘archivage des données SAP lors de la planification d’une migration vers S/4HANA concerne les différentes approches possibles. Il existe trois approches de migration, à savoir l’approche Brownfield, l’approche Bluefield et l’approche Greenfield. Pour en savoir plus sur ces approches, cliquez sur le lien suivant : https://www.tjc-group.com/blogs/sap-data-archiving-everything-you-need-to-know-benefits-processes-and-more/

Pour en venir à la deuxième partie de la question sur l’archivage SAP, une solution efficace d’archivage des données permet de rationaliser le processus de migration. Elle aide les organisations à réduire la portée, la complexité, la durée et le coût de possession à long terme, tout en permettant de réaliser des économies sur les besoins futurs en matériel, en mémoire HANA et en licences.

Mot de la fin

L’archivage des données est vraiment l’une des meilleures approches pour gérer la croissance des données, en tirant parti de sa pléthore d’avantages tels qu’une meilleure efficacité du système, une réduction des coûts, et bien plus encore. Cependant, la mise en œuvre de solutions d’archivage peut s’avérer délicate, et il est utile d’avoir un coup de main dans une telle situation. Le groupe TJC bénéficie d’une expérience de plus de 25 ans dans l’archivage des données et la gestion globale de vos données pour la migration, et plus encore. Vous pouvez nous contacter ici pour obtenir plus d’informations de la part de nos experts.

Bien que ces questions soient parmi les plus fréquemment posées sur l ‘archivage des données SAP, nous vous invitons à consulter d ‘autres blogs pour en savoir plus sur l’archivage.