SAP DRC: Die Komponenten, die die Lösung auszeichnen

Autor: Priyasha Purkayastha, Sr. Inhaltsverfasser, TJC Group | Co-Autor: Patchanok K, B2G Teamleiter, TJC Gruppe

Die letzten 10 bis 15 Jahre waren für die Steuereinhaltung und -berichterstattung revolutionär. Heute, mit der Einführung von E-Invoicing und E-Reporting mit SAP DRC, werden die Dinge reibungsloser und einfacher. Aber was hebt diese Lösung von der Masse ab? Lesen Sie diesen Artikel, um es herauszufinden!

Einführung

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung und der gesetzlichen Berichterstattung ist ein Segen für Unternehmen, die Effizienz und Präzision in ihren Prozessen benötigen. Und nicht nur das, sie trägt auch dazu bei, die nahtlose Einhaltung aller steuerlichen und regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten. Heutzutage gibt es strengere Berichtsanforderungen für internationale Unternehmen, was auch zu einer Zunahme der globalen Einhaltung von Vorschriften führt. Vor diesem Hintergrund sind die Behörden empfänglicher für die Übernahme kommerzieller und digitaler Ansätze. Mehrere Länder auf der ganzen Welt haben die elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung verbindlich vorgeschrieben, und einige Länder sind auf dem Weg, diese einzuführen. Tatsächlich wird der Markt für elektronische Rechnungsstellung im Jahr 2023 etwa 14 Milliarden USD erreichen. Es wird erwartet, dass er zwischen 2024 und 2032 mit einer CAGR von 18% wächst und im Jahr 2032 ein Gesamtvolumen von etwa 61 Milliarden USD erreicht. Die Hauptgründe für diesen Aufschwung des Marktes für elektronische Rechnungsstellung und Berichtswesen sind die Verhinderung von Steuerhinterziehung, die Steigerung der betrieblichen Effizienz und die Digitalisierung der Wirtschaft. Interessanterweise wird die Implementierung von SAP DRC für die elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen den Unternehmen helfen, einen effizienteren Prozess zu gewährleisten.

Was ist SAP Document and Reporting Compliance (DRC)?

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, mit der Sie alle Aspekte der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Berichtswesens in SAP-Systemen in den Griff bekommen, dann ist SAP Document and Reporting Compliance die richtige Wahl für Sie. SAP DRC, so die Abkürzung, unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verarbeitung und Überwachung von elektronischen Dokumenten und periodischen Berichten innerhalb der SAP-Systeme. Die Lösung trägt somit dazu bei, dass Unternehmen ihre lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften einhalten. Bei SAP Document and Reporting Compliance handelt es sich um eine End-to-End-Lösung, die mehrere Länder und Sprachen unterstützt. Damit bietet sie einen umfassenden und zentralisierten Ansatz für die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus bietet die Lösung einen vollständigen Zugriff auf die Berichte und sorgt so für mehr Transparenz.

Das Interessanteste an SAP DRC ist die Funktion eDocument Cockpit, die die Zusammenarbeit mit Dokumenten noch nahtloser und einfacher macht. Außerdem sorgen das SAP Application Interface Framework (SAP AIF) und die Funktion SAP Integration Suite dafür, dass die Integration der Lösung mit anderen SAP-Systemen mühelos bleibt. Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass Unternehmen mit SAP Document and Reporting Compliance für die elektronische Rechnungsstellung und das Berichtswesen eine 100%ige Einhaltung der sich ständig ändernden Vorschriften gewährleisten können. Darüber hinaus trägt die Lösung dazu bei, die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der in den Systemen gespeicherten Informationen zu erhalten.

Komponenten von SAP DRC, die Sie kennen müssen

SAP DRC besteht aus zwei Hauptkomponenten, nämlich dem Business System und der SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Darüber hinaus gibt es noch einige technische Komponenten. Lassen Sie uns diese im Detail betrachten.

Hauptbestandteile der SAP Document and Reporting Compliance Lösung

Business System

Der erste Teil oder die erste Komponente der E-Invoicing- und E-Reporting-Lösung basiert im Wesentlichen auf den Geschäftssystemen wie SAP S/4HANA, anderen ERP-Systemen usw. Dies trägt zur mühelosen Einhaltung Ihrer Geschäftsprozesse bei. Es wird sichergestellt, dass es keine Redundanzen oder Datenreplikationen gibt. Die Business-Komponente von SAP DRC hilft bei der Verwaltung lokaler Mappings oder Formate, die auf lokalen Vorschriften beruhen. Darüber hinaus ermöglicht sie die vollständige Integration mit Geschäftsprozessen, die Überwachung von Geschäftsprozessen in Echtzeit und die nahtlose Änderung aller Arten von Mandaten weltweit.

SAP Business Technology Plattform

Die zweite Komponente der SAP DRC-Lösung ist die SAP Business Technology Platform oder SAP BTP. Mit SAP BTP kann die Lösung skaliert und die elektronische Integration mit lokalen Plattformen und Behörden vereinfacht werden. Tatsächlich kann SAP BTP die Cloud-Edition von SAP Document and Reporting Compliance sein und sofort einsatzbereite Dienste anbieten. Darüber hinaus kann es vom Kunden verwaltete SAP Integration Suite-Mandanten bereitstellen, die je nach Land eingesetzt werden können. Alles in allem verwaltet die Komponente Authentifizierung, Verschlüsselung und digitale Signaturen gemäß den lokalen Vorschriften.

Technische Komponenten von SAP DRC

Neben den beiden oben erwähnten wesentlichen Bestandteilen verfügt SAP DRC auch über die folgenden von SAP genannten technischen Komponenten

• eDocument Framework: Es hilft bei der Erstellung elektronischer Dokumente auf der Grundlage von Quelldokumenten wie FI-Rechnungen, SD-Rechnungen, Buchungsbuchungen usw.
• Anwendungsschnittstellen-Framework: Die Komponente Application Interface Framework hilft bei der Implementierung und Überwachung der Schnittstellen – Feldzuordnungen, Wertezuordnungen, Fehlerbehandlung usw.
• Web Service Runtime: Diese Komponente ermöglicht die Nutzung der API-Webdienst-Funktion.
• SAP Cloud Connect: Die Cloud Connect-Funktion authentifiziert elektronische Rechnungen und wickelt die damit verbundene Kommunikation mit den Steuerbehörden ab.

Funktionen von SAP DRC, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen

Die Lösung ist vollgepackt mit hochmodernen Funktionen, was sie nicht nur einzigartig, sondern auch zu einer bevorzugten Wahl macht.

Entwickelt mit einem ganzheitlichen Dashboard

• Das ganzheitliche Dashboard von SAP DRC ermöglicht es Benutzern, Korrekturen zu verwalten.
• Darüber hinaus hilft es den Nutzern, mit Hilfe der zentralen Eingabestelle mühelos und effektiv Folgemaßnahmen zu ergreifen.
• Es bindet Echtzeit- und umsetzbare Einblicke in Ihre ERP-Systeme ein.
• Außerdem hilft es, Störungen zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen.
• Das Dashboard von SAP Document and Reporting Compliance bietet eine weltweit einheitliche Benutzererfahrung und gewährleistet, dass Unternehmen flexibel auf spezifische Anforderungen reagieren können.

Erfahrung mit digitaler Berichterstattung nutzen

• Ein einzigartiges Merkmal von SAP DRC ist, dass die Lösung es den Benutzern ermöglicht, Anforderungen weltweit abzufragen und zu überwachen.
• Diese Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung wird mit einem Compliance-Kalender geliefert, der eine einfache Überwachung der Verpflichtungen ermöglicht.
• Es automatisiert Aktivitäten mit Genehmigungsanpassungen im Datensystem. Dieser Prozess wird sogar durch eine angepasste Checkliste unterstützt.
• Insgesamt automatisiert die digitalisierte Berichtsfunktion die Einreichungen und ermöglicht gleichzeitig Einblicke in die Transaktionen. Außerdem unterstützt die Lösung einen vollständigen Prüfpfad und Rückverfolgbarkeit.

Bietet einfache Bedienung

• SAP Document and Reporting Compliance bietet Ihnen eine einfach zu bedienende Lösung, die durch Automatisierung unterstützt wird.
• Es trägt dazu bei, die Übermittlung und digitale Abwicklung von Geschäftstransaktionen zu verbessern, wobei die lokalen Standards berücksichtigt werden.
• Mit SAP DRC können Benutzer die registrierten Rechnungen überwachen und gleichzeitig den Abgleich mit den öffentlichen Stellen automatisieren.
• Darüber hinaus hilft die Lösung bei der einfachen Korrektur von Transaktionen, indem sie direkt auf die zugrunde liegenden Transaktionen eingeht.

Hilft bei der Erweiterung und Erstellung von Szenarien

• Die Lösung verfügt über eine Erweiterungsplattform, mit der Sie Szenarien erweitern und erstellen können.
• Die Benutzer haben nämlich Zugriff auf eine Bibliothek mit vordefinierten Prozessen. Außerdem haben sie Zugang zu Echtzeitszenarien, die wiederverwendet werden können.
• Außerdem definiert es Compliance-Berichte und hilft beim nahtlosen Hinzufügen und Kopieren vorhandener Berichte.
• Alles in allem ermöglicht es die Wiederverwendung von Geschäftsfunktionen in allen Basis-, personalisierten und Partnerszenarien.

Vorteile, die SAP DRC auszeichnen

Neben den bemerkenswerten und ergonomischen Funktionen bietet die SAP DRC-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen umfassende Vorteile, die sie zu einer der gefragtesten Optionen für viele machen. Hier ist, was Sie wissen müssen –

Vorteile von SAP Document and Reporting Compliance für Steuerteams

Für die elektronische Rechnungsstellung

Globale Konformität: Die Lösung gewährleistet eine genaue elektronische Rechnungsstellung unter Einhaltung lokaler rechtlicher Standards und Anforderungen.

Automatisierung: Da die Automatisierung die Welt erobert, können Sie aufatmen, denn die Lösung bietet eine vollständig automatisierte Prozessorchestrierung sowohl für ausgehende als auch für eingehende elektronische Dokumente. Darüber hinaus werden die Dokumente automatisch an die Steuerbehörden und Geschäftspartner weitergeleitet.

Zentrales Cockpit: Einer der Vorteile, die SAP DRC den Steuerteams bietet, ist das zentralisierte Cockpit. Mit seiner Hilfe können die Steuerteams Fehler automatisch überwachen und Transaktionen unterstreichen, um einfache Korrekturen zu ermöglichen. Das zentrale Cockpit hilft auch bei der mühelosen Übermittlung von Ablehnungen an die Behörden.

Automatisierter Abgleich: Ein weiterer Vorteil der Lösung SAP Document and Reporting Compliance ist, dass sie proaktiv dabei hilft, fehlende Transaktionen aus den Portalen der Steuerbehörden zu identifizieren.

Für die gesetzliche Berichterstattung

Durchgängige Berichterstattung: Diese e-Invoicing- und e-Reporting-Lösung sorgt für eine umfassende gesetzliche Berichterstattung, einschließlich Analyse, Anpassungen und Validierung der Berichte.

Rationalisierter Arbeitsablauf: Mit Hilfe von SAP DRC können Unternehmen von einer nahtlosen Überprüfung und Genehmigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Berichte profitieren. Außerdem hilft es bei der automatischen Benachrichtigung und Nachverfolgung.

Eingebettete Analytik: Ein weiterer Vorteil der Lösung für Steuerteams bei der gesetzlichen Berichterstattung ist die eingebettete Analytik. Sie hilft bei der effizienten Trendanalyse und der datengesteuerten Analyse und ermöglicht es den Benutzern, Unregelmäßigkeiten zu erkennen.

Vorteile von SAP DRC für IT-Teams

Für die elektronische Rechnungsstellung

Einhaltung von Vorschriften: Für IT-Teams bietet die SAP DRC-Lösung mehrere Vorteile, einer davon ist die Compliance. Sie wird mit vorgefertigten Inhalten geliefert, die eine einfachere Übernahme von gesetzlichen Änderungen ermöglichen.

Geringere Gesamtbetriebskosten (TCO): Die Lösung ist vollständig in SAP ECC und SAP S/4HANA integriert, so dass der Aufwand für die Verwaltung der Datenextraktion, IDOC und EDI-Einrichtung minimiert wird. Dadurch werden die Gesamtbetriebskosten gesenkt.

Erweiterbarkeit und automatisierte Verwaltung: SAP Document and Reporting Compliance verfügt über eine erweiterbare Plattform, die den Anforderungen der Branche gerecht wird. Außerdem bietet die Lösung eine berührungslose Rechnungsverarbeitung. Dies geschieht durch die Integration mit dem Rechnungsmanagementsystem des Anbieters.

Robuste Sicherheit: Einer der Hauptvorteile von SAP DRC für IT-Teams im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung sind die starken Sicherheitsstandards, die nicht nur den gesamten Prozess absichern, sondern auch sicherstellen, dass sie mit den Richtlinien der Unternehmen übereinstimmen.

Für die gesetzliche Berichterstattung

Elektronische, automatisierte Einreichungen: Dies ist einer der wichtigsten Vorteile der Lösung für IT-Teams im Bereich der gesetzlichen Berichterstattung. Sie kann über die SAP Integration Suite auf der SAP Business Technology Platform vollständig mit den Steuerbehörden integriert werden.

Automatisierter Regressionstester: Ein weiterer Vorteil, den IT-Teams bei gesetzlichen Meldungen nutzen können, ist der automatisierte Regressionstester. Er hilft bei der Überprüfung von Fehlerverbindungen, der Optimierung und der Löschung bestehender Funktionen in den gesetzlich vorgeschriebenen Berichten. Die Prüfung erfolgt durch den Vergleich der Änderungen mit einem Referenzbericht.

Einfache Prüfpfade: Insgesamt können IT-Teams die Vorteile von SAP DRC in Bezug auf Prüfpfade voll ausschöpfen. Die vollständig automatisierte und digitale revisionssichere Dokumentation unterstützt sowohl externe als auch interne Audits.

Zusammenfassung des Artikels

SAP Document and Reporting Compliance ist eine der wegweisenden Lösungen für die gesamte digitale und elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung. Erstens trägt sie durch ihre ganzheitlichen Funktionen zur Rationalisierung der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Berichtswesens bei. Zweitens können Unternehmen mit Hilfe der Automatisierung eine fehlerfreie und genauere Übermittlung von Berichten an die Steuerbehörden sicherstellen. Vor allem aber hilft SAP DRC Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten und mit den sich ständig ändernden gesetzlichen Bestimmungen und der schnell wachsenden digitalen Welt Schritt zu halten.

Inmitten dieser Änderungen und Vorschriften brauchen Sie eine helfende Hand, um SAP DRC für die elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Die TJC Group bietet Ihnen ein einzigartiges Leistungsangebot und einen kundenorientierten Weg zur Implementierung der Lösung. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz erfolgreicher Projekte und langjährigen Partnerschaften mit SAP haben wir Zugang zu den neuesten Innovationen, die uns helfen, mit dem Markt und den Branchentrends Schritt zu halten. Wenden Sie sich noch heute an uns, um Ihre Herausforderungen in den Bereichen elektronische Rechnungsstellung und Berichtswesen mit SAP DRC zu lösen.