Die Datenarchivierung in SAP ist eine leistungsstarke Technik zum Umgang mit veralteten Daten, auf die nur selten zugegriffen wird, die aber verfügbar bleiben müssen, um Steuer-, Audit- oder Rechtsanforderungen zu erfüllen. Solche Daten nehmen wertvollen Platz in der Datenbank des SAP-Systems ein. Im Wesentlichen bezieht sich die Datenarchivierung auf den Prozess des Entfernens von Daten aus der SAP-Betriebsdatenbank, um sie in einem separaten Archivspeicher abzulegen, was mit den geringsten Kosten verbunden ist.
Die SAP-Datenarchivierung ist zu einer unverzichtbaren Praxis für Unternehmen geworden, die ihre Abläufe rationalisieren und die Systemleistung optimieren möchten. Aber ist das alles? Ist es wirklich vorteilhaft, Datenarchivierungspraktiken in SAP einzuführen? In diesem Artikel beleuchten wir einige wichtige Gründe, die für eine regelmäßige Datenarchivierung in SAP sprechen, und erörtern die Vorteile, die sie mit sich bringt.
Vorteile der Datenarchivierung in SAP
Die SAP-Datenarchivierung steigert nicht nur die Systemeffizienz, sondern schützt auch wertvolle historische Daten und stellt sicher, dass Unternehmen die Compliance einhalten und bei Bedarf Zugriff auf wichtige Informationen haben. Durch die nahtlose Verwaltung der Datenflut wird die SAP-Datenarchivierung zu einem integralen Bestandteil einer optimierten und stabilen Datenverwaltungsstrategie. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, die es bietet.
1. Reduzieren Sie den Bedarf an Datenspeicher
Einer der unmittelbaren Vorteile der SAP-Datenarchivierung ist die erhebliche Verringerung des Datenspeicherbedarfs. Durch die selektive Entfernung inaktiver Daten können Unternehmen wertvollen Speicherplatz in der Datenbank freigeben und so Speicherkosten sparen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen bereits auf SAP S/4HANA migriert hat. HANA-Speicher hat einen hohen Preis, daher ist es sehr ratsam, die Größe der Datenbank unter Kontrolle zu halten.
Vor einiger Zeit haben wir in diesem Artikel zwei Unternehmen mit drastisch gegensätzlichen Ansätzen verglichen: ein Unternehmen, das ein automatisiertes Datenarchivierungsprogramm einsetzt, und ein anderes, das keine Maßnahmen ergreift. Bei einer geschätzten Wachstumsrate von 4 TB/Jahr würde sich das Datenvolumen eines Unternehmens normalerweise alle 3 Jahre verdoppeln. Bleibt das Datenvolumen unkontrolliert, kann es leicht zu einer enormen Belastung für den Betrieb des Unternehmens werden und den IT-Managern schreckliche Kopfschmerzen bereiten. Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich in diesem Artikel an: Management des Datenvolumens – welche Auswirkungen hat das Nichtstun?
2. Vermeiden Sie die Sättigung des HANA-Speichers
In SAP S/4HANA ist die Skalierbarkeit des HANA-Speichers gering, d.h. wenn die maximale Kapazität erreicht ist, ist es nicht so einfach, auf die höhere Ebene zu wechseln. Eine regelmäßige Datenarchivierung sorgt dafür, dass der Speicherplatz optimal ausgenutzt wird, indem alte Daten, die nicht in einem Speicher benötigt werden, archiviert werden.
Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und den Umgang mit dem Tabellenwachstum: HANA-Speicher HANA-Datenbank: Wie Sie das Datenwachstum unter Kontrolle halten | SAP Data Management.
3. Verbesserte Reaktionszeiten und Systemleistung
Da das Datenvolumen im System durch die Archivierung abnimmt, verbessern sich die Reaktionszeiten und die Systemleistung insgesamt erheblich. Das Abrufen und Verarbeiten von Daten wird schneller, was zu einer reaktionsschnelleren und agileren SAP-Umgebung führt. Die Verringerung des Datenvolumens verbessert auch die Cyber-Resilienz, da die Datenwiederherstellung im Falle eines Cyberangriffs schneller erfolgt. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen und großen Datenbeständen.
4. Verkürzte Migrationszeiten
Die Gleichung ist einfach: Je mehr Daten, desto länger die Migrationszeiten. Bei der Migration von Daten in die Cloud oder in ein neues ERP oder in SAP® S/4HANA führt eine kleinere Datenbank zu kürzeren Migrationszeiten. Wie der Leser weiß, sind die Zeiträume für die Migration von Daten in die Cloud in der Regel recht kurz, weshalb ein leichteres System von großem Vorteil ist. Wenn Sie mehr über die Bedeutung der SAP-Datenarchivierung bei der Migration auf S/4HANA erfahren möchten, lesen Sie den folgenden Artikel.
5. Grüne Vorteile
Ein oft übersehener, aber bedeutender Vorteil der Datenarchivierung in SAP ist ihre positive Auswirkung auf die Umwelt. Unternehmen verringern indirekt ihren ökologischen Fußabdruck, indem sie den Bedarf an umfangreicher Datenbankspeicherung reduzieren. Die Gleichung ist einfach: weniger Daten erfordern weniger Speicherplatz, was zu Energieeinsparungen und einem nachhaltigeren Ansatz für das Informationsmanagement führt.
Erfahren Sie mehr in diesem Artikel: SAP-Datenarchivierung: Ein Weg zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks
6. Höhere Systemverfügbarkeit
Die regelmäßige Datenarchivierung trägt zu einer höheren Systemverfügbarkeit bei, indem sie die Ausfallzeiten bei Upgrades und Releases minimiert. Der Prozess ermöglicht reibungslosere Übergänge zwischen verschiedenen SAP-Versionen und verringert das Risiko von Unterbrechungen im laufenden Betrieb. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität und die Gewährleistung einer ununterbrochenen Servicebereitstellung.
Einpacken
Die regelmäßige Datenarchivierung in SAP ist nicht nur eine IT-Routine, sondern ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die agil, effizient und umweltbewusst bleiben wollen. Die SAP-Datenarchivierung bietet greifbare Vorteile, von Kosteneinsparungen und verbesserter Leistung bis hin zu einer geringeren Umweltbelastung.
Wenn es um die Implementierung robuster Datenarchivierungslösungen in SAP geht, zeichnet sich die TJC Group als zuverlässiger Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung in diesem Bereich aus. Darüber hinaus ist das Archiving Sessions Cockpit ist die einzige SAP-zertifizierte Lösung, die Datenarchivierungsjobs automatisiert und damit die Vorteile auf eine neue Ebene hebt.
In den Worten unseres Kunden: „Automatisierung ist der große Gewinn. Der Versuch, Daten zu archivieren, ohne das zu tun, ist fast so, als würde man jemanden in ein Hamsterrad setzen, es ist harte Arbeit. Es macht Sinn, die Automatisierung zu nutzen. Wenn Sie es einmal eingerichtet haben, ist es ein automatisierter Prozess“, sagt Mark Holmes, Principal Architect bei British Telecom.
