Das Auslaufen von SAP ECC rückt immer näher und Anwender müssen schnell entscheiden, wie sie mit der Migration auf S/4 HANA vorgehen wollen. Ursprünglich gab es eigentlich nur zwei Migrationsmöglichkeiten in entgegengesetzte Richtungen: eine Neuimplementierung (‘Greenfield’) oder eine Systemkonvertierung (‘Brownfield’). Später kristallisierte sich der hybride Ansatz ‘Selective Data Transition’ (SDT) als geeignete Option heraus. Jetzt hat SAP das SAP Business Transformation Centre entwickelt, um die S/4HANA-Migration im SDT-Szenario zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um mehr über die neue Lösung von SAP zu erfahren.
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Verschiedene Modelle für die S/4HANA-Migration
Bei der Planung der Migration auf S/4HANA gibt es eine Reihe von Optionen zu berücksichtigen. Bei einer „Brownfield“-Migration wird in der Regel alles aus dem Legacy-System in die neue Umgebung übertragen. Anwender erhalten zwar eine neue ERP-Umgebung, behalten aber viele der Nachteile und Effizienzprobleme ihres alten SAP-Systems bei. Das klingt nach dem einfachsten Weg, weil er nicht so viel Datenmanagement erfordert, kann aber langfristig problematisch sein – nicht zuletzt wegen der hohen Kosten für die Beibehaltung der Legacy-Daten. Denn das Hosting von S/4HANA und die Datenverarbeitung sind teuer.
Stattdessen entscheiden sich Unternehmen gegebenenfalls für eine „Greenfield”-Migration, d.h. eine komplett neue Implementierung. Dies geschieht möglicherweise von einem anderen Nicht-SAP-ERP-System aus, oder als Teil einer radikalen Strategie zur Umgestaltung des Unternehmens. Dieser Ansatz bietet zwar viele geschäftliche Vorteile, ist aber auch die größte Herausforderung und erfordert eine umfassende Neugestaltung der Geschäftsprozesse.
Lange Zeit gab es eigentlich nur diese zwei Migrationsoptionen. Jetzt beginnt sich der hybride Ansatz Selective Data Transition (SDT) durchzusetzen. SAP SDT, das im Rahmen des SAP Business Transformation Centre verfügbar ist, ist die Lösung für diese Aufgabe.
SAP Business Transformation Centre, eine neue Lösung
Das Team der TJC Group hat sich sehr gefreut, im September 2023 auf dem DSAG-Jahreskongress in Bremen mehr über Lean SDT und die Lösung von SAP zu erfahren. Lean SDT bietet SAP ECC-Anwendern einen Mittelweg für den Migrationspfad, bei dem nur die Daten einiger Jahre nach S/4HANA migriert werden (typischerweise etwa 2-3 Jahre). Die verbleibenden Daten werden entweder archiviert oder stillgelegt, je nach Geschäfts- und Compliance-Anforderungen. Um solche SDT-Migrationen zu ermöglichen, hat SAP ein neues Business Transformation Centre (SAP BTC) innerhalb von SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) entwickelt. Es ist Teil der SAP Business Technology Platform (BTP)-Umgebung und soll Unternehmen Schritt für Schritt durch den Migrationsprozess führen. Mit der Einführung von SAP BTC wird (hoffentlich) sichergestellt, dass jedes Unternehmen, das eine S/4HANA-Migration in Erwägung zieht, einen Best-Practice-Ansatz verfolgt.
Sobald eine SDT-Datenmigration abgeschlossen ist, wird dringend empfohlen, eine Dekommissionierung des SAP-Legacy-Systems mit Hilfe einer Legacy-System-Application vorzunehmen. Legacy-Systeme enthalten riesige Mengen an kritischen Daten, die aufgrund rechtlicher Prüfungen, aus regulatorischen oder einfach aus geschäftlichen Gründen aufbewahrt und gepflegt werden müssen. Die Enterprise Legacy System Application (ELSA) ist eine Cloud-Anwendung, die auf SAP BTP aufbaut und die sichere Dekommissionierung von Legacy-Systemen (SAP- und Nicht-SAP) ermöglicht, wobei sichergestellt wird, dass alle historischen Daten jederzeit aus jeder Quelle über einen einzigen Punkt abgerufen werden können.
ELSA von TJC erstellt ein Steuerarchiv, indem es alle Daten aus dem/den Legacy-System(en) extrahiert. Dies ist die sicherste Option, um die künftige Einhaltung von Steuer-, Prüfungs- und Datenschutzanforderungen zu gewährleisten, anstatt das Legacy-System einfach stillzulegen, d. h. es in einen Read-Only-Status zu versetzen.
Softstart auf dem DSAG-Jahreskongress 2023
Das SAP BTC ist ein neues Angebot von SAP zur Erleichterung der Selective Data Transition für die S/4HANA-Migration. SAP beschreibt dieses neue Migrationstool als eine SAP-Lösung, die „einen geführten End-to-End-Prozess für die Datenmigration und -transformation bietet.“ Es wurde in diesem Herbst auf dem DSAG-Jahreskongress 2023 mit der sofortigen Verfügbarkeit von 2 der möglichen 6 Komponenten eingeführt.
„Das SAP Business Transformation Centre ist in der SAP-Standard-Supportlizenz
enthalten. Die neue Lösung verspricht, für viele Unternehmen, die mit der
Umstellung auf S/4HANA zu kämpfen haben, einen Wendepunkt darzustellen.“
Eine der Funktionen von SAP BTC ist, die Entwicklung des digitalen Blueprints für die Migration durch datengestützte Erkenntnisse zu unterstützen. Das ist einer der schwierigsten und zeitaufwändigsten Aspekte jedes Migrationsprojekts. Anwender von SAP BTC werden feststellen, dass ein digitaler Blueprint das Unternehmen nach Abschluss der ersten (Assess) und zweiten (Profile) Phase mit Hilfe der Lösung durch die verbleibenden vier Phasen führt. Bemerkenswert ist, dass SAP BTC in den SAP-Cloud-Service-Abonnements und im SAP Enterprise Support innerhalb von SAP Cloud ALM enthalten ist.
Unsere SAP-Berater haben die Lösung erforscht und eine kurze Demo für Sie erstellt, damit Sie einen Eindruck des SAP Business Transformation Centre bekommen. Sehen Sie sich dieses Video an!
Vorteile der Dekommissionierung von Legacy-Daten
In der Vergangenheit haben sich viele Unternehmen gegen die Dekommissionierung von Daten gesträubt, weil sie sie für unnötig hielten. Doch die Vorteile überwiegen bei weitem. Ein Teil des SDT-Ansatzes für die S/4HANA-Migration, der als „Time-Slice“ bekannt ist, beinhaltet die Beibehaltung nur der letzten 2-3 Jahre der Daten. Diese
Geschäftsanforderung wird von SAP BTC derzeit nur begrenzt unterstützt, da die Entscheidungen über das Scoping manuell getroffen werden. Dies vereinfacht den Übergangsprozess und reduziert das zu migrierende Datenvolumen, hat aber auch Nachteile. Ein offensichtliches Problem ist die hohe Wahrscheinlichkeit, dass die nicht migrierten Daten in der Zukunft für Berichts- oder Prüfungszwecke benötigt werden. Nichtsdestotrotz ist das Thema derzeit Teil der extern verfügbaren Roadmap (Sie benötigen eine SAP Universal ID, um auf diesen Link zuzugreifen).
Höchstwahrscheinlich werden die nicht migrierten Daten in Zukunft für das Reporting oder zu Prüfungszwecken benötigt. Hierin liegt ein weiterer Vorteil des SAP-Ökosystemansatzes. Ebenfalls im Rahmen von SAP BTP verfügbar ist ELSA, eine von der TJC Group entwickelte und von SAP zertifizierte Lösung für den Zugriff auf Legacy-Daten. Die Enterprise Legacy System Application (ELSA) ist eine erstklassige Lösung für die Dekommissionierung von Legacy-Systemen (SAP- und Nicht-SAP-Systeme) und ist derzeit im SAP Store erhältlich. Sie wurde auf der SAP Business Technology Platform entwickelt, „um den Kern sauber zu halten“ und sicherzustellen, dass alle Legacy-Daten sowohl sicher gespeichert als auch leicht wieder abrufbar sind. ELSA war eine der ersten Lösungen, die im Rahmen von SAP BTP entwickelt wurden. Die Einführung von SAP BTC als Methode zur Umstellung von Legacy-Systemen ist eine perfekte Ergänzung.
Erfahren Sie mehr über SAP BTP und die Reinhaltung des Kerns bei der S/4HANA-Migration in diesem Leitfaden: https://www.tjc-group.com/de/ressource/der-ultimative-leitfaden-zum-verstaendnis-von-sap-btp/
Die wichtigsten Vorteile von SAP Business Transformation Center
Es ist oft zu sehen, dass Unternehmen mit der Umstellung von ECC auf SAP S/4HANA zu kämpfen haben. SAP BTC wird definitiv die dringend benötigte Unterstützung für diese Reise bieten. Die Hauptvorteile der Lösung bestehen darin, dass sie drei Ebenen der Unterstützung bietet:
- Reduzierung des Zeitaufwands: SAP BTC wird dazu beitragen, die Planungskomplexität zu reduzieren und somit die Projektzyklen für Migrations- und Transformationsprojekte erheblich zu beschleunigen.
- Senkung der Kosten für die S/4HANA-Implementierung: Die Einführung von S/4HANA ist teuer und die Gesamtbetriebskosten (TCO) der Lösung sind auf lange Sicht niedrig. SAP BTC adressiert dieses Problem durch zwei Aspekte: die Senkung der Implementierungskosten und die Verbesserung der Zuverlässigkeitsquote mit der Bereitstellung der Lösung durch SAP, die standardmäßig im Supportangebot von SAP enthalten ist.
- Geführte Datenmigration und -transformation: Die SAP-Supportfunktion bietet eine optimierte und geführte Migrationsunterstützung. Darüber hinaus können Unternehmen, die eine Umstellung auf S/4HANA planen, vom Wissen der TJC Group als Experten für Decommissioning von Daten profitieren. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung eines kontinuierlichen ILM (Information Lifecycle Management) und helfen Ihnen, Ihre Daten dauerhaft unter Kontrolle zu bringen.
Erfahren Sie mehr über das SAP Business Transformation Centre in diesem Blogbeitrag von Matthias Schilka, dem Autor dieses Artikels: https://blogs.sap.com/2023/06/29/sap-business-transformation-center-digital-blueprint/
Schlusswort
Die perfekte Formel zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist keine leichte Aufgabe. Tatsächlich war das Datenmanagement bei der S/4HANA-Migration ein Hauptgrund dafür, dass viele Unternehmen ihre Entscheidung hinauszögerten. Doch jetzt hat SAP eine vielversprechende neue Lösung veröffentlicht.
Wir freuen uns sehr über die Ankunft von SAP BTC. Obwohl es sich in diesem Stadium eindeutig nur um einen „Soft Launch“ handelte, zeigt dies, dass SAP, genau wie die TJC Group, sich verpflichtet, die Anwender bei ihren zukünftigen Migrationen zu S/4HANA zu unterstützen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und sprechen Sie mit den Experten der TJC Group über das SAP Business Transformation Centre und dessen Implementierung. Als SAP-Partner mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Datenmanagement sind wir zuversichtlich, dass wir Sie bei der Umstellung auf S/4HANA bei den Herausforderungen des Datenmanagements unterstützen können.
