SAP Datenvolumen Management: Alles, was Sie wissen müssen

Autor: Priyasha Purkayastha, Global Content Manager, TJC Gruppe

Das exponentielle Wachstum der Daten führt dazu, dass die Kosten für die Speicherung dieser Daten außer Kontrolle geraten. Während Daten dazu beitragen, die Grundlage für geschäftskritische Entscheidungen zu schaffen, ist die Verwaltung dieser Daten von entscheidender Bedeutung. Wenn sie nicht verwaltet werden, sind nicht nur die Speicherkosten hoch, sondern sie beeinträchtigen auch die Leistung des SAP-Systems, den Datenschutz und vieles mehr. Eine der besten Möglichkeiten, die Verwaltung Ihres SAP-Datenvolumens in den Griff zu bekommen, ist die Archivierung von Daten. Aber wissen Sie, welche Feinheiten bei der Datenverwaltung zu beachten sind? Welche Vorteile bietet sie und wie trägt sie zur globalen grünen Initiative bei? Lesen Sie unseren Blog, um alles darüber zu erfahren!

Eine kurze Einführung in die Datenverwaltung in SAP-Systemen

Datenmanagement bezieht sich auf das Sammeln, Organisieren, Sichern und Speichern von Daten, die analysiert werden, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Angesichts des ständigen und schnellen Datenwachstums müssen SAP-Systeme ganzheitlich verwaltet werden, wobei der Schwerpunkt auf optimierter Leistung, reduzierten Datenbankkosten und Nachhaltigkeit liegt. Manch einer mag sich fragen, warum solche riesigen Datenmengen benötigt werden, aber siehe da, sie sind für die Effizienz eines Unternehmens unabdingbar. Daten sind zwar das Herzstück eines jeden Unternehmens, aber wenn man sie sich selbst überlässt, können sie unpraktisch und inaktiv werden. Unternehmen müssen über Strategien und Datenverwaltungslösungen verfügen, die dazu beitragen, alle Arten von Daten für die betriebliche Nutzung in Lieferketten, Mitarbeiternetzwerken, Partner- und Kundenökosystemen usw. zu nutzen.

Warum ist die Verwaltung von SAP-Datenvolumen wichtig?

Abgesehen von der Tatsache, dass die Datenverwaltung zur Speicheroptimierung in SAP-Systemen beiträgt, gibt es noch mehrere andere Gründe, sich dafür zu entscheiden. Zunächst einmal wird die Menge an Daten, die weltweit erstellt, erfasst, kopiert und verbraucht werden, im Jahr 2020 etwa 65 Zettabyte erreichen. Schätzungen zufolge wird das weltweite Datenaufkommen im Jahr 2025 um mehr als 180 Zettabyte wachsen. Machen Sie sich klar, dass jede Minute, jeden Tag, jeden Monat und jedes Jahr Daten erstellt werden. Die Zahl ist zahllos. Ein leicht positiver Aspekt ist, dass die Speicherkapazität bis 2025 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 19,2 % zunehmen wird; mit dieser Zunahme geht jedoch die Speicheroptimierung von SAP-Systemen einher. Dafür ist eine sorgfältige Datenverwaltung von höchster Priorität.

Schlüsselaspekte der SAP-Datenvolumenverwaltung

Es gibt mehrere Dinge rund um die Datenverwaltung, die dazu beitragen, das Datenwachstum in SAP zu optimieren; wir haben einige davon unten aufgeführt:

Datenverwaltung

Einfach ausgedrückt, ist Data Governance die Sammlung von Regeln und Verantwortlichkeiten, die dazu beitragen, die Verfügbarkeit, Qualität, Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit von Daten in Unternehmen zu gewährleisten. Mit Hilfe von Data Governance können Unternehmen eine Infrastruktur aufbauen und gleichzeitig die Personen oder Positionen innerhalb des Unternehmens benennen. Auf diese Weise lassen sich sowohl die Befugnisse als auch die Verantwortung für den Umgang mit bestimmten Daten und deren Schutz festlegen. Bedenken Sie außerdem, dass Data Governance ein wichtiger Bestandteil der Compliance für Systeme ist, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten – sowohl bei der Verwendung als auch beim Abruf aus dem System.

Datensicherheit

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Verwaltung von SAP-Datenvolumen ist die Datensicherheit. Heutzutage sind Hacker, Viren, Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen zu einem noch größeren Problem geworden, vor allem angesichts der aufkommenden Cyberbedrohungen, die es gibt. Die Datensicherheit ist Teil der Data Governance, die für die korrekte Einrichtung von Systemen sorgt und gleichzeitig eine ordnungsgemäße und rechtzeitige Verwaltung zum Schutz der Daten gewährleistet. Darüber hinaus stellt die Datensicherheit sicher, dass es Verfahren zum Schutz von Daten gibt, die sich außerhalb des Systems und der Datenbank befinden.

Integration von Daten

Datenintegrationen helfen beim Aufnehmen, Übertragen, Kombinieren und Bereitstellen von Daten bei Bedarf. Dieser Prozess findet sowohl innerhalb des Unternehmens als auch zwischen Partnern, Drittanbieter-Datenquellen, Anwendungsfällen usw. statt. Ein umfassender Ansatz hilft dabei, die Anforderungen an die Datennutzung aller Anwendungen und Geschäftsprozesse zu erfüllen. Darüber hinaus verfügt die Datenintegration über verschiedene Techniken für die Verwaltung des SAP-Datenvolumens, z. B. Massen-/Batchbewegungen, Erfassung von Änderungsdaten, Extrahieren, Laden, Transformieren (ETL), Datenvirtualisierung, Datenreplikation und Datenorchestrierung.

Stammdatenverwaltung (MDM)

Für die SAP-Speicheroptimierung ist die Stammdatenverwaltung oder MDM unerlässlich. Bei der Stammdatenverwaltung handelt es sich im Grunde um den Prozess der Erstellung einer einzigen vertrauenswürdigen Stammreferenz, die für Geschäftsdaten wie Kundendaten, Anlagendaten, Finanzdaten usw. entscheidend ist. Mit MDM können Unternehmen außerdem sicherstellen, dass nicht mehrere und inkonsistente Versionen von Daten in Prozessen, Abläufen, Analysen und Berichten verwendet werden.

Verwalten Sie Ihr SAP-Datenwachstum für die S/4HANA-Migration

Im Jahr 2022 führte die UK and Ireland SAP User Group (UKISUG) eine Umfrage durch, aus der hervorging, dass 61 % der Unternehmen mit Problemen bei der Datenverwaltung konfrontiert waren, die die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse während der Migration auf S/4HANA behinderten. Aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was hier das Haupthindernis sein könnte? Alles in allem ist die mangelnde Bereitschaft bei der Datenverwaltung während der Migration eine große Herausforderung.

Wenn die Daten bei der SAP-Speicheroptimierung nicht angemessen verwaltet werden, kann sich dies direkt auf die Leistung des Systems auswirken. Folglich könnte dies zu einem Anstieg der Gesamtbetriebskosten (TCO) führen. Für die Verwaltung von Daten in SAP-Systemen gibt es mehrere Strategien, wobei die Datenarchivierung eine der bevorzugten Möglichkeiten ist. Die SAP-Datenarchivierung ist eine effektive Strategie zur Verwaltung der ständig wachsenden Datenbank, die zu mehr Sicherheit, besserer Compliance und Kostenkontrolle beiträgt. Ein interessanter Aspekt, den Sie kennen sollten, ist, dass die archivierten Daten zwar außerhalb der SAP-Datenbank gespeichert werden, aber weiterhin über die üblichen Transaktionen zur Anzeige zur Verfügung stehen.

SAP-Datenvolumenverwaltung für die HANA-Datenbank

Angesichts des rasanten Datenwachstums wird sich das Volumen innerhalb weniger Jahre voraussichtlich verdoppeln. Die effektive Dimensionierung Ihrer HANA-Datenbank ist ein entscheidender Aspekt der SAP S/4HANA-Migration. Im Wesentlichen trägt die Verwaltung Ihrer Datenbank zu einem reibungsloseren Betrieb bei und vermeidet mögliche Nachteile. Noch wichtiger ist es zu wissen, dass eine klassische Datenbank langsam wird, wenn das SAP-Datenwachstum außer Kontrolle gerät, und wenn das passiert, funktioniert die HANA-Datenbank einfach nicht mehr.

Ein einfacher und rationeller Ansatz zur Berechnung des Speicherbedarfs beinhaltet in der Regel eine Schätzung des Datenvolumens. Außerdem wird das zukünftige Datenwachstum berücksichtigt und das Ergebnis verdoppelt, z.B. 2 TB Speicher für 1 TB Daten. Wenn Unternehmen der HANA-Speicher ausgeht, kann dies zu komplexen Upgrades wie Lizenz-Updates führen, was keine einfache Aufgabe ist. Außerdem sind damit steigende Lizenzierungskosten verbunden. Daher wird das SAP-Datenvolumenmanagement für die HANA-Datenbank übermäßig wichtig. Informieren Sie sich in diesem Blog über die verschiedenen Möglichkeiten, das Datenbankwachstum zu kontrollieren, über Strategien zur Optimierung der Kosten für die SAP-Landschaft und vieles mehr: HANA-Datenbank: Wie man das Datenwachstum unter Kontrolle hält | SAP Data Management

Verstehen, wie Sie Daten effektiv nutzen können

Um zu verstehen, warum die Optimierung von SAP-Storage so wichtig ist, muss man wissen, wie man effektiv mit Daten umgeht. Der Grundgedanke ist, dass Daten zu einer besseren und fundierten Entscheidungsfindung beitragen. Aber können Unternehmen direkt auf die richtigen Daten zugreifen, ohne sich durch all die irrelevanten Daten wühlen zu müssen? Vielleicht ja, aber wäre es nicht viel einfacher, wenn diese wichtigen Informationen bequem zugänglich wären?

Als Unternehmen müssen Sie verstehen, dass veraltete oder inaktive Daten in Ihren SAP-Systemen nicht nur die Leistung beeinträchtigen, sondern auch zu Sicherheits- und Compliance-Risiken führen. Bei der Verwaltung des SAP-Datenvolumens gibt es hauptsächlich vier Bereiche, auf die sich Unternehmen konzentrieren müssen

• Automatisierung für die Datenarchivierung nutzen
• Generierung von Standardausgaben für Audit- und Steuerzwecke
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Verwaltung von Daten, die migriert werden müssen.

Anwendung der SAP-Datenarchivierung für die Datenverwaltung

Wenn Ihr SAP-Datenwachstum immer größer wird, ist die Datenarchivierung eine logische und praktische Lösung. Die Datenarchivierung trägt dazu bei, die Live-Datenbank zu entrümpeln, was es den Administratoren erleichtert, die DB zu pflegen. Darüber hinaus hilft die Archivierung bei der Durchführung von Backups und anderen routinemäßigen Wartungsaufgaben. Hier sind einige der Vorteile der Datenarchivierung bei der Verwaltung des Datenwachstums –

Verbesserte Leistung des Systems

Durch das Entfernen inaktiver Daten aus der Live-Datenbank wird die Gesamtleistung des SAP-Systems optimiert. Unternehmen können nahtlos von schnelleren Antwortzeiten für Transaktionen, Berichte und Abfragen profitieren. Außerdem werden die Produktivität und die Zufriedenheit der Benutzer verbessert.

Hält die Lagerkosten unter Kontrolle

Da die inaktiven Daten außerhalb der Live-Datenbank gespeichert werden, sinken die Speicherkosten automatisch. Wie? Nun, zusammen mit der Speicheroptimierung in SAP-Systemen wurde die Größe der Datenbank reduziert, was zu einer allgemeinen Kostenreduzierung führte. Dies ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, die mit teuren Speicherlösungen arbeiten.

Hilft bei der Einhaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Einer der größten Vorteile der Datenarchivierung für die Verwaltung von SAP-Datenvolumen ist die Einhaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Die Archivierung hilft Unternehmen dabei, Aufbewahrungsrichtlinien wesentlich effizienter zu implementieren und durchzusetzen. Durch die Definition von Aufbewahrungsfristen in der Archivierung können Unternehmen auch die Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen und Geschäftsregeln sicherstellen.

TJC Group steht Ihnen für das Management von SAP-Datenwachstum zur Verfügung

Wenn Sie fragen, ob Datenmanagement ein Segen ist, ist die Antwort ein klares Ja. Eine optimierte Datenbank hilft bei der Flexibilität und Skalierbarkeit des Unternehmens. Sie trägt zur geschäftlichen Agilität bei und ermöglicht es Ihnen, besser auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen.

Die TJC Group verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Daten. Unsere Software, Archiving Sessions Cockpit (ASC), für die Archivierung automatisiert den gesamten Prozess und macht manuelle Eingriffe und Fehler überflüssig. Unser bewährter Ansatz, der auf der SAP Activate Methodik basiert, hilft nicht nur bei einem nahtlosen Arbeitsablauf, sondern auch bei der Lieferung der versprochenen Ergebnisse. Möchten Sie Ihre SAP-Datenbank schlank, effizient und kostengünstig machen? Kontaktieren Sie uns jetzt!