Le logiciel AEC vous permet de fournir des données prêtes pour l’audit à des utilisateurs externes ou internes dans n’importe quel format. Il facilite les tâches récurrentes et personnalisées d’extraction de volumes de données importants grâce à un processus sécurisé. Gain de temps, réduction d’erreurs, maximisation de l’utilisation des ressources internes !
Extraction rapide, stable et sécurisée de gros volumes de données à partir de SAP
Fournissez en temps voulu les bonnes données en ligne ou archivées aux auditeurs et aux autorités
Donnez de la flexibilité aux utilisateurs finaux tout en gardant le contrôle sur vos données
L’extraction des données pour l’audit et le suivi de la conformité fiscale est une tâche chronophage et potentiellement stressante qui peut être facilement automatisée avec les bons outils. Pourquoi ne pas donner aux utilisateurs l’autonomie dans la conception et l’exécution de leurs propres extractions de manière sécurisée, sans impliquer vos services informatiques ?
L’exécution manuelle des extractions de données, pour les rapports récurrents et les audits périodiques, peut être un processus complexe et fastidieux dans SAP. Lorsque d’importants volumes de données (plus de 30 To) sont en jeu, les performances du système sont généralement compromises. Et s’il existait une solution sécurisée, certifiée par SAP, qui permet des extractions de données sécurisées par l’utilisateur final ? Et bien plus encore, un système facile à parcourir et simple à administrer pour le service informatique ?
Développée en partenariat avec des auditeurs, l’AEC est notre solution certifiée SAP pour une extraction efficace des données en un temps record. Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs aient une connaissance préalable du processus d’archivage SAP pour utiliser l’AEC.
Ce logiciel est une valeur ajoutée pour les auditeurs internes ou externes qui analysent les données des transactions ou les extractions dans SAP pour les autorités. Il est intégré directement à SAP pour réaliser des extractions de données rapides et précises, avec une piste d’audit complète pour vérifier la cohérence avec les données sources originales.
Fournir plus rapidement les données appropriées aux auditeurs et aux autorités et gagner en autonomie dans la gestion courante de SAP
Supprimer les risques de conformité : repérage des anomalies et incohérences dans les données avant les auditeurs
Déléguer les tâches d’extraction de données à l’utilisateur fonctionnel et libérer les ressources informatiques pour des projets à plus forte valeur ajoutée
Contrôler étroitement l’extraction de données dans des domaines et des périodes autorisés au préalable pour une sécurité maximale
Gagner du temps et réduire la latence en automatisant et programmant les extractions récurrentes
Accéder à des données approuvées provenant de sources de données en ligne et archivées dans n’importe quelle base de données SAP
Maintenir une piste d’audit claire jusqu’à la source de données d’origine pour chaque transaction
L’AEC a été choisi comme solution pour l’extraction de données en raison de sa fonctionnalité, de sa facilité d’utilisation et de sa rentabilité. Nous avions déjà eu une excellente expérience avec TJC pour notre projet d’archivage. Les principaux avantages que nous avons trouvés sont la facilité d’utilisation du produit, sa rapidité de mise en œuvre et la facilité à former le personnel concerné. La solution AEC nous a permis d’analyser l’ensemble des données et de renforcer nos connaissances sur les pratiques quotidiennes de notre activité. Par ailleurs, TJC nous a toujours apporté une assistance efficace et professionnelle.
Audit Extraction Cockpit (AEC) est un add-on qui permet à l’utilisateur métier SAP d’être autonome pour définir des variantes et extraire des données sans impact négatif sur le système principal. Cela libère du temps et des ressources pour l’équipe technique.
Comme l’a rapporté la BBC, des milliers de personnes britanniques infectées par Covid ont été oubliées dans un rapport de routine, simplement parce qu’un grand fichier de données contenant plus de 80 000 enregistrements a été chargé dans Excel. Qu’y a-t-il de mal à cela ? Cela semble assez logique, mais en fait, il y avait plusieurs problèmes.
L’ASC vous permet d’assurer la régularité de l’archivage, d’éliminer les erreurs manuelles sans pour autant impacter les processus métiers du client. L’ASC réduit fortement le volume de la base de données et permet d’atteindre un taux d’archivage moyen de plus de 95%.
ELSA archive, centralise et restitue aux utilisateurs finaux l’ensemble des données historiques des systèmes arrêtés conformément aux règlementations en matière de fiscalité, d’audit et de confidentialité des données.
Générer, vérifier et optimiser facilement le Fichier des Écritures Comptables (FEC) à partir de sources en ligne ou archivées afin de le préparer en vue d’un contrôle fiscal.
Extraire des données de SAP à partir de plusieurs sources hétérogènes pour se conformer aux réglementations SAF-T spécifiques à chaque pays.
