Erstellen, verarbeiten und überwachen Sie elektronische Dokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte effizient mit SAP Document and Reporting Compliance – auch SAP DRC genannt.
SAP DRC | Ihre Lösung für e-Invoicing und e-Reporting
SAP DRC ist eine globale End-to-End-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichterstattung sowie für gesetzliche Anforderungen weltweit.
Globale Compliance
eine globale Lösung zur Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und zur Einhaltung lokaler Gesetze und Standards.
Automatisierung
vollautomatische Prozessorchestrierung für ausgehende und eingehende elektronische Dokumente. Automatische Übermittlung an Geschäftspartner und Steuerbehörden.
Zentralisiertes Cockpit
automatische Überwachung von Fehlern, Navigation zum Unterstreichen von Transaktionen, um nahtlose Korrekturen zu ermöglichen, und Übermittlung von Ablehnungen an Behörden.
Automatisierter Abgleich
proaktive Identifizierung von fehlenden Transaktionen aus den Portalen der Steuerbehörden.
Eine einzige Quelle der Wahrheit “A single source of truth„ für Steuern
Echtzeit-Berichterstattung ohne Abstimmungsaufwand. Es gibt keinen replizierten Datensatz für die Berichterstattung, um Dateninkonsistenz und Probleme bei der Steuerprüfung zu vermeiden.
Harmonisiertes Dashboard
zur Überwachung und Verwaltung aller Mandate, von elektronischen Dokumenten bis hin zu gesetzlichen Verpflichtungen. Einblicke in Echtzeit von der Vorbereitung bis zur Einreichung.
End-to-End-Prozess
Anpassung, Validierung und Analyse der gesetzlichen Berichterstattung
Benutzerfreundlichkeit
Benutzerfreundliche UI zur einfachen Überprüfung der eingereichten Daten, ohne dass technische oder länderspezifische Kenntnisse erforderlich sind.
Workflow
Rationalisierte Überprüfung und Genehmigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Berichte. Automatisierte Benachrichtigungen und Folgemaßnahmen (mobilfreundlich).
Eingebettete Analysen:
Trendanalysen und datengestützte Einblicke mit Drill-Down auf die zugrunde liegenden Transaktionen helfen den Benutzern, Unregelmäßigkeiten zu erkennen.
Vorteile von SAP DRC für IT-Teams
e-Invoicing
Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung
Einhaltung der Vorschriften Compliance
Einfache Übernahme gesetzlicher Änderungen mit vorgefertigten Inhalten
Geringere TCO reduzieren
Die Lösung ist vollständig in SAP ECC und S/4HANA integriert und minimiert den IT-Aufwand für zusätzliche Arbeiten in ERP-Systemen wie Datenextraktion, IDOC und EDI-Einrichtung.
Erweiterbarkeit
Die erweiterbare Plattform hilft, branchenspezifische und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
Automatisierung
Durch die Integration in die Lösungen zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen wird eine berührungslose Rechnungsbearbeitung ermöglicht.
Sicherheit Es bietet robuste Sicherheit und erfüllt die notwendigen Richtlinien von Organisationen.
Elektronische automatische Einreichung
vollständige Integration mit den Steuerbehörden über die SAP Integration Suite auf der SAP Business Technology Platform.
Erweiterbarkeit
Neue Szenarien/Berichte oder Erweiterungen, um alle Ihre Bedürfnisse über "Design Time" abzudecken. Reduzieren Sie den Entwicklungszyklus auf ein paar einfache Schritte.
Automatisierter Regressionstester
Prüfung von Fehlerkorrekturen, Optimierung oder Löschung bestehender Funktionen in gesetzlichen Berichten – die Änderungen werden mit einem Referenzbericht verglichen.
Rückverfolgbarkeit und Prüfpfad
Vollständig automatisierte und digitale, revisionssichere Dokumentation zur Unterstützung interner und externer Audits.
Die Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung sicherstellen
Die Erfüllung von Mehrwertsteuerverpflichtungen und die Einhaltung der CTC-Vorschriften ist ein kompliziertes Thema für Sie?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und lassen Sie sich von Experten beraten. Beginnen Sie mit einem ersten Projekt-Scoping und einer Rechnungsflussanalyse.
Wir sind davon überzeugt, dass SAP DRC eine hochmoderne Lösung für die Echtzeit-Validierung, den Austausch ausgehender elektronischer Dokumente und die gesetzliche Berichterstattung ist. Es ist kein Abgleich erforderlich, was die Arbeit der Steuerteams erleichtert. Außerdem lässt sich die Lösung nahtlos in SAP ERP integrieren, was die Gesamtbetriebskosten TCO reduziert.
e-Invoicing- und e-Reporting-Vorschriften weltweit
Mehrere Regierungen machen Fortschritte bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für B2B- und B2C-Transaktionen. In einigen europäischen Ländern gelten andere bereits Standards wie die „Standards Audit File for Tax“ (SAF-T). Finden Sie heraus, welche Länder mit SAP DRC für die elektronische Rechnungsstellung und das gesetzliche Meldewesen abgedeckt sind
Local legal name: Facturae, Suministro Inmediato de Información (SII)
Model: Centralised, Real-time Reporting
B2G: Mandatory
B2B: Voluntary for e-Invoicing (Mandatory in 2025), Mandatory for SII
B2C: N/A
Format: Facturae, XML
e-Signature: Required for B2G
Archiving: 6 Years
B2G: suppliers to public entities
B2B e-invoicing: businesses with turnover more than €8 million per annum
SII: businesses with turnover more than €6 million per annum
Exchange System:
B2G e-invoice: FACe
SII: AEAT Electronic Office and regional tax agencies
Sweden
Local legal name: -
Model: PEPPOL
B2G: Mandatory
B2B: Voluntary
B2C: N/A
Format: PEPPOL BIS Billing 3.0
e-Signature: Not Required
Archiving: 7 Years
B2G: suppliers to public entities
Exchange System: PEPPOL network
Switzerland
Local legal name: -
Model: Interoperability
B2G: Mandatory
B2B: Mandatory
B2C: Mandatory
Format: UBL, CII, XML, Zugferd
e-Signature: Not Required
Archiving: 10 Years
B2G: suppliers to public entities for contracts value over 5000 CHF
Exchange System: Certified service providers
Taiwan
Local legal name: Electronic Government Uniform Invoice (eGUI)
Model: Real-time Reporting
B2G: Mandatory
B2B: Voluntary
B2C: Voluntary
Format: MIG-3.2.1 (XML)
e-Signature: Required
Archiving: 5 Years
All taxpayers including non-resident VAT registered businesses
Exchange System: Ministry of Finance's platform, Certified service providers
Deadline:
- B2B 7 days after the issuance of the invoice
- B2C: 2 days after the issuance of the invoice
Thailand
Local legal name: E-Tax Invoice and E-Receipt
Model: Real-time Reporting
B2G: Voluntary
B2B: Voluntary
B2C: Voluntary
Format: Local XML
e-Signature: Required
Archiving: 10 Years
All Taxpayers.
Exchange System: the Revenue Department portal, the Electronic Transactions Development Agency (ETDA)
There are 2 e-invoicing systems:
- e-Tax Invoice & e-Receipt RTIR System
- e-Tax Invoice by E-mail System (for small companies with turnover less than THB 30 million)
Turkey
Local legal name: E-fatura and e-Arsiv
Model: Centralised
B2G: Mandatory
B2B: Mandatory
B2C: Mandatory
Format: UBL 2.1 TR
e-Signature: Required
Archiving: 5 Years for tax law and 10 Years for commercial law
All Taxpayers.
Exchange System: GIB Platform
FAQs
1. Was ist SAP DRC?
SAP DRC ist eine globale Lösung zur Erfüllung lokaler Compliance-Vorgaben, von elektronischen Dokumenten bis hin zu gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, und zur Automatisierung von Compliance-Prozessen weltweit. SAP DRC ist ein ganzheitlicher Ansatz für den nahtlosen Übergang von der periodischen gesetzlichen Berichterstattung zur kontinuierlichen Transaktionskontrolle (elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichterstattung), mit Konsistenz zwischen Echtzeit, Einreichung von Geschäftsdokumenten und gesetzlichen Berichten.
SAP DRC besteht aus zwei Teilen:
SAP DRC auf SAP S/4HANA und SAP ERP, vollständig integriert in die Geschäftsprozesse ohne Datenreplikation, um elektronische Dokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte im lokalen Rechtsformat zu erstellen.
SAP DRC auf der SAP Business Technology Platform (BTP) zur Skalierung und Vereinfachung der elektronischen Einreichung bei Behörden. Je nach Land/Szenario kann dies SAP Document and Reporting Compliance, die Cloud-Edition oder die vom Kunden verwalteten SAP Integration Suite-Tenants sein.
2. Was sind die Vorteile von SAP DRC?
⦁ SAP DRC maximiert_die Standardisierung und erhöht die Effizienz Ihrer Steuerberichterstattung. Dank der Automatisierung wird die betriebliche Nachhaltigkeit mit einer harmonisierten Lösung zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Berichtswesens weltweit erhöht.
⦁ SAP DRC ist eine skalierbare Lösung, die Sie bei der Umstellung auf e-Dokumente in verschiedenen Regionen mit einer einzigen skalierbaren Lösung unterstützt, anstatt mehrere Integrationen mit verschiedenen Tools und Anbietern vorzunehmen.
⦁ SAP DRC bietet einen einzigen Kommunikationskanal mit den Behörden, automatische Prüfungen zur Gewährleistung der Konsistenz mit den Behörden und virtuelle Lernmöglichkeiten.
⦁ SAP DRC kann erweitert werden, um spezifische Anforderungen der Branche zu erfüllen.
⦁ SAP DRC ist eine skalierbare Lösung, die dem zukünftigen Wachstum Ihres Unternehmens und dem steigenden Rechnungsvolumen Rechnung trägt.
3. Welche Länder können SAP DRC benutzen?
SAP DRC kann in über 55 Ländern verwendet werden. Es ist nützlich für deckt die elektronische Rechnungsstellung und das gesetzliche Meldewesen ab und berücksichtigt mehr als 430 Vorschriften. Um zu wissen, wo und wie SAP DRC verendet werden kann, sollte man die Version und das Release von SAP prüfen.
Die Länder, die SAP DRC benutzen können, und die gesetzlichen Bestimmungen für jede Version finden Sie unter den folgenden Links:
SAP DRC Roadmap für die kommenden Länder https://roadmaps.sap.com/.
4. Was ist, wenn SAP DRC in meinem Land nicht verfügbar ist?
SAP DRC bietet eine leistungsstarke benutzerdefinierte Erweiterungsfunktion namens „Erweiterbarkeit für die elektronische Dokumentenverarbeitung“ “Extensibility for Electronic Document Processing” sowohl in ECC als auch in S/4HANA an. Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Logik für die Anforderungen eines neuen Landes erstellen, indem Sie DRC-Standardkomponenten wie das eDocument Framework, AIF und SOAMANGER verwenden. Anschließend können Sie benutzerdefinierte iFlows in der SAP Integration Suite einsetzen, um die Integration mit lokalen Steuerbehörden und Anbietern digitaler Signaturen herzustellen. Solche Erweiterungen werden häufig für Länder eingesetzt, die SAP nicht abdeckt, wie Panama, Uruguay und Vietnam.
5. Kann SAP DRC für meine Bedürfnisse angepasst werden?
Sie können die Möglichkeiten des Electronic Document Processing Framework erweitern, indem Sie Business Add-Ins (BAdI) einsetzen, um Ihre eigene Logik in verschiedenen Schritten der elektronischen Dokumentenverarbeitung zu implementieren.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Methoden für das BAdI EDOC_ADAPTOR.
Methoden
Wofür Sie es verwenden
IS_RELEVANT
Ermitteln Sie, ob ein Dokument der Quellart trotz der Definition im Customizing für die eDocument-Erstellung relevant ist.
SET_OUTPUT_DATA
Füllen oder ändern Sie eDocument-Daten nach dem Mapping.
GET_VARIABLE_KEY
Definieren Sie variable Schlüssel – abhängig von Land/Region.
CHANGE_EDOCUMENT_TYPE
Ändern Sie die Form des e-Documents nach der Standardbestimmung. Sie können festlegen, dass die Kombination aus Land und Buchhaltungsbelegart für 2 e-Document-Typen gültig ist, anstatt nur für ein einziges Typ von e-Document.
SET_VALUE_MAPPING
Füllen Sie die Wertezuordnungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
SET_FIX_VALUES
Füllen Sie feste Werte entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen aus.
RESTRICT_CANCEL
Schränken Sie die Stornierung des Quellbelegs ein.
CHANGE_FORM
Ändern Sie, wie das System das zu verwendende PDF-Layout bestimmt.
6. Kann SAP DRC mit Lösungen für Eingangsrechnungen integriert werden?
SAP DRC bietet Integrationsmöglichkeiten mit Vendor Invoice Management von Open Text (VIM) und alternativen Lösungen zur Eingangsautomatisierung. All dies wird durch BAdI ermöglicht und kann entsprechend Ihren Anforderungen implementiert werden, z. B. Auslösung von MIRO und Behandlung von Fehlern/Ausnahmen.
7. Wie kann mir SAP DRC bei der Abstimmung helfen?
SAP DRC erleichtert den Abgleich zwischen internen Aufzeichnungen und den auf den Plattformen der Steuerbehörden verfügbaren Aufzeichnungen. Es bietet ein einheitliches Rahmenwerk für die Konsistenzprüfung, um Prüfungen zu automatisieren, Inkonsistenzen zentral zu überprüfen und Korrekturen zu veranlassen, mit der Möglichkeit, Inkonsistenzen zu identifizieren und die Behebung zu rationalisieren. Darüber hinaus identifiziert SAP DRC die fehlenden Aufzeichnungen vor dem Periodenende und prüft automatisch die von den Behörden erstellten Erklärungsentwürfe und akzeptiert oder lehnt sie ab, um die periodische Einreichung abzuschließen.
Die Abgleichsfunktion steht in den Ländern zur Verfügung, in denen die Behördenportale API und Zugang zum Abruf der übermittelten Datensätze bieten.
8. Ich habe Rechnungen, die außerhalb des SAP-Systems erstellt wurden. Wie kann ich sie in SAP DRC einbinden und bei den Steuerbehörden einreichen?
SAP DRC ist in der Lage, Rechnungen oder Gutschriften aus externen Systemen nahtlos zu integrieren und ermöglicht die Überwachung und Verwaltung von E-Dokumenten über das zentrale Cockpit. Dies umfasst auch die Bearbeitung von Antworten und Korrekturen in einer einheitlichen Plattform.
Sie können die Dateien in Ihr System importieren, automatisch eDokumente erstellen und diese dann bei den Steuerbehörden einreichen.
9. Wie sieht der Zeitplan für die Einführung von SAP DRC in einem e-Invoicing-Projekt aus?
Der Zeitplan für die SAP DRC-Implementierung kann von Land zu Land variieren, je nach Komplexität der lokalen Anforderungen, Reifegrad des Teams, Kundenumständen und Projektumfang (Anzahl der Buchungskreise, Anpassungen, Landschaften usw.).
SAP bietet die folgende Schätzung des Projektzeitrahmens:
6 Monate für e-Invoicing-Mandate mit einzigartigen lokalen Formaten wie in Italien.
3 Monate für ein e-Invoicing-Projekt in Ländern des Peppol-Netzwerks wie Belgien.
Dieser geschätzte Zeitrahmen bezieht sich in erster Linie auf technische Aspekte, einschließlich Aufgaben wie Installation, Anpassung, Verbindungsaufbau und Tests.
Darüber hinaus ist ein tiefgreifendes Verständnis der lokalen Vorschriften absolut entscheidend, um spätere Compliance-Risiken und Komplikationen zu minimieren. Daher empfehlen wir unseren Kunden dringend, sich in der Konzeptionsphase Zeit zu nehmen, die wichtigsten Interessengruppen einzubeziehen, um die rechtlichen Anforderungen gründlich zu analysieren, die bestehenden Rechnungsstellungsprozesse und -abläufe zu überprüfen und die Datenqualität zu kontrollieren, um Lücken und mögliche Auswirkungen zu ermitteln. Dieser Ansatz erleichtert die Entwicklung einer Strategie zur Schließung von Lücken und ermöglicht so einen reibungsloseren Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Daher kann der Projektzeitraum über die von SAP bereitgestellten Schätzungen hinausgehen, was unser Engagement für einen umfassenden Implementierungsprozess widerspiegelt.
10. Welche Service Level Agreements (SLA) gibt es für SAP DRC Cloud Services?
Partnerschaft | TJC Group unterzeichnet Vereinbarung zum Wiederverkauf und zur Implementierung der SAP® Document and Reporting Compliance-Lösung
Die TJC Group ist stolz darauf, eine Erweiterung ihrer Partnerschaft mit SAP bekannt zu geben, um SAP® Document and Reporting Compliance für elektronische Rechnungsstellung und gesetzliche Anforderungen weiterzuverkaufen und zu implementieren.
Was ist die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA)?
Im Dezember 2022 schlug die EU-Kommission unter der Bezeichnung Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) Reformen für das Mehrwertsteuersystem der EU vor, um die Erhebung der Mehrwertsteuer zu verbessern.
Automatisieren Sie die Datenarchivierung, um die Größe der SAP-Datenbank zu reduzieren und Archivierungsläufe von einem einzigen Punkt aus zu verwalten.
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