Jahrelang bedeutete die Dokumentenverwaltung für SAP, nach einem mit ArchiveLink kompatiblen Produkt (häufig OpenText) zu suchen und es zu implementieren. Heute verwalten Organisationen ihre Dokumente häufig auf Plattformen wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder Microsoft Teams. Die bisher noch offene Frage ist, in welcher Phase SAP am Dokumentenverwaltungsprozess beteiligt wird. Obwohl die ArchiveLink- und Webdav-Schnittstelle noch verwendet werden, werden auch kryptografische Hashfunktionen und Speicherung eingesetzt.
Die Implementierung von Enterprise Content Management zur Unterstützung der gesetzlichen Compliance kann komplex und kostenintensiv sein, aber die Risiken, derartige Projekte nicht korrekt abzuschließen, können für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein. Als SAP-Partner bieten wir Beratungsdienstleistungen an und bieten Unterstützung für SAP-Content-Management-Projekte.
Der Ansatz der TJC Group nutzt SAP-zertifizierte Softwarelösungen und Ihren vorhandenen Inhaltsspeicherserver, um die gewünschte Funktionalität ohne komplexe Integrationsanforderungen bereitzustellen. Die durch die Lösungen von TJC generierten Berichte legen ein vollständiges Rückverfolgungsprotokoll an, wodurch Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Unternehmen die Compliance einhält. Gleichzeitig wird der erforderliche Aufwand minimiert.
Automatisierte Berichterstellung, die Zeit, Aufwand und manuelle Fehler reduziert
Stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente wie Rechnungen als PDF gesichert sind
Bieten Sie einfachen Dokumentzugriff für SAP
Bietet eine vollständige Dokumentlebenszyklusverwaltung bis zur Löschung
Erfahren Sie, wie die BT Group die SAP-Datenarchivierung zur Optimierung des Datenbankvolumens bei der Umstellung auf HEC (HANA Enterprise Cloud), einer Zwischenstufe vor dem Abschluss der S/4HANA-Migration, genutzt hat.
Da in den letzten 5 Jahren mehr Daten erzeugt wurden als in der gesamten Menschheitsgeschichte, stellt die Bewältigung der Datenexplosion eine wachsende Herausforderung dar. Die Datenarchivierung kann eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der SAP-Systemleistung spielen, da Ihre Geschäftsdaten im Laufe der Zeit zunehmen.
Die Archivierungssoftware ASC automatisiert die Archivierung und verhindert manuelle Archivierungsfehler, ohne die Geschäftsprozesse des Kunden zu beeinträchtigen. Mit ASC können Sie die Gesamtgröße Ihrer Datenbank drastisch reduzieren und eine durchschnittliche Archivierungsrate von mehr als 95 % erreichen.