Dürr Group führt ein Datenlöschungs- und SAP ILM-Programm mit der TJC Group zur Einhaltung der GDPR ein
Über die Dürr-Gruppe
Der Dürr-Konzern ist ein weltweit führender Maschinen- und Anlagenbauer mit hoher Kompetenz in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung und Eigentümer der drei hoch angesehenen Marken Dürr, Schenck und HOMAG. Die Traditionsmarke Dürr steht seit 1896 für kontinuierliche Innovation und bietet heute eine breite Produktpalette in der Roboter-, Prozess- und Montagetechnik für alle Bereiche der Fahrzeugproduktion, mit Schwerpunkt auf Lackier- und Endmontagesystemen.
Geschäftliche Ausgabe
Der Dürr-Konzern identifizierte ein potenzielles Compliance-Risiko innerhalb von SAP aufgrund der historischen Mitarbeiterdaten, die über ihre Nutzungsdauer hinaus aufbewahrt werden würden.
- Die Organisation wollte personenbezogene Daten löschen, die sich in Projektmanagement-Objekten im SAP-System befanden und von der Organisation nicht mehr benötigt wurden.
- Die Dürr Group wollte in der Lage sein, eine Datenlöschung zur Einhaltung der GDPR schnell durchzuführen, ohne andere SAP-Datensätze des Unternehmens zu gefährden.
- Außerdem wollten sie sich auf die bevorstehende Migration auf SAP S/4 HANA vorbereiten, indem sie ein effizientes ILM-Programm einführten, um ein übermäßiges Wachstum des Datenvolumens in Zukunft zu verhindern
.
Aus diesem Grund wandte sich das Unternehmen an die TJC Group, Experten für Datenarchivierung und ILM, um diese Abhängigkeiten zu identifizieren und einen Plan zur Löschung persönlicher Daten auf Projektebene zu erstellen.
Lösungsansatz
Die TJC Group schlug einen pragmatischen Ansatz vor, um den Löschungsmechanismus in weniger als 100 Tagen zu implementieren. Dieser Zeitrahmen war dank der umfassenden Kenntnisse der TJC Group über die ILM-Verfahren in SAP in Verbindung mit dem Einsatz des Archiving Sessions Cockpit (ASC) möglich. Dementsprechend führte die TJC Group ein Datenlöschungsprojekt für die Muttergesellschaft, die Dürr Group, und ihre Tochtergesellschaft HOMAG durch. Nach Abschluss des Projekts hatte die Dürr Group die Gewissheit, dass sie in der Lage war, personenbezogene Daten so zu verwalten, dass sie den GDPR-Anforderungen entsprachen.
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