Unternehmen müssen von SAP ECC6 auf SAP S/4HANA umsteigen, da letzteres bis 2027 eingestellt wird. Vor der Migration auf das aktualisierte S/4HANA ERP müssen die Daten jedoch aufbereitet werden. Und an dieser Stelle kommt die Datenarchivierung ins Spiel. Sie fragen sich wie? Hier ist ein detaillierter Einblick für Sie!
Inhaltsübersicht
Einführung
Die einzigartige Architektur der neuesten ERP-Software von SAP, S/4HANA, hebt sich deutlich von der klassischen relationalen Datenbank ab. S/4HANA wird im Arbeitsspeicher ausgeführt, wobei die Daten in Spalten gespeichert werden, was schnellere und nahezu in Echtzeit erfolgende Analysen und Berechnungen ermöglicht. Dieses neue ERP konzentriert sich darauf, Endanwendern aktive Unterstützung in Echtzeit zu bieten, die von Daten gesteuert wird und interne und externe Datenquellen berücksichtigt.
Darüber hinaus hilft SAP S/4HANA Unternehmen, nahtlos in der digitalen Umgebung zu arbeiten – der Gegenwart und Zukunft der heutigen Industrie. Für viele Unternehmen, die SAP ERP einsetzen, ist dies ein entscheidender Grund, die Vorteile dieser modernisierten Lösung für effiziente und mühelose Abläufe in Betracht zu ziehen.
S/4HANA kann sowohl vor Ort, in der Cloud als auch in einem Hybridmodell eingesetzt werden. Die Produkte bieten verschiedene Editionen wie –
- SAP S/4HANA Cloud, früher Essentials Edition (ES) und Multi-Tenant Edition genannt
- SAP S/4HANA Cloud erweiterte Edition, früher Single-Tenant Edition genannt,
- SAP S/4HANA Cloud, private Ausgabe
- SAP S/4HANA Vor-Ort
Darüber hinaus hilft S/4HANA Unternehmen, sich in intelligente Unternehmen zu verwandeln. Es ermöglicht den Anwendern, Veränderungen im Geschäftsumfeld schnell zu erkennen und darauf zu reagieren, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessert. Da es sich um ein schlankes Modell handelt, kann es von Unternehmen jeder Größe genutzt werden. Doch trotz seiner tadellosen Vorteile ist die gesamte SAP S/4HANA-Migration ein komplizierter Prozess, für den eine genaue und effektive Datenvorbereitung unerlässlich ist.
Vorbereiten Ihrer Daten für die S/4HANA-Migration
Oft dominiert das Datenvolumen die Größe der SAP HANA-Datenbank, was sich letztlich auf den Speicherbedarf in SAP S/4HANA auswirkt. Deshalb ist eine umfassende Datenverwaltungsstrategie für einen erfolgreichen Übergang zum neuen System von SAP entscheidend. Dies sind die folgenden Fälle, die die Reise definieren –
- Datenalterung
- Datenarchivierung
- Verwaltung des Lebenszyklus von Informationen
In diesem Blog erklären wir, wie die Datenarchivierung bei der Migration auf S/4HANA von Vorteil ist.
SAP-Datenarchivierung: Ein Überblick
Unternehmen produzieren enorme Mengen an Daten, von denen nur eine Handvoll wertvoll bleibt. In der heutigen Wirtschaftslandschaft ist eine schnellere Reaktionszeit der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Daher ist es wichtig, sich von unnötigen Daten zu trennen, da diese Ihre ERP-Software ausbremsen können. Und die SAP-Datenarchivierung ist eine kosteneffiziente Lösung für Ihre Herausforderung. Aber sind diese Dokumente für immer verloren? Ganz und gar nicht!
Die Datenarchivierung in SAP archiviert Daten und Dokumente, die vollständig und für den täglichen Systembetrieb nicht mehr relevant sind. In der Löschphase werden die Daten aus der Datenbank entfernt und in „Archivdateien“ gespeichert, auf die nur Lesezugriff besteht. Dies geschieht, damit Sie auch in Zukunft auf die Daten zugreifen können, wenn ein seltener Bedarf entsteht, z.B. für Audit-Zwecke.
Es ist unbedingt zu beachten, dass die klassische Datenarchivierung in S/4HANA eine entscheidende Rolle spielt, um die Größe und das Wachstum der HANA-Datenbank zu begrenzen. Archivierungsexperten sagen, dass die SAP-Datenarchivierung Unternehmen den Weg für ihre S/4HANA-Migrationsreise ebnet, indem sie die Falten der Datenmigration und -transformation glättet.
Datenbanktabellen, Geschäfts- und Archivierungsobjekte für S/4HANA
Das Datenarchivierungskonzept für S/4HANA stammt aus den Archivierungsobjekten des Archive Development Kit (ADK). Ein Archivierungsobjekt besteht aus mindestens einem Archivierungs- und einem Löschprogramm; buchhalterisch zusammengehörige Datenbanktabellen werden unter einem Archivierungsobjekt zusammengefasst.
Normalerweise werden Datenbanktabellen, die in S/4HANA verwendet werden, d.h. zum Ändern von Dokumenten, Texten usw., als separate Einheiten behandelt, auf die dann über die Archivierungsklassen zugegriffen werden kann. Außerdem verfügt jedes Archivierungsobjekt über ein Leseprogramm, das bei der Suche und Anzeige des Inhalts der archivierten Dateien hilft. Die zum Löschen markierten Tabellen bestehen in der Regel aus überflüssigen Daten, die nicht mehr benötigt werden.
Vorteile der Datenarchivierung bei der S/4HANA-Migration
Da Sie nun wissen, wie die SAP-Datenarchivierung funktioniert, lassen Sie uns ohne Umschweife auf ihre Vorteile für die S/4HANA-Migration eingehen.
Begrenzen Sie das Wachstum der HANA-Datenbank
Hana-Speicher ist teuer, und die Skalierbarkeit ist begrenzt. Denken Sie auch an die Kosten, die mit der Größe Ihrer Datenbank verbunden sind. Nicht nur in Bezug auf das Verschieben der Daten, sondern auch auf die laufenden Infrastrukturkosten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird auch der Bedarf an HANA-Speicher steigen. Denken Sie daran, dass Sie bei S/4HANA, wenn mehr HANA-Speicher benötigt wird, auch mehr Hardware-Infrastruktur (Festplatten, Prozessoren usw.) benötigen und die Kosten leicht in die Höhe schießen können.
Senkung der Lagerkosten
Der Haken an der Sache ist, dass Sie einen vernünftigen Server für die Archivierung der Daten verwenden müssen. Wieso den? Es ist ganz einfach: Erstens sorgt ein guter Archivierungsserver für eine hervorragende Datenkomprimierungsrate. Zweitens führt die Datenkomprimierung zu einer Senkung der Speicherkosten. Dies ist in der Tat äußerst wichtig, wenn Unternehmen von lokalen Systemen in die S/4HANA Cloud migrieren.
Eine mit Rechten ausgestattete Datenbank hilft, die Kosten zu senken und den Migrationsprozess zu beschleunigen. Es ist viel einfacher, dies vor der Migration zu tun als danach, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Nach der Umstellung auf S/4HANA ist es wichtig, dass Sie Ihr Datenwachstum unter Kontrolle halten, um eine Kostenspirale zu vermeiden. Datenbanken, die nicht aktiv verwaltet werden, wachsen in der Regel um 10 – 15% pro Jahr.
Reduzieren Sie die Migrationszeiten
Die Zeitfenster sind in der Regel sehr kurz – ein Wochenende, wenn nicht weniger. Viel länger können die Unternehmen nicht geschlossen bleiben, oder? Je weniger Daten migriert werden müssen, desto weniger Zeit wird für die Migration benötigt.
Einhaltung von Gesetzen
Ein Hauptzweck der Datenarchivierung besteht darin, sicherzustellen, dass wichtige Daten für rechtliche und steuerliche Zwecke aufbewahrt werden und bei Audits leicht zugänglich sind. Neben der Archivierung hilft die Verwaltung der Datenaufbewahrung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z.B. DART, SOX, DSGVO, usw. Es stellt sicher, dass wichtige Daten aufbewahrt werden, während die historischen Daten entfernt und sicher auf dem Archivierungsserver gespeichert werden.
Verbesserung der Leistung
Die Logik ist ganz einfach: Je mehr Daten in den Datenbanktabellen enthalten sind, desto größer ist die Belastung für das System, was sich auf seine Leistung auswirkt. Dies kann daran liegen, dass das System Daten in Datenbanken einfügt oder aus ihnen liest. Wenn diese Situation jedoch anhält, verschlechtern sich die Systemleistung und die Benutzerzufriedenheit, was zu unerwünschten Verzögerungen führt. Die Datenarchivierung schafft Abhilfe, indem sie dafür sorgt, dass nur die häufig benötigten Daten in der Datenbank verfügbar sind, was einen schnelleren Zugriff ermöglicht und gleichzeitig die täglichen Abläufe verbessert und optimiert. Dies wiederum führt zu einem Dominoeffekt bei der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
Nahtlose Datenmigration
Abgesehen von der Beeinträchtigung der Systemleistung steigt mit der Menge der Daten auch die Komplexität. Bei der Migration zu S/4HANA ist es immer eine gute Praxis, auf ein neues System mit sachdienlichen und überschaubaren Daten umzusteigen. Bei der Datenarchivierung werden, wie Sie wissen, die Datenbanken in relevante Daten, die archiviert werden sollen, und solche, die gelöscht werden sollen, aufgeteilt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass wichtige Daten leicht zugänglich sind, in das neue System migriert werden können und einfach zu verwalten sind.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Datenarchivierung die Datenqualität, die Systemleistung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vieles mehr in Ihrem Unternehmen verbessert. Außerdem reduziert sie den Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand für die Cloud-Migration. Regelmäßige und archivierte Inhalte werden außerdem integriert und arbeiten zusammen.
Im nächsten Blog werden wir die Bedeutung von SAP ILM bei der Migration auf S/4HANA diskutieren. Bis dahin wenden Sie sich für Ihre Datenarchivierungsanforderungen noch heute an unsere Experten!
