Geschrieben von Laura Parrí Royo, Group Marketing Manager bei der TJC Group
Produktivitätswerkzeuge zum Arbeiten und Kommunizieren aus der Ferne
COVID-19 betrifft jeden auf globaler Ebene, was bedeutet, dass wir alle zusammenarbeiten müssen, um die Ausbreitung des Virus zu begrenzen und die gefährdeten Menschen zu schützen. Alle Mitarbeiter der TJC Group arbeiten derzeit von zu Hause aus. Als Softwareunternehmen ist Technologie Teil unserer DNA . TJC-Teams sind auf 6 Niederlassungen auf der ganzen Welt verteilt, daher setzen wir seit langem digitale Technologien ein, um unsere Projekte umzusetzen.
Die Coronavirus-Situation hat uns die Gelegenheit gegeben, weitere digitale Tools zu erkunden, um unsere internen Meetings zu optimieren und das Gespräch mit Kunden am Laufen zu halten. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um herauszufinden, wie Technologie es TJC-Teams ermöglicht, auch außerhalb des Büros einen hervorragenden Service zu bieten.
Zusammenarbeit innerhalb der TJC Group
Wenn es um die Zusammenarbeit geht, ist Microsoft Teams der Eckpfeiler. Die Chat-, Besprechungs- und Kanalfunktionen werden häufig genutzt, um Expertenratschläge auszutauschen und an der Entwicklung neuer Lösungen zu arbeiten. Microsoft Team Meetings spielt eine wesentliche Rolle dabei, das TJC-Team in schwierigen Zeiten zusammenzuhalten, in denen menschlicher Kontakt stark vermisst wird.
Microsoft Office 365 – gerade umbenannt in Microsoft 365 [1] – Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint schließen den Kreis, um eine nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu ermöglichen. TJC-Mitarbeiter können ihre Dateien von jedem Gerät aus speichern, verwalten und darauf zugreifen und sie mit Kollegen oder externen Kontakten teilen. Darüber hinaus ist VSA unser Unternehmens-ERP eine Cloud-basierte Softwarelösung, die Verwaltungs-, Finanz- und HR-Informationen sammelt. Es enthält eine mobile App-Version, die für iOs oder Android geeignet ist.
Bereitstellung von Software mit agilen Methoden
Nichts hindert unsere Entwicklungs- und Beratungsteams daran, den Ball am Laufen zu halten. Dazu wenden sie Agile-Software-Methoden an, um neue Cloud-basierte Softwarelösungen für SAP Cloud Platform (SCP) und S/4HANA zu entwickeln und unsere bestehenden Lösungen zu rationalisieren.
DevOps ist eine Softwareentwicklungsmethodik, die Softwareentwicklung (Dev) mit Informationstechnologieoperationen (Ops) kombiniert, die gemeinsam am gesamten Servicelebenszyklus teilnehmen, vom Design über den Entwicklungsprozess bis hin zur Produktionsunterstützung [2].
Unsere technischen Teams verlassen sich auf die Microsoft Azure DevOps -Plattform, die DevOps-Funktionen ermöglicht, von der Versionskontrolle über das Anforderungs- und Projektmanagement bis hin zu automatisierten Builds (CI/CD) und Tests.
Tatsächlich hat TJC Azure DevOps nicht nur für die technischen Teams, sondern als Unternehmenslösung für die gesamte Organisation eingeführt. Es bietet einen Entwicklungsrahmen, der für Berater und andere Profile geeignet ist. auch, während andere Profile in jedes Projekt aufgenommen werden können. Natürlich gibt es auch einen zusätzlichen Vorteil: Als Microsoft-Lösung lässt sich Azure DevOps nativ in Office365 und MS Teams integrieren.
Ebenso hilft das Scrum-Framework dem TJC -Systemstilllegungsteam , seine Arbeit zu strukturieren und zu verwalten, um Ziele rechtzeitig zu erreichen. Es fördert auch die Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb der Teammitglieder, die einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz folgen. Wie genau funktioniert es? Zunächst definiert das Team einen 2-wöchigen Sprint; Danach finden mehrere Sprint-Events statt, wie Backlog-Verfeinerung, Sprint-Planung, tägliches Aufstehen, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive.
Bleiben Sie mit der TJC-Community in Verbindung
Unmittelbar mit unseren Kunden und Stakeholdern kommunizieren zu können, ist von großer Bedeutung. Bei der TJC Group verwenden wir Mailchimp , eine E-Mail-Marketing-Lösung, um unser Publikum über Unternehmensnachrichten und Newsletter, Veranstaltungen und COVID-19-Updates auf dem Laufenden zu halten. Während Microsoft Teams Meetings die Hauptunterstützung für die Verbindung mit unseren Kunden ist, werden WebEx und Skype for Business von Zeit zu Zeit immer noch verwendet.
Darüber hinaus stehen Technik- und Beratungsteams weiterhin zur Verfügung, um technische Fragen zu SAP Data Volume Management & Data Extraction for Tax and Audit Requirements zu beantworten. Zu diesem Zweck verwenden wir Calendly , eine einfach zu bedienende Terminplanungssoftware. Testen Sie es selbst und vereinbaren Sie einen Anruf mit TJC-Experten, um Ihre Zweifel auszuräumen. -> Vereinbaren Sie einen Anruf mit der TJC Group.
Projektmanagement-Tools für facettenreiche Berater
TJC-Berater nutzen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner und Microsoft Project , um bei der Entwicklung eines Zeitplans, der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Analyse der Arbeitsbelastung und, kurz gesagt, der Organisation der Teamarbeit zu helfen.
Während der Kundensupport jetzt über ein Ticketsystem verwaltet wird, entwickeln Pytheas, TJC-Entwicklungsteams einen neuen Supportprozess für eine Cloud-basierte Lösung, die sich direkt von SAP Cloud Platform in DevOps integrieren lässt.
Und was ist, wenn Sie eine komplexe Botschaft mit Diagrammen vermitteln möchten? Mindmaps wie Mural oder Mindmap (kostenlos) sind einen Versuch wert. Diese sind eine fantastische visuelle Hilfe, die von TJC-Teams verwendet wird, um Ihnen zu helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln.
Marketing-Projektmanagement-Tools
Das Marketingteam unterstützt die gesamte Organisation, indem es die interne Kommunikation stärkt und die externe Kommunikation konsistent hält. In diesem Sinne verwenden wir Hootsuite , um die Bemühungen in den sozialen Medien zu koordinieren, um die TJC-Community auf dem Laufenden zu halten. und halten Sie Online-Gespräche aufrecht.
Außerdem ist Trello eine weitere bemerkenswerte Lösung für das leichte Projektmanagement. Ich finde es besonders augenfreundlich und ganz einfach, Ihre Projekte in Boards zu organisieren und sie mit externen Anbietern zu teilen. Ebenso ist Basecamp die bevorzugte Lösung unserer Agentur für digitales Marketing, um die Marketingunterstützung mit TJC zu koordinieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine Vielzahl digitaler Tools gibt, die zur Rationalisierung der Fernarbeit verfügbar sind. Es geht darum, zu beurteilen, welches am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Machen Sie das Beste daraus, definieren Sie Ihren Arbeitsbereich und machen Sie sich an die Arbeit. Denken Sie daran, es geht um Teamarbeit.
Quelle: Microsoft Azure. Verfügbar unter: https://azure.microsoft.com/en-gb/overview/what-is-devops/
Quelle: Microsoft, 30. März 2020. Verfügbar unter: https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/
