Die Mehrheit der Unternehmen räumt die Dringlichkeit der Systemstilllegung ein, aber nur eine Handvoll ergreift Maßnahmen, um die Bedeutung der Stilllegung zu erkennen. Das liegt daran, dass die meisten Unternehmen entweder nicht über die richtigen Ressourcen für die Stilllegung verfügen oder nicht wissen, wie sie mit den stillgelegten Daten umgehen sollen. Aber die Beibehaltung veralteter Altsysteme ist keine Lösung, nicht wahr? In der Tat kann die Beibehaltung von Altsystemen einige versteckte Kosten mit sich bringen. Lesen Sie diesen Blog, um zu verstehen, warum eine Systemstilllegung notwendig ist, um sich von diesen versteckten Kosten und mehr zu verabschieden!
Inhaltsübersicht
Einführung
Unglaublich, dass mehr als zwei Drittel der Unternehmen immer noch Mainframe- oder Legacy-Anwendungen für ihre Kerngeschäfte verwenden. Mehr als 60 % der Unternehmen verlassen sich auch auf Altsysteme, um ihre kundenorientierten Anwendungen zu betreiben. Dies waren einige der wichtigsten Ergebnisse einer kürzlich von Tata Consultancy Services und AWS durchgeführten Umfrage. Auch wenn diese Unternehmen ihre Altsysteme in den Ruhestand versetzen und stilllegen möchten, ist es riskant, sie komplett abzuschalten.
Einige Systeme könnten in Zukunft für Compliance-Zwecke benötigt werden, für die Audit-Protokolle geführt werden müssen. Dies schafft Komplexität und den Unternehmen fehlen möglicherweise die internen Ressourcen, um diese Arbeit zu erledigen. Abgesehen von diesem Problem, was bringt moderne Unternehmen, von denen viele Marktführer in ihren Branchen sind, dazu, an veralteten Altsystemen festzuhalten?
Was sind Altsysteme?
Lassen Sie uns zunächst die Definition eines Legacy-Systems betrachten. Es handelt sich um ein veraltetes Computersystem, Hardware oder Software, die noch in Gebrauch ist. Einige von ihnen sind wirklich uralt! Ein von Deloitte im Wall Street Journal veröffentlichter Bericht deutet beispielsweise darauf hin, dass einige Unternehmen IT-Systeme verwenden, die vor über 30 Jahren entwickelt wurden, als Ronald Regan Präsident der USA war!
Anwendungen, Softwaresysteme und viele andere Technologien können aus den unterschiedlichsten Gründen zu IT-Altsystemen werden. Sie erhalten möglicherweise keine Updates, Unterstützung oder Wartung mehr vom ursprünglichen Softwareentwickler oder -ersteller. Möglicherweise sind sie nicht mehr erhältlich und verwenden eine veraltete Technologie. All diese Einschränkungen haben schwerwiegende Auswirkungen auf die Sicherheit des Benutzers. Einige große Banken betreiben beispielsweise Systeme, die so alt sind, dass sie sie in teure Datenverwaltungssysteme „verpackt“ haben, um den Kunden einen Online-Zugang zu ermöglichen, anstatt sie stillzulegen und eine neue Technologie einzuführen.
Was ist die eigentliche Herausforderung bei der Beibehaltung von Altsystemen?
Eines der wichtigsten Gegenargumente für die Beibehaltung von Altsystemen ist, dass es viel Geld kostet, sie stillzulegen und zu ersetzen. Warum machen Sie nicht einfach weiter wie bisher und tun nichts? Ist das nicht die beste Lösung? Ist es wirklich teurer, ein Altsystem zu behalten, als es stillzulegen?
Die kurze Antwort auf diese Frage lautet JA. Die Wartung von Altsystemen ist teurer, aber es kann schwierig sein, genau zu beziffern, wie viel für die Wartungskosten verschwendet wird. Nach der Covid-Pandemie geben fast drei Viertel (74%) der Fertigungs- und Maschinenbauunternehmen zu, dass sie immer noch auf Altsysteme und Tabellenkalkulationen zurückgreifen, um ihre Aufgaben zu erledigen, so die neue Studie, die im Magazin The Manufacturer veröffentlicht wurde.
Die wichtigsten Kosten von Altsystemen
Es ist bekannt, dass Unternehmen große Summen für die Unterstützung, Wartung und Implementierung von Legacy-Software ausgeben. Einige Banken und Versicherungen geben beispielsweise bis zu 75 % ihres IT-Budgets für die Erhaltung von Altsystemen aus. Die Budgets für Altsysteme sind schnell aufgebraucht, da es schwierig ist, Routineverwaltungsaufgaben zu finanzieren, hochqualifizierten technischen Support zu benötigen und in einigen Fällen spezielle Lizenzen erforderlich sind. Wäre es nicht besser, dieses Geld für neue Technologien zu verwenden, sobald das Altsystem außer Betrieb genommen wurde?
Die versteckten Kosten der Pflege von Altsystemen
Neben den offensichtlichen Kosten für die Wartung von altem Code gibt es auch versteckte Kosten, die Unternehmen vielleicht nicht sofort mit dem Betrieb ihrer Altsysteme in Verbindung bringen. Das macht das Nichtstun noch mehr zu einer falschen Wirtschaft. Zu diesen versteckten Kosten gehören: die Anhäufung technischer Schulden, die Belastung der IT-Abteilung mit veralteter Technologie, die Kosten für unnötige Softwarelizenzen und Sicherheit, die Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit und die Umwelt, die mit der Wartung (und dem Betrieb) alter Anwendungen verbunden sind, sowie negative Kosten für Geschäftsmöglichkeiten. Wie die TCS-Studie zeigt, verlassen sich 60 % der Unternehmen auf Altsysteme, um ihre kundenorientierten Anwendungen zu betreiben, was zu einem schlechten Kundenerlebnis führt und dem Unternehmen möglicherweise neue Geschäftsmöglichkeiten entgehen lässt.
Entfalten Sie die Kraft der Stilllegung von Altsystemen
Es gibt auch eine gute Nachricht. Die Untersuchung von Tata hat auch gezeigt, dass trotz der Bedenken über den Stilllegungsprozess nun ein Wandel im Gange ist. 70 Prozent der C-Suite-Führungskräfte weltweit betrachten Investitionen in die Modernisierung von Mainframes und Legacy-Systemen als eine der höchsten Prioritäten für ihr Unternehmen. Dieser Bewusstseinswandel ist darauf zurückzuführen, dass CXO-Führungskräfte Altsysteme als Sicherheitsrisiko (55%), als Hindernis für die geschäftliche Agilität (57%) und als problematisch für die Anwendungsintegration (61%) betrachten.
Neben Fragen der Sicherheit, Flexibilität und Integration sind auch die Kosten für die Stilllegung ein wichtiger Faktor. Diese Auffassung ist falsch, denn nach einer eingehenden Analyse der Kosten für die Wartung von Altsystemen im Vergleich zur Aktualisierung dieser Systeme ist Ersteres in fast allen Fällen erheblich teurer.
Wie man mit stillgelegten Daten umgeht
Eines der größten Hindernisse, sich endlich von einem Altsystem zu verabschieden, besteht darin, dass man nicht weiß, was man mit all den darin enthaltenen Daten machen soll. Das System kann nicht einfach aufgegeben werden und muss professionell stillgelegt werden. Die Daten müssen archiviert werden, – entweder gelöscht oder in ein sicheres Repository für die Verwaltung der Compliance übertragen werden. Der Umgang mit stillgelegten Daten kann zwar eine Herausforderung sein, aber es ist immer ein Seufzer der Erleichterung, wenn Sie Partner haben, die Ihnen nicht nur bei der Stilllegung von Altsystemen helfen können, sondern auch bei der Verwaltung der stillgelegten Daten.
Die TJC Group hat die Enterprise Legacy System Application (ELSA) entwickelt, eine einzigartige, SAP-zertifizierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, 100% ihrer Altsysteme effizient stillzulegen und bei Bedarf auch in Zukunft einen einfachen Zugriff auf die Daten zu erhalten. Die Kosten für die Aufrechterhaltung von Altsystemen können sehr hoch sein, doch ihre völlige Abschaffung ist riskant. Einige Systeme werden vielleicht nur für ein paar Jahre benötigt, aber andere werden für Jahrzehnte benötigt. ELSA kann Ihre Altsysteme zu 100 % stilllegen – von einem einzigen ERP-System bis hin zu Hunderten von Anwendungen – und Rückverfolgungsprotokolle führen, um die künftige Einhaltung von Steueranforderungen und Datenschutzgesetzen wie GDPR sicherzustellen.
Fazit
Das Festhalten an einem Altsystem kann ein Unternehmen daran hindern, auf seinem Markt voranzukommen, neue Produkte einzuführen, in neue Regionen vorzudringen oder seine Dienstleistungen für Kunden auf neuen Plattformen zu erweitern. Durch die ordnungsgemäße Stilllegung von Altsystemen können Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren, einschließlich einer verbesserten Sicherheit, um die Gefahr von Cyberangriffen zu verringern .
Im Allgemeinen verbrauchen ältere Systeme mehr Strom und benötigen mehr Platz als ihre modernen Gegenstücke. Die Verkleinerung und Verlagerung der Daten in einer Legacy-Anwendung unterstützt aktiv die Umweltziele und Nachhaltigkeitsinitiativen Ihres Unternehmens. Unter dem Gesichtspunkt der Produktivität können Altsysteme schwerfällig und ineffizient sein. Die Stilllegung dieser Systeme kann Unternehmen dabei helfen, ihre Effizienz zu steigern, indem sie durch schnellere und zuverlässigere Lösungen ersetzt werden, um technische Schulden zu vermeiden.
So kann sich die Stilllegung beispielsweise bei Fusionen und Übernahmen, Veräußerungen oder dem Wechsel in die Cloud als äußerst wertvoll erweisen. Alle diese Vorteile zusammengenommen helfen Unternehmen, erhebliche Kosten zu sparen.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erleben Sie eine reibungslose und nahtlose Stilllegung von Altsystemen mit Hilfe unserer cloudbasierten Anwendung ELSA!
