Autor: Priyasha Purkayastha, Global Content Manager, TJC Gruppe
Wussten Sie, dass das weltweite Datenaufkommen bis 2028 auf rund 394 Zettabyte geschätzt wird? Laut dem neuesten Bericht von Statista ist das Datenwachstum schneller als je zuvor. Gleichzeitig wird auch die Speicherkapazität zunehmen, aber können Sie sich die Kosten für die Pflege der Daten vorstellen? In der Tat sind die meisten Daten, die von den Unternehmen aufbewahrt werden, inaktiv/historisch und werden nur für Audit- und rechtliche Zwecke aufbewahrt. Warum also nicht den Prozess der Datenarchivierung anpassen und die Daten in eine sekundäre Datenbank verschieben, anstatt sie in einem Live-System zu halten? Wenn Sie wissen möchten, was das Besondere an der Archivierung ist, finden Sie hier die wichtigsten Vorteile der SAP-Datenarchivierung, die Sie auf jeden Fall dazu verleiten werden, sie zu übernehmen.
Einführung
Das Wachstum der Daten ist unvermeidlich und, offen gesagt, unaufhaltsam. Es wird in den kommenden Jahren noch weiter wachsen. Die Verwaltung und Pflege dieser wachsenden Datenmenge ist jedoch von grundlegender Bedeutung. Glücklicherweise ist die SAP-Datenarchivierung der richtige Weg, um dies zu erreichen. Archivierung bedeutet in einfachen Worten, dass inaktive, aber wichtige historische Daten an einem separaten Speicherort abgelegt werden, anstatt sie im Hauptsystem zu behalten. Oft wird die Frage gestellt, warum die Datenarchivierung für Unternehmen wichtig ist, und es gibt eine Fülle von Antworten darauf. Eine der meistgefragten Antworten lautet jedoch – die optimierte Systemleistung. Darüber hinaus gibt es noch weitere Vorteile der SAP-Datenarchivierung, auf die wir in den späteren Abschnitten des Blogs eingehen werden. Bevor wir uns damit befassen, lassen Sie uns zunächst ein wenig mehr über die Datenarchivierung erfahren.
Ein kurzer Überblick über die Datenarchivierung
Wie Sie wissen, wächst das Datenvolumen in rasantem Tempo und wird weiter zunehmen. Mit mehr Daten kommt auch die Verantwortung, diese sicher und effektiv zu verwalten. Genau hier kommt Ihre SAP-Datenarchivierung ins Spiel. Insgesamt ist die Datenarchivierung ein strategischer Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, ihr Datenvolumen nahtlos zu verwalten. Es gibt verschiedene Technologien für die Datenarchivierung. In der SAP-Welt verwenden wir das Archive Development Kit (ADK) zusammen mit der Archive Administration (Transaktion SARA) Technologie.
Die Nuancen der Datenarchivierung sind ziemlich faszinierend. Auf den ersten Blick mag die Archivierung wie ein Standardprozess erscheinen, aber wenn Sie tiefer eintauchen, sehen Sie die zahlreichen Dinge, die damit verbunden sind. Ein Beispiel dafür sind die Archivierungsobjekte. Die Archivierungsobjekte sind in der Tat einer der wichtigsten Aspekte, die Sie kennen müssen. Nach der Definition von SAP hilft Ihnen ein Archivierungsobjekt dabei, die zu archivierenden Daten zu spezifizieren und festzulegen, wie diese Daten archiviert werden müssen. Sie definieren auch die Datenbankobjekte, die Sie zusammen als ein einziges Geschäftsobjekt behandeln müssen.
In diesem Blog erfahren Sie alles über die Archivierung von Objekten, die Arten der Archivierung und vieles mehr.
Die wichtigsten Vorteile der SAP-Datenarchivierung
Nicht selten werden Sie sich die Frage stellen, warum die Datenarchivierung wichtig ist, insbesondere in Ihren SAP-Systemen. Interessanterweise finden Sie mehrere Gründe, die Ihre Fragen beantworten werden; ganz oben auf der Liste steht der folgende –
- Datenschutz
- Allgemeine Kostensenkung
- Reduzierte TCO
- Verbesserte Systemleistung
- Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele
Es gibt jedoch noch mehr als nur diese Vorteile der Datenarchivierung in SAP-Systemen. Sie lauten wie folgt:
Erhalten Sie eine effizientere und nahtlosere HANA-Datenbank
Durch die Implementierung der SAP-Datenarchivierung zur Verwaltung des Datenwachstums können Sie eine glänzende, effiziente und schlankere HANA-Datenbank nutzen. Der Prozess der Datenarchivierung trägt dazu bei, Speicher- und Leistungsprobleme in der Datenbank zu verringern, die durch die großen Mengen an Transaktionsdaten entstehen. Darüber hinaus trägt die Archivierung dazu bei, konsistente und schnelle Systemreaktionszeiten zu gewährleisten, was die Datenbank für die Benutzer reibungsloser, reaktionsschneller und kompetenter macht.
Bleiben Sie auf Augenhöhe mit den Compliance-Vorschriften
Einer der begehrtesten Vorteile der SAP-Datenarchivierung ist, dass sie Ihnen hilft, mit den sich ständig weiterentwickelnden Compliance-Vorschriften Schritt zu halten. Die Archivierung hilft Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen. Im Grunde hält die Datenarchivierung wichtige Daten am Leben, ohne dass prüfungsrelevante Informationen gelöscht werden müssen. So erfüllen Sie die Compliance-Vorschriften und bewahren Ihr Unternehmen vor Strafen.
Verwalten Sie das Wachstum Ihrer Datenbank
Bei der Menge an Daten, die täglich erzeugt wird, wird die Größe der Datenbank nicht kleiner, sondern nimmt jeden Tag zu. Bedenken Sie jedoch, dass je mehr die Daten wachsen, desto mehr Speicherplatz wird benötigt. Die Erweiterung dieser Speicherkapazität ist jedoch teuer und kann zu Störungen in den Finanzplanungen Ihres Unternehmens führen. Mit der SAP-Datenarchivierung können Sie dieses Geld sparen und gleichzeitig das Wachstum Ihrer Datenbank verwalten und kontrollieren.
Weitere wichtige Vorteile der Datenarchivierung in SAP-Systemen
Senken Sie Ihre Gesamtbetriebskosten
Ein Grund, warum die Datenarchivierung in SAP-Systemen wichtig ist, besteht darin, dass sie dazu beiträgt, die übermäßigen Kosten, die mit der Speicherung großer, inaktiver Datenmengen verbunden sind, einzudämmen. Dies wiederum hilft Unternehmen, ihre Gesamtbetriebskosten zu senken.
Einhaltung der Datenschutzgesetze
Ein weiterer wichtiger Vorteil der Archivierung ist die Möglichkeit, die strikte Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten. In der heutigen Zeit, in der persönliche Daten allgegenwärtig sind, sind die Datenschutzbestimmungen strenger als je zuvor, und das zu Recht. Die Datenarchivierung hilft nicht nur bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, sondern auch bei der Erfüllung von Steuer- und Audit-Anforderungen. Dies geschieht durch die Aufbewahrung und Löschung aller persönlichen Daten, die Unternehmen von ihren Benutzern sammeln.
Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele
Nachhaltigkeit ist das Gebot der Stunde, und Organisationen dürfen diesen Aspekt der fortschreitenden Welt nicht verpassen. Die SAP-Datenarchivierung hilft Unternehmen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und den digitalen Kohlenstoff-Fußabdruck zu verringern – das ist wirklich ein erstaunlicher Vorteil. Da das Verfahren dazu beiträgt, die Datenmengen zu verringern, wird weniger Energie für die Speicherung benötigt, was wiederum die digitalen Kohlenstoffemissionen reduziert.
Warum ist die Datenarchivierung bei der Migration auf SAP S/4HANA wichtig?
Die Vorbereitung der Daten für die S/4HANA-Migration ist das A und O. Leider wird dies von Unternehmen oft übersehen, bis der Migrationsprozess beginnt. Denken Sie daran, dass das Datenvolumen die Größe der SAP HANA-Datenbank bestimmt, was sich letztlich auf den Speicherbedarf in SAP S/4HANA auswirkt. Aus diesem Grund ist eine umfassende Datenverwaltungsstrategie besonders wichtig. Hier kommt die Datenarchivierung ins Spiel, die Teil des Datenmanagements ist.
Die beiden wichtigsten Vorteile der SAP-Datenarchivierung für die S/4HANA-Migration sind folgende:
Geringere Lagerkosten
Da die Datenarchivierung das Wachstum der HANA-Datenbank begrenzt, werden die Speicherkosten automatisch sinken. Aber haben Sie schon darüber nachgedacht, wie? Nun, der Haken an der Sache ist, dass Sie einen vernünftigen Server verwenden müssen, da dieser ein tadelloses Datenkomprimierungsverhältnis gewährleistet. Dieses Datenkomprimierungsverhältnis trägt dazu bei, die gesamten Speicherkosten zu senken. Dies ist besonders wichtig, wenn Unternehmen von S/4HANA vor Ort auf S/4HANA in der Cloud migrieren. Außerdem müssen Unternehmen bedenken, dass nach der Migration auf S/4HANA das Datenwachstum unter Kontrolle gehalten werden muss, um eine Kostenspirale zu verhindern. So überraschend es auch erscheinen mag, eine nicht verwaltete Datenbank kann in der Regel um 10-15% pro Jahr wachsen.
Schnellerer Gesamtmigrationsprozess
Mit einer Datenbank in der richtigen Größe sinken nicht nur die Speicherkosten, sondern der gesamte Migrationsprozess wird auch viel schneller. Dies ist ein weiterer Grund, warum die Datenarchivierung für die S/4HANA-Migrationsreise wichtig ist. Durch die Archivierung von Daten, auf die nicht häufig zugegriffen wird, wird die Belastung des Hauptsystems verringert. Auf diese Weise migrieren Sie nur die Daten, die im Tagesgeschäft dringend benötigt werden.
Die Wahl des richtigen Partners
Die Vorteile der Datenarchivierung in SAP sind vielfältig. Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite können Sie diese Vorteile maximieren. Wir, die TJC Group, verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bereich der SAP-Datenarchivierung, der Datenvorbereitung für die S/4HANA-Migration und mehr. Unser umfassendes Wissen über SAP, modernste Technologie, die einfache Integration mit unserer eigenen Archivierungssoftware ASC und ein Team von Fachexperten helfen unseren Kunden, ihre Ziele bei der Kontrolle des Datenwachstums mit Leichtigkeit und Finesse zu erreichen.
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Daten für eine nachhaltige Zukunft zu verwalten.
