Die 13 häufigsten Fragen zur SAP-Datenarchivierung, die Sie kennen sollten

Autor: Priyasha Purkayastha, Global Content Manager, TJC Gruppe

Wir haben immer wieder von der Datenarchivierung als einer der bevorzugten und begehrtesten Methoden zur Verwaltung von Daten gesprochen. Diese Methode senkt nicht nur die Gesamtbetriebskosten, sondern bietet auch eine optimierte Systemleistung, hilft bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen, beim Erreichen von Nachhaltigkeitszielen und mehr. Aber wissen Sie, wie die Datenarchivierung die gesetzlichen Bestimmungen erfüllt oder welche Rolle die Native Storage Extension (NSE) bei der Archivierung spielt? Um ehrlich zu sein, gibt es mehrere Aspekte der Archivierung, die man kennen muss. Daher gehen wir in diesem Blog auf die häufigsten Fragen zur SAP-Datenarchivierung ein, um Ihnen einen detaillierten und dennoch schnellen Einblick zu geben.

8 häufig gestellte Fragen zur SAP-Datenarchivierung

Frage 1: Was ist SAP-Datenarchivierung?

Antwort: Die SAP-Datenarchivierung ist ein strategischer Ansatz, der Unternehmen bei der Verwaltung ihres gesamten Datenwachstums unterstützt. Es handelt sich um einen sicheren Prozess, der eine langfristige Datenspeicherung und -aufbewahrung ermöglicht und Unternehmen einen sicheren Speicherort für die Aufbewahrung kritischer Informationen bietet. Die im Sekundärspeicher archivierten Daten werden häufig bei Audits benötigt. Darüber hinaus optimiert die SAP-Datenarchivierung die Systemleistung und sorgt für eine effiziente Nutzung der Datenbankressourcen innerhalb der IT-Umgebung. Von der rationellen Implementierung des Prozesses bis hin zur schnellen Fehlerbehebung ist die SAP-Archivierung die beste Methode, um die ständig wachsenden Daten zu verwalten.

Frage 2: Gibt es eine bestimmte Technologie, die für die SAP-Datenarchivierung verwendet wird?

Antwort: Während die Datenarchivierung dazu beiträgt, ein Gleichgewicht zwischen der Bewahrung wichtiger historischer Daten und der Aufrechterhaltung einer schlanken, hochleistungsfähigen IT-Landschaft herzustellen, gibt es Technologien, die diesen Prozess unterstützen. In der SAP-Welt wird für die Archivierung von Daten das Archive Development Kit zusammen mit der Archivverwaltung (Transaktion SARA) verwendet. Allerdings gibt es in der Nicht-SAP-Welt auch andere Technologien wie Zwischenarchiv-Implementierungen, die zur Unterstützung des Datenarchivierungsprozesses eingesetzt werden können.

Frage 3: Was sind die verschiedenen Arten der Archivierung?

Antwort: Diese FAQ zur SAP-Datenarchivierung ist möglicherweise die interessanteste, denn entgegen der landläufigen Meinung gibt es drei Hauptarten der Archivierung. Diese sind: Datenarchivierung, Dokumentenarchivierung und Steuerarchivierung.

Datenarchivierung: Diese Art der Archivierung wird für Strukturdaten durchgeführt, wobei wir, wie bereits erwähnt, Ihre inaktiven oder geschlossenen Geschäftsdaten einfach aus dem Live-System auf einen sekundären Speicher verschieben. Bei der Datenarchivierung müssen Sie einen Prozess und eine Strategie festlegen, um manuellen Aufwand und Fehler zu reduzieren. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen an die Datenaufbewahrung eingehalten werden.

Archivierung von Dokumenten: Diese Art der Archivierung wird für unstrukturierte Daten verwendet. Hier werden Verkaufsrechnungen, PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen und so weiter archiviert. Die Archivierung von Dokumenten erfolgt in Echtzeit und kann auf jedem beliebigen Content-Server gespeichert werden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Verbindung zwischen dem Content Server und Ihren SAP-Systemen für den Zugriff auf die archivierten Dokumente aktiv bleibt.

Fiskalische Archivierung: Eine der weniger bekannten, aber wichtigen Arten der Archivierung ist die fiskalische Archivierung. Bei dieser müssen Sie die Daten regelmäßig einfrieren, d.h. sie werden für einen bestimmten Zeitraum in einem eingefrorenen Zustand gehalten, indem sie archiviert werden. Die fiskalische Archivierung trägt dazu bei, die Qualität Ihres Prüfungsberichts sicherzustellen, indem sie die Konsistenz Ihrer Originaldaten ermöglicht.

Frage 4: Was ist der Unterschied zwischen Datenarchivierung und Datenvernichtung?

Antwort: Eine weitere häufig gestellte Frage zur SAP-Archivierung. Der Unterschied zwischen Datenarchivierung und Datenvernichtung ist der folgende:

Mit der Datenarchivierung können Sie die Größe Ihrer SAP-Datenbank reduzieren und gleichzeitig ihr Wachstum optimieren und minimieren. Auf der anderen Seite ist die Datenvernichtung mit SAP ILM eine Standardmethode, die Ihnen hilft, Daten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen zu vernichten.

Die Datenvernichtung hilft bei der konsistenten und sicheren Löschung alter Daten, die gemäß den Compliance-Richtlinien nicht im System vorhanden sein sollten, während die Datenarchivierung das Speicherwachstum bei der Verwendung von In-Memory-Datenbanken wie HANA reduziert.

Frage 5: Warum ist die Datenarchivierung in SAP-Systemen notwendig?

Antwort: Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Implementierung und Fehlerbehebung von SAP-Archivierungslösungen ein rationaler Prozess. Es gibt jedoch noch weitaus gewichtigere Gründe, warum die Datenarchivierung in SAP-Systemen eine gute Wahl ist. Hier sind einige der wichtigsten –

• Gesamtkostenreduzierung – vom Betrieb bis zur Wartung und mehr.
• Nutzen Sie die geringeren Gesamtbetriebskosten von SAP.
• Stellen Sie den Datenschutz und die Einhaltung der Gesetze weltweit sicher.
• Sie haben eine verbesserte, effektivere Systemleistung.
• Erreichen Sie die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens nahtlos.

Noch interessanter ist, dass diese Gründe für die Datenarchivierung in SAP-Systemen nicht auf die Produktionsumgebung beschränkt sind, sondern auch für die nicht produktiven Systeme gelten. Die nicht produktiven Systeme sind diejenigen, die für Projekt- und Supportzwecke regelmäßig aus der Produktion aktualisiert werden müssen.

Frage 6: Was sind die wichtigsten Vorteile der SAP-Datenarchivierung?

Antwort: Dies ist eine weitere häufig gestellte Frage zur SAP-Datenarchivierung. Es ist interessant festzustellen, dass die Datenarchivierung Unternehmen mehrere Vorteile bietet. Wenn wir jedoch die wichtigsten aufzählen müssen, dann sind die Ermöglichung eines angemessenen Umstiegs auf S/4HANA, kürzere Migrationszeiten und eine schnellere Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität nur einige davon.

Lesen: https://www.tjc-group.com/blogs/6-reasons-to-embrace-regular-data-archiving-in-sap/

Frage 7: Bietet die SAP-Archivierung eine schnelle Fehlerbehebung im Falle von Systemproblemen?

Antwort: Nicht die Fehlerbehebung an sich, aber die Archivierung hilft bei der Verbesserung von Disaster Recovery und Business Continuity. Wie? Nun, mit einer verringerten Größe der Datenbank und einer optimierten Systemleistung wird die Fähigkeit, im Falle eines Systemausfalls wieder auf die Beine zu kommen, viel schneller. Unternehmen können ihre Daten nahtlos sichern und wiederherstellen und gleichzeitig den Datenverlust und die Ausfallzeiten minimieren. Diese Fähigkeit zur schnellen Fehlerbehebung ist möglicherweise die wichtigste Eigenschaft der SAP-Archivierung.

Frage 8: Welche Rolle spielt die SAP-Datenarchivierung für die Einhaltung von Gesetzen und den Datenschutz?

Antwort: Beachten Sie, dass persönliche Daten überall um uns herum sind. Von Gehaltsabrechnungen, E-Mails, Verträgen bis hin zu Gesundheitsinformationen, Kreditkarten und mehr – fast alles enthält persönliche Daten. Daher ist die Anwendung von Datenschutzbestimmungen obligatorisch. Die Datenschutzgesetze unterscheiden sich jedoch von Land zu Land, und die Umsetzung der Gesetze kann eine schwierige Aufgabe sein. Die Datenarchivierung kann diesen Prozess jedoch vereinfachen. Sie müssen lediglich personenbezogene Daten identifizieren, Aufbewahrungsregeln festlegen und schließlich SAP ILM Retention Management anwenden, eine Weiterentwicklung der SAP-Datenarchivierungstechnologie.

5 weitere Fragen zur SAP-Archivierung, die häufig gestellt werden

Frage 9: Wie erfolgt die Datenarchivierung in SAP S/4HANA?

Antwort: Für SAP S/4HANA wird die Datenarchivierung mit den Archivierungsobjekten des Archive Development Kit (ADK) durchgeführt. Es ist wichtig zu beachten, dass Archivierungsobjekte mindestens ein Archivierungsprogramm und ein Löschprogramm haben. Außerdem werden Datenbanktabellen, die zu demselben Geschäftsobjekt gehören, wie z.B. Buchhaltungsbelege, Kundenaufträge usw., zu einem der Archivierungsobjekte zusammengefasst. Weitere Informationen zur Datenarchivierung in SAP S/4HANA finden Sie in unserem Blog: https://www.tjc-group.com/blogs/importance-of-sap-data-archiving-when-migrating-to-s-4hana/

Frage 10: Welche Vorteile bietet die Datenarchivierung bei der S/4HANA-Migration?

Antwort: Neben der schnellen Fehlerbehebung bietet die SAP-Archivierung eine Fülle von Vorteilen im Zusammenhang mit der S/4HANA-Migration. Einige davon sind wie folgt:

• Begrenzen Sie das Wachstum der HANA-Datenbank
• Reibungslose und nahtlose Datenmigration von SAP ECC zu S/4HANA
• Reduzierung der Speicherkosten für die HANA-Datenbank
• Hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Erfahren Sie mehr: https://www.tjc-group.com/blogs/all-you-need-to-know-about-sap-s-4hana-benefits-updates-and-data-management/

Frage 11: Was ist die SAP HANA Native Storage Extension (NSE) in der Archivierung?

Antwort: Eine der wichtigsten Fragen zur SAP-Archivierung, die Sie Ihren Experten stellen sollten, betrifft die SAP HANA Native Storage Extension (NSE). Einfach ausgedrückt ist die SAP HANA Native Storage Extension eine native Lösung von SAP, die bei der Verwaltung des Warm Data Store in SAP HANA hilft. Mit Hilfe der NSE können Sie die Verwaltung von Daten, auf die weniger häufig zugegriffen wird, erleichtern, ohne sie vollständig in den Speicher zu laden. Darüber hinaus integriert die Native Storage Extension eine festplattenbasierte Verarbeitungserweiterung für den In-Memory-Spaltenspeicher von SAP HANA.

Frage 12: Wie funktioniert die SAP HANA Native Storage Extension?

Antwort: Es ist interessant zu wissen, dass die SAP HANA Native Storage Extension (NSE) auf der Temperatur der Daten basiert. NSE klassifiziert die Daten auf der Grundlage der Zugriffshäufigkeit auf der Abfrageebene für jede Spalte. Folglich kategorisiert der SAP HANA NSE Advisor die Daten der Tabelle in drei verschiedene Temperaturstufen – Hot, Warm und Cold. Jede dieser Temperaturstufen wird auf unterschiedliche Weise in den Speicher geladen oder entladen, und zwar in einem speziellen Puffercache, d.h. SAP NOTE 2799997. Nach der Analyse der Daten entscheidet der Datenbankadministrator, ob er NSE für eine Tabelle, eine einzelne Spalte oder eine Tabellenpartition einsetzen möchte. Einer der verblüffendsten Vorteile der Implementierung von NSE ist, dass sie einfach rückgängig gemacht werden kann, wenn sie nicht benötigt wird.

Frage 13: Was sind Migrationsansätze und wie kommt die Archivierung ins Spiel?

Antwort: Eine häufig gestellte Frage zur SAP-Datenarchivierung bei der Planung der Migration auf S/4HANA sind die verschiedenen Ansätze, für die man sich entscheiden kann. Im Grunde gibt es drei Migrationsansätze, nämlich den Brownfield-Ansatz, den Bluefield-Ansatz und den Greenfield-Ansatz. Mehr über die Ansätze erfahren Sie hier: https://www.tjc-group.com/blogs/sap-data-archiving-everything-you-need-to-know-benefits-processes-and-more/

Was den zweiten Teil der Frage nach der SAP-Archivierung betrifft, so trägt eine effektive Datenarchivierungslösung zu einem rationalisierten Migrationsprozess bei. Sie hilft Unternehmen, den Umfang, die Komplexität, die Dauer und die langfristigen Betriebskosten einzudämmen und gleichzeitig Einsparungen bei künftigen Hardwareanforderungen, HANA-Speicherbedarf und Lizenzkosten zu erzielen.

Letzte Worte

Die Datenarchivierung ist wirklich eine der besten Methoden zur Bewältigung des Datenwachstums. Sie bietet eine Fülle von Vorteilen wie bessere Systemeffizienz, geringere Kosten und vieles mehr. Die Implementierung von Archivierungslösungen kann jedoch knifflig sein, und eine helfende Hand ist in einer solchen Situation sehr nützlich. Die TJC Group verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Datenarchivierung und im Gesamtmanagement Ihrer Daten für die Migration und vieles mehr. Sie können sich hier mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen von unseren Experten zu erhalten.

Dies sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zur SAP-Datenarchivierung, die wir beantwortet haben. Bleiben Sie dran, wenn Sie in weiteren Blogs mehr über die Archivierung erfahren möchten.