Eine Fallstudie über einen führenden Hersteller und die Stilllegung von Altsystemen

11-04-2025 | Außerbetriebnahme von Legacy-Systemen, Enterprise Legacy System-Applikation (ELSA)

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Das Unternehmen ist ein führender Hersteller mit mehr als 160 Jahren im Geschäft und einem Umsatz von 1,3 Milliarden Dollar im Jahr 2023. Es hat 19 Produktionsstätten, über 3.500 Mitarbeiter und hat seit 2016 11 Übernahmen getätigt.

Zwei Jahre nach der erfolgreichen Implementierung von SAP S/4HANA erkannte der Hersteller die Notwendigkeit, sein altes SAP-ERP-System außer Betrieb zu nehmen, um seine komplexe SAP-Landschaft zu rationalisieren. Eine zentrale Herausforderung war die Notwendigkeit, kritische Altdaten, darunter Daten von veräußerten Unternehmen, die noch geprüft werden, und Personaldaten für Rentner, für den langfristigen Zugriff zu bewahren. Noch bedenklicher ist, dass das Unternehmen zusätzliche Softwarewartungs- und Lizenzgebühren zahlen soll, wenn es nicht nachweisen kann, dass die Systeme vollständig stillgelegt wurden.

Um diese Herausforderung zu meistern, entwickelte die TJC Group einen umfassenden Ansatz, der auf einer Systemstilllegungsstrategie basiert, in deren Mittelpunkt ELSA steht, eine von der TJC Group entwickelte Cloud-basierte Lösung zur Archivierung von Legacy-Daten.

Unsere Experten setzten eine perfekte Strategie ein, indem sie die Softwarelösung Audit Extraction Cockpit (AEC) verwendeten, um alle Daten aus dem SAP ECC-System zu extrahieren. Die extrahierten Daten wurden sicher in einem Cloud BLOB-Speicher abgelegt und die für den täglichen Abruf benötigten Daten wurden in ELSA geladen. ELSA ermöglicht es den Benutzern, über SAP-ähnliche Ansichten auf Daten zuzugreifen und diese abzurufen, ohne eine vollständige SAP-Landschaft pflegen zu müssen. Dieses Projekt wurde in vier Phasen umgesetzt, wobei das Team einen Proof of Concept (POC) lieferte. Sobald der POC genehmigt war, wurde eine Pilotphase mit einem vollständigen Datensatz eingeleitet, gefolgt von einer vollständigen Produktimplementierung.

Als das Stilllegungsprojekt abgeschlossen war und das SAP ECC abgeschaltet wurde, konnten die Endbenutzer alle historischen Daten in ELSA einsehen. Der Kunde erzielte mit Hilfe der TJC Group erhebliche Kosteneinsparungen durch die Stilllegung von Altsystemen.

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